20 beste vacatures voor de functie van office coordinator in utrecht (provincie) (nieuwe medewerkers gezocht)

Management Assistent
Portaal —Utrecht
- € 3.613 - € 4.540 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
13 dagen
Office Coördinator
Business Fashion Academy (BFA) —Utrecht
- Bachelor
Front Office Coordinator ( Fulltime)
Artsy Avenue —Utrecht
- Vanaf € 2.800 per maand
- E-mail
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Kosteloos parkeren
- Productkorting werknemers
Snel solliciteren
Business Support & Office Coordinator
Online Dialogue —Utrecht
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Administratieve ervaring
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
5 dagen
Medewerker frontoffice sociaal domein
Stichting Binding —Wijk bij Duurstede
- € 3.397 - € 5.175 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
Snel solliciteren
5 dagen
Office Manager / Allround Office Coördinator (24 uur)
Medbase Consultancy —Bunnik
- € 3.600 - € 4.600 per maand
- Parttime
- Verkoopervaring
- ERP systemen
- Administratieve ervaring
- Werk vanuit huis
Snel solliciteren
Office Coördinator (32 uur p/w)
Domino Printing Sciences —Nieuwegein
- Parttime
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- ERP systemen
13 dagen
Medewerker selectieprocedure LSR
SSR —Utrecht
- € 3.016 - € 3.879 per maand
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
1 dag
Contract Coördinator
Vialis —Houten
- € 4.500 - € 5.900 per maand
- Fulltime
- ERP systemen
- Microsoft Office
- Projectmanagement
- Winstdeling
Office Coördinator
Sogelink —Utrecht
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
BOOKING & SALES COORDINATOR (24 - 38 UUR)
Bar Beton Rijnsweerd —Utrecht Oost
- € 2.600 - € 3.000 per maand
- Parttime
- Horeca-ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Budgettering
- Productkorting werknemers
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
2 dagen
Cursus Coördinator
Lexlumen Opleidingen —Utrecht
- Parttime
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Bachelor
14 dagen
Property Coordinator
Asapropertybali BV —Utrecht
- € 170.000 per jaar
- Fulltime
- Engels
- Administratieve ervaring
- Conflictbeheersing
- Flexibele werkuren
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
11 dagen
Coördinator leeromgeving
Groundwork —Veenendaal
- € 2.657 - € 3.793 per maand
- Parttime
- Computervaardigheden
Snel solliciteren
3 dagen
Landelijk BPV-coördinator
Capabel Onderwijs —Utrecht
- Tot € 3.200 per maand
- Parttime
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Bedrijfsfitness
- Budget voor professionele ontwikkeling
Service Coördinator
UD Vet B.V. —Utrecht West
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Bedrijfsfitness
Snel solliciteren
Coördinator Regio HR (32-40 uur per week)
IVC Evidensia Nederland —Utrecht
- € 3.779,09 - € 5.242,35 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Personeelszaken
- Productkorting werknemers
- Personeelskorting
Snel solliciteren
Administratief Medewerker Service
PV-projecten B.V. —Renswoude
- € 2.400 - € 3.000 per maand
- Fulltime
- Engels
- Administratieve ervaring
- Gegevensinvoer
- Kosteloos parkeren
- Telefoonplan
Snel solliciteren
1 dag
Adviseur Klantenservice Midden -en Kleinbedrijf (MKB) - Omgeving Utrecht
Rabobank —Zeist
- € 2.593 - € 3.704 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Kantoor
junior vastgoed specialist
Politie —Zeist
- € 3.297 - € 5.311 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
3 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office coordinator in utrecht (provincie)

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Management Assistent

Portaal -
Utrecht

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 3.613 - € 4.540 per maand
13 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Pensioen
Budget voor professionele ontwikkeling

Kwalificaties

Microsoft Office
Agendabeheer
Officemanagement
MBO

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren managementassistent die energie krijgt van het ondersteunen van meerdere managers en het organiseren van uiteenlopende werkzaamheden? Lees verder en bekijk of deze veelzijdige en dynamische ondersteunende rol bij Portaal bij je past.

Wat ga je doen?
Binnen Portaal zoeken wij een ervaren managementassistent die meerdere managers ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. In deze functie zorg je voor structuur, overzicht en een goede organisatie van agenda’s, afspraken en administratieve processen zodat de managers zich met volle focus kunnen richten op hun werkzaamheden.

Je start binnen het kernteam Project- en Organisatieondersteuning en wordt ingezet op verschillende afdelingen en projecten. In eerste instantie ondersteun je meerdere managers tegelijkertijd, waarbij flexibiliteit en het kunnen inspelen op veranderende werkzaamheden en werkpakketten belangrijk zijn. Je ondersteunt managers met verschillende verantwoordelijkheden en prioriteiten.

