Executive Assistant to the IHI Surface Technologies Management Team
Ben jij een organisatorisch talent met uitstekende communicatieve vaardigheden en een passie voor internationale samenwerking? Spreek je vloeiend Japans, Nederlands én Engels en woon en werk je momenteel in Nederland? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Executive Assistant van het IST Management Team speel je een cruciale rol binnen onze internationale organisatie. Je ondersteunt de CEO en het managementteam op het hoogste niveau en vormt een belangrijke schakel tussen onze Wereldwijde, Ionbond/Hauzer/Bernex/IMS Int. organisatie en het Japanse moederbedrijf IHI. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden, culturele sensitiviteit en proactieve houding zorg je ervoor dat communicatie, besluitvorming en samenwerking soepel verlopen.
Wat ga je doen?
- Je biedt proactieve administratieve en organisatorische ondersteuning aan de CEO en het IST Management Team.
- Je organiseert bestuurs- en managementvergaderingen, stelt agenda's op en zorgt voor een tijdige voorbereiding van alle vergaderstukken.
- Je maakt heldere notulen, bewaakt actiepunten en zorgt voor een effectieve opvolging.
- Je ontwikkelt professionele presentaties, managementrapportages en bestuursdocumentatie.
- Je fungeert als verbindende schakel tussen IST en IHI Japan en ondersteunt waar nodig bij communicatie en vertalingen.
- Je coördineert internationale reizen, complexe agenda's en grensoverschrijdende bijeenkomsten.
- Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken bij voorkeur een kandidaat die:
- Vloeiend Japans, Nederlands en Engels spreekt en schrijft
- Momenteel in Nederland woont en werkt en dus een werkvergunning en woning heeft
- Ervaring heeft met het werken binnen een Japanse of internationaal georiënteerde organisatie.
- Sterk is in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
- Uitblinkt in interculturele communicatie.
- Zelfstandig kan opereren in een dynamische executive omgeving.
- Beschikt over een bacheloropleiding, bij voorkeur in Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
- Ervaring heeft met Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Outlook en Teams).
Wat bieden wij?
Je krijgt de kans om te werken in een internationale omgeving waarin je direct samenwerkt met senior leiders in een globale organisatie en Japan. Je vervult een zichtbare en impactvolle rol waarin je bijdraagt aan strategische besluitvorming, internationale samenwerking en de verdere groei van de organisatie.
Het betreft een functie van 24 tot 32 uur per week. We vinden het belangrijk dat de uren worden verspreid over vijf werkdagen. Daarbij werk je vier dagen op kantoor en is er de mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken.
Ben jij de verbindende professional die zich thuis voelt in zowel de Nederlandse als Japanse zakelijke cultuur? Dan kijken wij uit naar jouw sollicitatie.
Interesse?
Stuur je CV per email aan Marielle van de Vossenberg (CHRO), [email protected]
Job Type: Part-time
Language:
- Nederlands (Required)
- Engels (Preferred)
- Japanese (Preferred)
Work authorization:
Work Location: Hybrid remote in 5928 Venlo
