20 beste vacatures voor de functie van management assistent / office assistent in utrecht, ut (nieuwe medewerkers gezocht)

Management Assistent met HR Focus
Openbaar Ministerie —Utrecht
- € 3.097,95 - € 3.984,50 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Management
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
3 dagen
Assistent Store manager (in opleiding)
Manfield —Utrecht
- Parttime
- Magazijn
- Productkorting werknemers
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Supervisor (HUB)
GLS Netherlands —Utrecht
- € 3.000 - € 4.150 per maand
- Fulltime
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Budget voor professionele ontwikkeling
Snel solliciteren
Assistent stagecoördinator Huisartsopleiding
UMC Utrecht —Utrecht
- € 3.126 - € 4.182 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Senior Receptionist / (Front) Office Assistant
bouwens& —Utrecht
- € 16 - € 17 per uur
- Fulltime
- Horeca-ervaring
- Engels
- Kantoor
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
10 dagen
Juridisch & Operationeel Ondersteuner (juridisch secretaresse)
Justus Rechtsbijstand B.V. (onderdeel van Omnius) —Utrecht Leidsche Rijn
- € 2.600 - € 3.800 per maand
- Parttime
- Schrijfvaardigheden
- Administratieve ervaring
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
10 dagen
Sales Assistant & Sample Coordinator
Van Wankum Ingredients BV —Maarssen
- € 2.500 - € 2.800 per maand
- Fulltime
- CRM-systemen
- Engels
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
4 dagen
Management Assistent - HR
JDE Peet's —Utrecht
- € 3.496 - € 4.661 per maand
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Engels
Snel solliciteren
Junior Office Assistent
Technisch Beheer Nederland —IJsselstein
- Parttime
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
3 dagen
Executive Assistant
Interstellar —Amersfoort
- € 3.036 - € 4.793 per maand
- Management
- Verkoopervaring
- Organisatorische vaardigheden
Assistent Store manager
Manfield —Hilversum
- Parttime
- Magazijn
- Productkorting werknemers
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Store Manager Utrecht
TK Maxx —Utrecht Binnenstad
- Management
- Leidinggevende ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Productkorting werknemers
- Personeelskorting
Assistent Manager
EG —Utrecht
- € 2.762 - € 3.100 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Assistant Controller / Office Manager
Axians —Amersfoort
- Microsoft Excel
- Kantoor
- Administratieve ervaring
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
5 uur
Senior Technical Facility Assistant
Cushman & Wakefield —Utrecht
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
12 dagen
Receptie/servicedesk medewerker (regio Amersfoort)
Young Group B.V. —Amersfoort
- € 2.648,00 - € 3.206,42 per maand
- Parttime
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Engels
Management Assistant
Royal Terberg Group —IJsselstein
- Fulltime
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
Junior Category Manager a.i.
Grandvision Support Office —Soesterberg
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Merchandising
10 dagen
Urban Growth Manager Utrecht
Rabobank —Utrecht
- € 4.105 - € 5.862 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Verkoopervaring
4 dagen
management assistant (36-40 uur)
Aalberts Industries —Utrecht
- Fulltime
- Engels
- Kantoor
- Microsoft Office
10 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent / office assistent in utrecht, ut

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

management assistent / office assistent jobs near utrecht, ut

Vacatures voor Assistent Controller in Amersfoort

Vacatures voor Receptionist in Amersfoort

Vacatures voor Management Assistent in IJsselstein

Vacatures voor Supervisor in Curaçao

Vacatures voor Warehouse Supervisor in Roosendaal

Vacatures voor Events Operations Supervisor in Amsterdam

Vacatures voor Supervisor in Schiphol

Vacatures voor Warehouse Supervisor in Gemert

Vacatures voor Logistiek Supervisor in Schiphol

Vacatures voor Assistent Controller in Nijmegen

Vacatures voor Controller in Groningen (provincie)

Vacatures voor Assistent Controller in Lelystad

Vacatures voor Assistent Controller in Roosendaal

Vacatures voor Assistent Controller in Den Haag

Vacatures voor Junior Financial Controller in Amsterdam

Vacatures voor Verkoper Buitendienst in Rotterdam

Vacatures voor Verkoper, Kledingzaak, Detailhandel in Enschede

Vacatures voor Verkoper Agf Aardappelen, Groente Fruit in Nieuwegein

Vacatures voor Receptionist Bijbaan in Amsterdam

Vacatures voor Receptionist Weekend in Den Haag

Management Assistent met HR Focus

Openbaar Ministerie -
Utrecht

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Fulltime | Bepaalde tijd
€ 3.097,95 - € 3.984,50 per maand
3 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Bedrijfsfitness

Kwalificaties

Microsoft Outlook
Management
Microsoft Office
Personeelszaken
Organisatorische vaardigheden
MBO
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

OMdat jij graag ontzorgt en energie krijgt van organiseren, regelen en verbeteren. Omdat jij graag zorgt dat operationele processen soepel verlopen en collega's kunnen rekenen op goede ondersteuning.

Kom werken bij het Openbaar Ministerie. OMdat misdaad aangepakt moet worden.

Wat ga je doen?
Voor deze operationele en administratieve functie zijn wij op zoek naar een Managementassistent die snel weet te schakelen in een dynamische omgeving. In deze functie ligt de nadruk op het operationele deel van het proces rondom in- en uitdiensttredingen van medewerkers en onderdeel zijn van de ondersteuning in het recruitmentproces.

Deze werkzaamheden worden binnen het Management assistenten team volledig bij jou belegd. Daarmee zorg je ervoor dat deze processen efficiënt en zorgvuldig verlopen in samenwerking met andere organisatieonderdelen en er kan tijdwinst wordt geboekt voor de andere managementassistenten. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om mee te denken over en bij te dragen aan het verder optimaliseren van deze processen.

