Administratief Projectmedewerker (24 uur)
Jij houdt overzicht, regelt wat nodig is en zorgt dat alles klopt.
Bij Movimento werken we aan de invulling van management-, directie- en bestuursposities binnen de zorg. Als Administratief Projectmedewerker heb jij daarin een duidelijke verantwoordelijkheid: jij zorgt dat onze procedures organisatorisch en administratief goed verlopen.
Je werkt binnen de teams Werving & Selectie en Interim Management en houdt overzicht over de verschillende procedures die tegelijkertijd lopen. Je plant gesprekken, zorgt dat informatie en dossiers compleet zijn, bewaakt acties en signaleert wat er nodig is om een procedure verder te brengen. Daarbij krijg je de ruimte om zelfstandig te werken. Je wacht niet tot iemand je vertelt wat de volgende stap is, maar denkt vooruit, pakt acties op en stemt af met recruiters en consultants wanneer dat nodig is. Zij zijn verantwoordelijk voor de inhoudelijke kant van de procedure; jij zorgt dat de organisatie eromheen staat.
Ervaring binnen recruitment is niet nodig. We zoeken vooral iemand die sterk is in organiseren, nauwkeurig werkt en graag verantwoordelijkheid neemt voor wat er geregeld moet worden.
Wat ga je doen?
Binnen Werving & Selectie en Interim Management lopen verschillende procedures naast elkaar. Jij weet wat er speelt, houdt de voortgang in de gaten en zorgt dat de praktische en administratieve zaken op orde zijn.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het plannen en coördineren van gesprekken;
- Het beheren van de gezamenlijke mailbox en beantwoorden van de telefoon;
- Het verwerken en controleren van gegevens in ons Applicant Tracking System (ATS);
- Het actueel en compleet houden van dossiers, contactpersonen en documentatie;
- Het bewaken van openstaande acties en afspraken binnen lopende procedures;
- Het opvragen van ontbrekende informatie bij collega's, kandidaten of andere betrokkenen;
- Het signaleren van wat er nodig is en acties zelfstandig oppakken of afstemmen met de recruiter of consultant;
- Het zorgen dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is;
- Het meedenken over hoe we onze werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen organiseren.
Je krijgt steeds beter zicht op hoe onze procedures verlopen en wat er op welk moment nodig is. Daardoor kun je vooruitdenken, verbanden leggen en steeds zelfstandiger handelen.
Wie ben jij?
Je bent iemand die graag overzicht creëert en ervoor zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je werkt zorgvuldig, maar kunt ook tempo maken als dat nodig is. Verschillende procedures en acties naast elkaar? Daar raak je niet van in de war; je vindt het juist prettig om daar structuur in aan te brengen.
Je ziet werk liggen en neemt initiatief. Als informatie ontbreekt, ga je erachteraan. Als een afspraak nog gemaakt moet worden, pak je die op. En als je ziet dat iets slimmer kan, vinden we het fijn als je dat aangeeft.
Daarnaast:
- Werk je nauwkeurig en gestructureerd;
- Ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen snel eigen;
- Kun je gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
- Kun je goed prioriteiten stellen en het overzicht bewaren;
- Neem je initiatief en denk je vooruit;
- Werk je prettig samen en communiceer je helder.
Ervaring met een ATS of binnen recruitment is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Onze systemen, procedures en manier van werken kunnen we je leren.
Misschien werk je nu als administratief medewerker, projectondersteuner, management assistent, secretaresse of officemedewerker en ben je toe aan een andere werkomgeving waarin je meer verantwoordelijkheid kunt nemen. Voor ons is vooral belangrijk hoe je werkt: je bent zorgvuldig, zelfstandig, denkt vooruit en krijgt energie van organiseren en regelen.
Werken bij Movimento
Movimento is specialist in leiderschap en organisatieontwikkeling in de zorg. We werken voor zorgorganisaties door heel Nederland aan vraagstukken die ertoe doen. Binnen Werving & Selectie en Interim Management richten we ons onder andere op management-, directie- en bestuursposities. Dat maakt ook jouw werk afwisselend. Er lopen verschillende procedures tegelijk, voor uiteenlopende organisaties en functies. Je werkt dagelijks samen met onze recruiters en consultants en hebt ook contact met kandidaten, opdrachtgevers en andere betrokkenen.
Bij Movimento houden we van korte lijnen, samenwerken en verantwoordelijkheid nemen. We zijn professioneel in ons werk, maar niet formeel met elkaar. Je krijgt bij ons het vertrouwen en de ruimte om je werk zelfstandig te organiseren en mee te denken over hoe dingen beter kunnen. We vinden het daarnaast belangrijk dat mensen zich kunnen blijven ontwikkelen. Misschien wil je na verloop van tijd meer verantwoordelijkheid oppakken, je verdiepen in bepaalde onderdelen van ons werk of je rol op een andere manier verbreden. We kijken graag samen naar wat bij jou én bij Movimento past.
Wat bieden wij?
- Een dienstverband van ongeveer 24 uur per week;
- We vinden het prettig als je jouw uren over meerdere dagen kunt verspreiden, zodat er gedurende de week continuïteit is. Hoe we dat precies invullen, bespreken we graag samen;
- Een salaris dat past bij de functie en bij de kennis en ervaring die je meebrengt;
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur;
- Een goede pensioenregeling;
- Reiskostenvergoeding;
- Een laptop en telefoon van de zaak;
- De mogelijkheid om deels hybride te werken en je werktijden, waar mogelijk, flexibel in te delen.
Iets voor jou?
Ben jij goed in organiseren, houd je gemakkelijk overzicht en vind je het prettig om verantwoordelijkheid te nemen voor wat er geregeld moet worden? Dan maken we graag kennis met je. Je hoeft geen ervaring te hebben binnen recruitment, Werving & Selectie of Interim Management. We zijn vooral benieuwd naar wat jij meebrengt en hoe jij werkt.
Heb je eerst nog een vraag over de functie? Neem dan gerust contact op met Merel van Asperen via 06 44661603.
Solliciteren kan via de sollicitatiemogelijkheid op www.movimento-zorg.nl. Reageren kan tot maandag 14 september.
Salaris: €2.700,00 - €3.700,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Hybride werken in 3703 Zeist
