Als facilitair projectmedewerker ben je verantwoordelijk voor het beheer van diverse grote en kleinere contracten. Dat betekent dat je regelmatig met leveranciers om tafel zit om de werkzaamheden te evalueren. Samen met de leveranciers borg je de kwaliteit van de dienstverlening en zorg je ervoor dat contractuele afspraken worden nagekomen. Dit doe je samen met de contractmanager en je directe collega’s.
Daarnaast ben je administratief sterk en zorg je ervoor dat het hele facilitaire team bij jou terecht kan voor het aanvragen van offertes en het aanmaken van verplichtingen in de financiële administratie.
Je kan snel schakelen en veel zaken tegelijk regelen. Je ondersteunt bijvoorbeeld projectleiders bij de uitvoering van grotere facilitaire projecten en voert kleinere facilitaire projecten zelfstandig uit. Ook vragen we je om een rol te hebben bij de ondersteuning van diverse evenementen of ondersteuning bij andere voorkomende facilitaire taken.
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we verder.
We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.
Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.
De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.
Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:
-
Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar voor 32 tot 36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
-
Een salaris tussen de € 3.090,42 en € 4.338,84 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week (schaalniveau 8 ).
-
Een Individueel Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris dat je onder andere kan inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris.
-
Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de UtrechtAcademie.
-
Een goede pensioenregeling bij het ABP.
-
Als je bij ons fulltime werkt, heb je een werkweek van 36 uur en heb je recht op 18 vakantiedagen. Je mag ook meer uur werken, je bouwt dan extra compensatieverlof op. Zo kan je bij een fulltime dienstverband tot wel 25,5 extra vakantiedagen opbouwen! Kijk voor meer informatie over uren en verlof op onze arbeidsvoorwaardenpagina.
Wij zoeken een energieke en enthousiaste facilitair projectmedewerker die samen met collega’s graag aan de slag gaat en doorpakt. Je bent in staat om het goede gesprek te voeren met onze leveranciers en te sturen op de contractafspraken. Je bent flexibel en beschikt over probleemoplossend vermogen. Voor jou is het vanzelfsprekend dat je onze collega’s klantvriendelijk te woord staat als er bijvoorbeeld klachten zijn over een geleverde dienst. Je schakelt makkelijk tussen diverse taken en vindt het leuk om managementrapportages te maken en de gegevens te interpreteren op inhoud. Tevens beschik je over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en vindt het belangrijk dat taken op een juiste manier worden uitgevoerd. Daarnaast ben je accuraat en klantgericht. Je beschikt over een makkelijke en heldere communicatiestijl – zowel digitaal als mondeling.
Verder zien we in jou als facilitair project- en administratief medewerker iemand met :
-
Mbo4-werk en denkniveau.
-
Een afgeronde opleiding in het facilitaire vakgebied bij voorkeur facilitair medewerker of gelijkwaardig.
-
Minimaal 2 jaar ervaring in het facilitaire werkveld. Bij voorkeer als financieel administratief medewerker of contractbeheerder.
-
Je kunt dashboards snel interpreteren en werkt graag met cijfers.
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Het domein Bedrijfsvoering, Informatie en Organisatie (BIO) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten.
Je komt te werken in het team facilitaire dienstverlening (FAC). Hierbij onderscheiden we hard- en softservices. Waarbij hard services zich richt op onderhoud en beheer van het facilitair vastgoed. De softservices zijn de diensten die we aan de gebruikers en huurders van de panden aanbieden, zoals catering en schoonmaak om zo te zorgen voor een prettige en professionele werkomgeving binnen de provincie.
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan vóór 16 juni 2026. Sollicitatiegesprekken staan gepland in week 26. We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.
Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.
Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Natasja van de Kerkhof, telefoon 06 42 30 73 92. Zij is onze Coördinator Facilitair.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Niels Schouten, adviseur werving & selectie, telefoon 06 38 20 59 24 of mail [email protected].
