Kom jij ons team versterken?
Voor ons team zijn we op zoek naar een Medewerker Bedrijfsbureau. Heb je ervaring met plannen en organiseren? Krijg je energie van het oplossen van uitdagingen? Ben je een betrokken teamspeler en heb je uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden? Kan je vlot schakelen tussen verschillende werkzaamheden en ben je sterk in het stellen van prioriteiten en anticiperen op onverwachte situaties? Richt je je op kwaliteit én resultaten. Werk je graag zelfstandig en laat je je niet snel uit het veld slaan? Dan maken wij graag kennis met jou.
Over de Reclasseringsacademie
Reclasseren is continu leren! De Reclasseringsacademie ontwikkelt en organiseert voor medewerkers van de 3 reclasseringsorganisaties (3RO) en St. Reclassering Caribisch Nederland (online) trainingen, podcasts, e-learnings en nog veel meer vormen van leren. Daarnaast delen wij onze kennis met samenwerkingspartners. Dit doen we met een team van 17 collega’s, in samenwerking met interne trainers, supervisoren en een aantal externe leveranciers.
Wat ga je doen?
Als Medewerker Bedrijfsbureau maak je deel uit van het team Reclasseringsacademie met 17 medewerkers. Met 3 andere collega’s van het bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor de planning, logistiek en organisatie van alle trainingen. Ook ben je eerste aanspreekpunt en visitekaartje voor de Reclasseringsacademie.
-
Algemeen - Je bent eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden, medewerkers, trainers, acteurs, sprekers en collega’s m.b.t. vragen over de trainingen en e-learningmodules. Tevens onderhoud je contacten met leveranciers en locaties. Je signaleert bijzonderheden en opleidingsbehoeften en rapporteert hierover. Je signaleert verbetermogelijkheden m.b.t. procedures en werkwijzen, je verzorgt wervingsberichten m.b.t. beschikbaarheid van trainingen, je ontvangt, registreert en handelt (aan)vragen af, je fungeert als in- en extern aanspreekpunt en adviseert potentiële klanten over te volgen leerinterventies.
-
Planning en organisatie - Je maakt een planning voor trainingen, je benadert geschikte trainers, sprekers, acteurs, trainingsbureaus en locaties en maakt hiermee afspraken en bewaakt deze afspraken. Je zorgt voor de voorbereiding van trainingen, voor lesmaterialen en informatie over de training, je draagt zorg voor aanschaf, levering en beheer van lesmaterialen, je lost problemen in de uitvoering zoveel mogelijk zelfstandig op.
-
Administratie - Je werkt met een aantal digitale niet gekoppelde systemen, zoals Excel (planning) en een leermanagementsysteem (digitale leeromgeving waar het leeraanbod van de academie in staat). Je verricht correspondentie en verwerkt gegevens (o.a. het invoeren van trainingen uit jouw portefeuille), je draagt zorg voor voorbereiding en (indien gewenst) verslaglegging van overleggen, je monitort m.b.v. de digitale leeromgeving de voortgang van deelnemers aan trainingen.
Wij vragen:
-
Je hebt een MBO werk- en denkniveau
-
Je hebt aantoonbare werkervaring in de beschreven werkzaamheden.
-
Je werkt gestructureerd en bent in staat te werken in een complexe en veranderende werkomgeving.
-
Je kan schakelen tussen verschillende niveaus in de organisatie en werkt klantgericht.
-
Je bent communicatief, legt gemakkelijk contact en bent een teamspeler.
Aanvullende kwaliteiten die we waarderen:
-
Je bent een voorbeeld in gedrag en houding.
-
Je kunt goed omgaan met feedback en hebt zelfreflectie.
Het aanbod
De Reclasseringsacademie werkt voor de drie reclasseringsorganisatie en is gehuisvest bij Reclassering Nederland aan het Vivaldiplantsoen 100 te Utrecht. Dat betekent dat je in dienst komt bij Reclassering Nederland.
Het gaat om een aanstelling voor 36 uur per week. De aanstelling is voor bepaalde tijd van 1 jaar, met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd. De functie is gewaardeerd in salarisschaal 7 (bruto maandsalaris van minimaal
€ 3.250,- en maximaal € 4.257,-). Genoemd salaris is op basis van een 36-urige werkweek en afhankelijk van kennis, kunde en ervaring. Dat bedrag is exclusief een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
Solliciteren
Meer weten over deze functie? Onderstaande collega’s bereikbaar voor jou:
Je kunt op deze vacature reageren tot en met dinsdag 9 juni.
Het eerste selectiegesprek is op donderdag 11 of vrijdag 12 juni.
Het tweede selectiegesprek is op dinsdag 16 juni.
