Ben jij representatief, communicatief sterk én digitaal vaardig? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor het Bedrijfsbureau van IVA Business School zoeken wij een enthousiaste medewerker Bedrijfsbureau & Receptie voor 25 uur per week (verdeeld over 5 dagen).
Jij bent hét visitekaartje van onze school en zorgt samen met je collega's voor een professionele en gastvrije ontvangst van studenten, docenten en bezoekers.
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. Je bent een belangrijk aanspreekpunt binnen onze organisatie en ondersteunt het Bedrijfsbureau bij uiteenlopende werkzaamheden. Je houdt je onder andere bezig met:
- Het ontvangen en te woord staan van studenten, docenten en bezoekers.
- Het beantwoorden van de telefoon en afhandelen van de gesprekken.
- Ondersteuning van het Bedrijfsbureau, zowel praktisch als administratief.
- Het beantwoorden van vragen aan de balie en via e-mail.
- Zorgen voor een representatieve ontvangst en een professionele uitstraling van de school.
Je werkt in een klein en betrokken team van vijf collega's, waar samenwerking, initiatief en elkaar helpen vanzelfsprekend zijn.
Wie ben jij?
Je bent iemand die energie krijgt van contact met mensen en graag de handen uit de mouwen steekt. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en blijft ook op drukke momenten vriendelijk en overzichtelijk.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met verschillende systemen.
- Je bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
- Je bent representatief en gastvrij.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je bent een echte aanpakker en houdt van afwisseling en uitdagingen.
- Je hebt ervaring met Microsoft Word en Excel. Ervaring met Magister is een pre.
- Je woont in de omgeving van Driebergen.
Ervaring in een vergelijkbare functie is mooi meegenomen, maar een goede motivatie en de juiste instelling vinden wij minstens zo belangrijk.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie binnen een professionele en inspirerende onderwijsomgeving.
- Werktijden van 08.00 tot 13.30 uur, vijf dagen per week (schoolvakanties vrij).
- Veel contact met studenten, docenten en collega's.
- Een hecht team waarin samenwerking centraal staat.
- Een prettige werksfeer binnen een organisatie waar kwaliteit, persoonlijke aandacht en professionaliteit voorop staan.
Kom jij ons Bedrijfsbureau versterken?
Lijkt het je leuk om onderdeel te worden van ons team? Dan maken wij graag kennis met je. Solliciteer met je cv en een motivatie en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort als onze nieuwe collega bij IVA Business School!
Soort dienstverband: Parttime
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
