Binnen het LUMC krijgt secretarieel werk extra verdieping door de combinatie van onderwijs, onderzoek en maatschappelijke impact. Als secretaresse SOWONK ondersteun je studentenonderwijs en wetenschappelijk onderzoek binnen een veelzijdige academische omgeving. Het dagelijkse contact met collega’s, docenten, stafmedewerkers en studenten zorgt voor veel afwisseling. Tegelijk werk je binnen een betrokken team waar samenwerking, overzicht en ondersteuning centraal staan.
Binnen het secretariaat SOWONK van de afdeling Public Health en Eerstelijnsgeneeskunde (PHEG) verzorg je secretariële ondersteuning. De focus ligt op het ondersteunen van studentenonderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Daarnaast werk je samen met collega’s en ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en studenten. De combinatie van administratieve ondersteuning, contact met verschillende doelgroepen en afwisselende werkzaamheden zorgt voor een dynamische werkomgeving.
Je belangrijkste taken zijn:
- Ondersteunen van studentenonderwijs en wetenschappelijk onderzoek met secretariële en administratieve werkzaamheden.
- Beheren van agenda’s en voorbereiden van documenten en vergaderstukken.
- Notuleren tijdens overleggen en verzorgen van facturatie.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor stafmedewerkers, collega’s, docenten en studenten.
Binnen de afdeling PHEG werk je op het secretariaat Studentenonderwijs, Wetenschappelijk Onderzoek en Netwerk en Kwaliteit. De afdeling PHEG omvat de disciplines Public Health, Medische Antropologie, de opleiding tot specialist ouderengeneeskunde en de opleiding tot huisarts. Daarnaast biedt de afdeling onderwijs, opleidingen, nascholingen en verricht zij wetenschappelijk onderzoek.
Ongeveer 300 medewerkers zijn werkzaam binnen PHEG. De afdeling heeft een vestiging in Leiden en een nevenvestiging in Den Haag. Intensieve samenwerking vindt plaats met een groot netwerk binnen de regio.
Flexibiliteit, klantvriendelijkheid en stressbestendigheid kenmerken jouw manier van werken. Binnen een dynamische werkomgeving weet je werkzaamheden goed te prioriteren en houd je overzicht. Daarnaast werk je accuraat, denk je oplossingsgericht en ondersteun je collega’s waar nodig. Samenwerken en elkaar onderling vervangen voelen daarbij vanzelfsprekend.
Daarnaast beschik je over:
- Mbo/hbo werk- en denkniveau en relevante werkervaring.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
- Ruime ervaring met MS Office, inclusief Outlook, Word, Excel en websitebeheer.
- Organisatorische vaardigheden en ervaring met logistieke ondersteuning.
Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!
Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.
- Als secretariaatsmedewerker bedraagt je salaris minimaal € 2.771,- en maximaal € 3.807,- bruto per maand (schaal 6, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
- Per 1 mei 2027 geldt een loonsverhoging van 3,5%.
- Bij voorkeur beschikbaarheid op dinsdag, woensdag en donderdag.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