Je beheert en coördineert agenda’s, plant en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en zorgt voor een goede vastlegging van afspraken en besluiten.
Daarnaast ondersteun je bij het beheer van de mailboxen van de managers, waarbij je inkomende e-mails organiseert, prioriteert en de opvolging bewaakt. Ook stem je informatie binnen en buiten het team goed af en ondersteun je bij diverse administratieve en organisatorische processen. Vanuit jouw rol draag je bij aan het verbeteren van werkprocessen en werkwijzen.

Wie ben jij?

Minimaal 3 jaar ervaring als officemanager of managementassistent
MBO+/HBO werk- en denkniveau
Ervaring met het ondersteunen van meerdere managers of directieleden.
Ervaring met complex agendabeheer, mailbeheer en notuleren.
Ervaring met projectondersteuning is een pre.
Goede kennis van MS Office en digitale systemen
Je werkt zelfstandig, gestructureerd en schakelt snel
Je bent nauwkeurig en stressbestendig in je werkzaamheden
Je hebt gevoel voor organisatie en samenwerking
Ervaring binnen (semi-)overheid of grotere organisaties is een pré

Het team en werkomgeving
Je maakt onderdeel uit van het Officemanagementteam binnen Portaal. Het team bestaat uit ongeveer 21 collega’s en is centraal georganiseerd. De afdeling is ingedeeld in kernteams, ieder met een eigen coördinator. Je rapporteert aan de teamleider van de afdeling. Binnen het team wordt samengewerkt aan uniforme werkwijzen, kennisdeling en het verbeteren van ondersteuning binnen de organisatie.

Portaal is een woningcorporatie die actief is in meerdere regio’s in Nederland en circa 50.000 woningen beheert. De organisatie richt zich op betaalbare huisvesting en het bijdragen aan leefbare woonomgevingen.

Wat bieden wij jou?

Een jaarcontract voor 18 tot 24 uur per week verdeeld over minimaal 3 dagen,
Een salaris tussen € 3.613,- en € 4.540,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 36 uur), volgens de CAO Woondiensten
8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 4%;
Een opleidingsbudget van € 900,- per jaar dat je naar eigen inzicht mag besteden aan je ontwikkeling
Een vitaliteitsbudget, waaruit jij bijvoorbeeld je sportschoolabonnement of massage kan bekostigen, óf kunt optellen bij je opleidingsbudget
Thuiswerkmogelijkheden met een thuiswerkbudget om je werkplek goed in te richten
Een kilometervergoeding of volledige OV‑vergoeding (100
Een goede pensioenopbouw via SPW (27%, waarvan 8,44% eigen bijdrage).

Reageren en contact
Ben je enthousiast? Solliciteer dan voor 7 juni a.s. via de sollicitatieknop. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 10 of donderdag 11 juni.
Heb je vragen? Neem gerust contact op met Michiel Verdegem (Senior Recruiter) via 06‑83049353 of [email protected]

Goed om te weten
Een online assessment en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van het sollicitatieproces.

Wij vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons woont of werkt, zich gerespecteerd en thuis voelt. We voeren een actief diversiteitsbeleid om ongelijkheid tegen te gaan, drempels weg te nemen en iedereen gelijke kansen te bieden. Iedereen die zich herkent in het functieprofiel, nodigen we van harte uit om te reageren.

Kies hieronder een afdeling om je sollicitatie te starten:

Afdeling:

Officemanagement
Regio Utrecht

Regio:

Utrecht

Vacaturetype / functietype:

Contract

Werkuren:

Parttime

Werkdagen:

Dag

Secties:

Stafafdelingen

Vacatureniveau:

MBO

Vacaturetype:

Vacature

Salaris:

€ 3.613 - € 4.540 per maand

Sluitingsdatum:

07-06-2026

Startdatum:

22-05-2026

Locatie:

Utrecht

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

office coordinator vacatures in utrecht (provincie)

Management Assistent

Office Coördinator

Front Office Coordinator ( Fulltime)

Business Support & Office Coordinator

Medewerker frontoffice sociaal domein

Office Manager / Allround Office Coördinator (24 uur)

Office Coördinator (32 uur p/w)

Medewerker selectieprocedure LSR

Contract Coördinator

Office Coördinator

BOOKING & SALES COORDINATOR (24 - 38 UUR)

Cursus Coördinator

Property Coordinator

Coördinator leeromgeving

Landelijk BPV-coördinator

Service Coördinator

Coördinator Regio HR (32-40 uur per week)

Administratief Medewerker Service

Adviseur Klantenservice Midden -en Kleinbedrijf (MKB) - Omgeving Utrecht

junior vastgoed specialist