10 - 14 uur p/w
|
€ 2.716 - € 3.734 p/m (FWG 40)
Ambtelijk Secretaris OR & Administratief Medewerker Secretariaat (combinatiefunctie)
Zoek jij een veelzijdige, ondersteunende rol? En wil je werken in een unieke omgeving? We zoeken een organisatietalent. Je helpt onze Ondernemingsraad (OR) én je ondersteunt het Management Team (MT) met administratief werk.
Het gaat om twee verschillende rollen die als combinatiefunctie kunnen worden ingezet. Wij zoeken het liefst één collega die beide rollen voor 10 tot 14 uur per week op gaat pakken. Heb je alleen interesse in één van de twee functies? Ook dan horen we heel graag van jou!
Ons gebaar aan jou
Je verdient tussen de € 2.716,43 en € 3.733,75 bruto per maand (bij 36 uur). Per 1 juli 2026 stijgt dit naar maximaal € 3.864,43 (cao VVT, FWG 40).
Een vast contract voor 10 tot 14 uur per week (of voor het aantal uur van de losse rol), met een proeftijd van 2 maanden.
Vaste extra’s, zoals 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33%, pensioenopbouw via PFZW en voordelige (zorg)verzekeringen via ons collectief.
Scholing in de Nederlandse Gebarentaal (NGT) en de dovencultuur. Daarnaast bieden we volop mogelijkheden voor workshops, cursussen en trainingen om jezelf op andere vlakken verder te ontwikkelen.
Vrijblijvende ruimte voor teamuitjes, de jaarlijkse kerstborrel en informele momenten met jouw collega’s (bijvoorbeeld via onze actieve personeelsvereniging).
Ambtelijk Secretaris OR (2 – 4 uur per week)
De OR vergadert twee keer per maand en jij regelt alles eromheen. Je bereidt de vergaderingen voor, organiseert de bijeenkomst en schrijft notulen. Na de vergadering stuur je de notulen op in eenvoudige en begrijpelijke taal. Ook regel je de praktische zaken. Je reserveert een vergaderruimte, vraagt een tolk aan en zorgt voor de lunch of een smartboard. Je hoort soms gevoelige informatie. Het is belangrijk dat je hier betrouwbaar en discreet mee omgaat.
Als Administratief Medewerker Secretariaat (8 – 10 uur per week)
In deze functie ben je het centrale aanspreekpunt voor het MT. Je helpt de managers met hun administratie. Jouw taken zijn afwisselend: zo plan je vergaderingen in en vraag je ruimtes, tolken en catering aan. Ook houd je in de gaten of verbeterpunten uit audits op tijd worden gedaan. Daarnaast schrijf je brieven, stuur je ontvangstbevestigingen en help je bij het organiseren van werkbezoeken. Soms schrijf je ook de notulen van een overleg.
Wat we van jou verwachten
Een mbo-diploma (minimaal niveau 4), bijvoorbeeld in een secretariële, administratieve of juridische richting. Denk aan Management Assistant, Office Management, Legal Assistant of Juridisch-Administratief Dienstverlener.
Bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare baan, bijvoorbeeld als secretaresse, administratief medewerker of ambtelijk secretaris.
Ervaring met het schrijven van formele notulen en het maken van duidelijke actielijsten.
Snel schakelen is voor jou geen probleem, net als fijn samenwerken met anderen.
Betrouwbaarheid. Dit is heel belangrijk, omdat je werkt met gevoelige informatie.
Een positieve instelling, waarbij je denkt in oplossingen en kansen.
Goed zelfstandig kunnen werken en plannen.
Heb je al gewerkt in de zorg (VVT), of al ervaring met het ondersteunen van een OR? Dan sluit jouw profiel extra goed aan op deze rol.
Ons gebaar aan jou
Een veelzijdige rol waarbij geen enkele dag hetzelfde is.
Werken bij De Gelderhorst is uniek
Werken bij De Gelderhorst is uniek. Je krijgt de ruimte om te groeien en jezelf te ontwikkelen, met begeleiding die past bij jouw ervaring. Wat je achtergrond ook is, wij zorgen dat jij je werk met plezier en vertrouwen kunt doen.
Bij De Gelderhorst zorgen we samen – horend, slechthorend én doof – voor oudere dove mensen. Bij ons draait het om écht contact: elkaar zien, horen én begrijpen. Heb je al ervaring met Nederlandse Gebarentaal (NGT)? Super! Nog niet? Geen probleem! Wij helpen je met scholing en begeleiding in taal en cultuur. Zo voel jij je snel thuis.
Interesse?
Dien jouw cv en motivatiebrief (of -film) in via onderstaand formulier, of mail naar
[email protected]. Vermeld in je reactie duidelijk of je interesse hebt in de combinatiefunctie, of specifiek in één van beide functies.
Heb je nog vragen? Voel je vrij om ons te contacten. We kijken uit naar jouw reactie!
