Veelzijdige regelaar gezocht voor ons hoofdkantoor in Amersfoort
Ben jij iemand die graag overzicht houdt, dingen goed regelt en blij wordt van afwisseling in je werk? Vind je het leuk om de schakel te zijn tussen collega’s, salons, leveranciers, administratie én klantenservice?
Dan zoeken wij jou.
Voor ons hoofdkantoor in Amersfoort zoeken wij een administratief medewerker/office coördinator die verder kijkt dan alleen lijstjes afwerken. Iemand die graag meedenkt, verantwoordelijkheid neemt en het leuk vindt om een belangrijke rol te spelen binnen een klein, betrokken team.
Geen dag is hetzelfde. De ene dag ben je bezig met bestellingen en voorraad, de andere dag controleer je facturen, stem je iets af met een salon of spring je bij op de klantenservice wanneer het druk is.
Over ons
Wij zijn Confyence, het bedrijf achter Hairmasters en Beauty by Roos.
Hairmasters is al meer dan 40 jaar specialist in haarwerken en haaroplossingen. Met vijf vestigingen in Nederland helpen wij mensen die te maken hebben met haaruitval, dunner wordend haar of kaalheid. Dat doen we met persoonlijke aandacht, vakmanschap en oprechte betrokkenheid.
Beauty by Roos is de grootste hairextension-specialist van Nederland en de Benelux, met 10 salons. Iedere dag helpt ons team klanten aan mooier, voller en natuurlijk haar.
Samen vormen we een groeiende organisatie waarin veel gebeurt. Daarom zoeken we op ons hoofdkantoor in Amersfoort versterking voor ons coördinerende team.
Zo ziet jouw rol eruit
Als Administratief Medewerker / Office Coördinator ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je zorgt dat zaken achter de schermen goed lopen en dat collega’s en salons kunnen rekenen op duidelijke, kloppende en tijdige ondersteuning.
Je houdt overzicht, denkt vooruit en pakt op wat nodig is. Daarbij werk je nauw samen met collega’s op kantoor, onze salons en externe partijen. In drukke periodes help je ook mee met de klantenservice en pak je de overloop van telefoons op.
Wat je gaat doen
Je werkzaamheden zijn breed en afwisselend. Denk aan:
- Verwerken en controleren van bestellingen
- Bewaken van het bestelproces van begin tot eind
- Zorgen dat salons voldoende voorraad hebben
- Contact onderhouden met salons over bestellingen, voorraad en praktische vragen
- Controleren en verwerken van inkomende facturen
- Ondersteunen bij de debiteurenadministratie
- Bijhouden en controleren van administratieve gegevens
- Bijspringen bij de klantenservice in drukke periodes
- Opvangen van de overloop van telefoons
- Klanten vriendelijk en professioneel te woord staan
- Signaleren waar processen beter, slimmer of duidelijker kunnen
- Ondersteunen van collega’s op kantoor bij administratieve en organisatorische werkzaamheden
- Meedenken over praktische verbeteringen in onze werkwijze
Het is een rol voor iemand die graag regelt, controleert, schakelt en zorgt dat alles klopt.
Wie jij bent
Jij bent nauwkeurig, betrouwbaar en praktisch ingesteld. Je vindt het prettig als zaken goed geregeld zijn en je krijgt energie van een rol waarin je veel verschillende dingen oppakt.
Je herkent jezelf hierin:
- Je houdt van afwisseling in je werk
- Je werkt secuur en gestructureerd
- Je kunt goed prioriteiten stellen
- Je neemt verantwoordelijkheid en komt afspraken na
- Je denkt mee en pakt zaken proactief op
- Je blijft rustig als er meerdere dingen tegelijk spelen
- Je communiceert duidelijk en prettig met collega’s, salons en klanten
- Je vindt het geen probleem om in drukke tijden telefonisch bij te springen
- Je vindt het leuk om onderdeel te zijn van een klein, actief team
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands
- Je woont in Nederland en werkt graag op locatie in Amersfoort
- Je zoekt een vaste baan binnen een betrokken organisatie
Wat wij vragen
- HBO werk- en denkniveau
- Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Administratieve ervaring
- Goede kennis van MS Office, vooral Excel
- Nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en verantwoordelijkheidsgevoel
- Een servicegerichte en klantvriendelijke houding
- Een hands-on mentaliteit
- Stressbestendigheid
- Geen 9-tot-5 mentaliteit wanneer het werk daarom vraagt
Wat wij bieden
- Een veelzijdige functie binnen een succesvolle en groeiende organisatie
- Een vaste rol op ons hoofdkantoor in Amersfoort
- Veel afwisseling in werkzaamheden
- Ruimte om mee te denken en processen te verbeteren
- Een hecht team waarin hard werken en gezelligheid samengaan
- Een organisatie waar jouw werk direct bijdraagt aan goedlopende salons en tevreden klanten
- Een fijne werkomgeving waarin successen samen worden gevierd
Enthousiast?
Word jij blij van een afwisselende kantoorfunctie waarin je mag regelen, controleren, schakelen, klanten helpen en meedenken? En lijkt het je leuk om te werken voor twee mooie merken in haar en haaroplossingen?
Dan maken we graag kennis met je.
Klik op de solliciteerbutton. We nemen binnen vijf werkdagen contact met je op.
Een persoonlijkheidstest en het aanvragen van een VOG kunnen onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Ervaring:
- Klantenservice: 1 jaar (Gewenst)
Werklocatie: Fysiek