Je werkt in teamverband, maar bent ook zelfstandig, je houdt overzicht en weet goed prioriteiten te stellen wanneer werkzaamheden of omstandigheden veranderen.

Concrete taken zijn onder andere:

Het verzorgen/ondersteunen van het operationele proces rondom de in- en uitdiensttreding van medewerkers;
Ondersteunen van het recruitmentproces tijdens sollicitatieprocedures, bijvoorbeeld bij het organiseren van gesprekken en de administratieve afhandeling;
Aanvragen en verwerken van autorisaties;
Algemene ondersteunende secretariële werkzaamheden.

Wie ben jij?
Als Managementassistent ben je gewend om goed samen te werken en ben je van nature sterk in organiseren en regelen. Je bent proactief, werkt nauwkeurig en bent in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Je vindt het leuk om verantwoordelijkheid te nemen voor een eigen werkproces en ziet kansen om zaken slimmer en efficiënter te organiseren.

Je weet op een positieve manier de balans te vinden tussen een dienstverlenende en assertieve houding. Je bent flexibel, stressbestendig en organisatiesensitief. Daarnaast ga je professioneel en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Ervaring met dergelijke processen helpt je om snel zelfstandig aan de slag te gaan en een actieve bijdrage te leveren aan het verder verbeteren ervan.

Functie-eisen

Je bent minimaal in het bezit van een mbo-4 diploma (bij voorkeur in een secretariële, administratieve of vergelijkbare richting) en beschikt over hbo werk- en denkniveau;
Je beschikt over ruime aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
Je hebt bij voorkeur ervaring met operationele HR-processen, zoals in- en uitdiensttreding van medewerkers en/of recruitment- en sollicitatieprocedures;
Je hebt ervaring met Microsoft Office; ervaring met Outlook is een pré.

Verder herken je je in de volgende competenties:

Communicatief vaardig – Zowel mondeling als schriftelijk communiceer je begrijpelijk en correct. Daarbij stem je je communicatiestijl af op de gesprekspartner en situatie.
Initiatiefrijk – Je onderneemt uit eigen beweging actie en zoekt actief naar kansen om bij te dragen aan verbetering of vernieuwing. Je signaleert zelfstandig verbetermogelijkheden en doet verbetervoorstellen.
Plannen en organiseren – Je zorgt voor een strakke en efficiënte planning. Je stelt prioriteiten, schat tijd en middelen realistisch in en stemt de plannen ook af met betrokkenen.
Samenwerken – Je werkt samen met je collega’s actief en constructief aan gezamenlijke doelen. Je deelt kennis en ideeën, biedt ondersteuning en verbindt belangen. Daarbij houd je rekening met onderlinge belangen en relaties.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken bijna zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.

Over de afdeling
Je komt te werken bij de afdeling Staf en Ondersteuning (S&O). De afdeling S&O richt zich op de interne bedrijfsvoering van de Landelijke Bedrijfsvoering OM (LBOM).

De medewerkers van S&O ondersteunen en adviseren de directieleden, het management en medewerkers met kennis en expertise van o.a. bestuurs-/ directieondersteuning, managementondersteuning, communicatie, HR, etc. Zo dragen zij bij aan een adequate ondersteuning van de LBOM en maken het mogelijk dat de LBOM transparant, efficiënt en effectief functioneert. De afdeling S&O bestaat uit 36 FTE, waarvan 8 FTE managementassistenten.

Optimale ondersteuning, dat is wat ons drijft. Zodat iedere OM-collega probleemloos kan werken, elke dag opnieuw. Bij de LBOM werken jonge professionals en ervaren krachten, met uiteenlopende achtergronden en werkervaring. Vanuit de 5 vak directies leveren we een breed pallet aan diensten waaronder financiële administratie, huisvesting en facilitaire ondersteuning, inkoop, projectleiding en HR. We hechten waarde aan een omgeving waar medewerkers zich gewaardeerd voelen, met plezier (samen)werken en volop ruimte krijgen voor hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Het betreft een tijdelijk contract van 32 - 36 uur voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar;
Inschaling in schaal 7 CAO Rijk 1 juli 2026 (minimaal € 3.097,95 en € 3.984,50 maximaal bruto bij een 36-urige werkweek);
Interne detachering behoord tot de mogelijkheden;
Verklaring Omtrent het Gedrag – Politiegegevens (VOG-P) is vereist;
Hybride werken is mogelijk;
De vacature wordt tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op: 17 september 2026, locatie Utrecht Papendorp.

Meer informatie
Wil je meer weten? Dan kun je contact opnemen met Astrid Purcell (Teamleider Staf en Ondersteuning) via telefoonnummer 06-25738680.

Sollicitatieprocedure
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Laura Engels (Recruitment Adviseur) via telefoonnummer 06–10307362.

Sollicitatiewijze
Je kunt je motivatiebrief en cv uploaden tot en met 13-09-2026 via de sollicitatieknop.

OM-onderdeel: Landelijke Bedrijfsvoering Openbaar Ministerie (LBOM)

Standplaats: Utrecht

Maximaal aantal uren: 36

Vakgebied: Administratief / secretarieel

Werk-/denkniveau: Mbo

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

CAO Rijk: Schaal 7 (€3.097,95 - €3.984,50 bruto)

Deadline: 13-09-2026, 16:59

Aantal vacatures: 1

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistent / office assistent vacatures in utrecht, ut

Management Assistent met HR Focus

Assistent Store manager (in opleiding)

Supervisor (HUB)

Assistent stagecoördinator Huisartsopleiding

Senior Receptionist / (Front) Office Assistant

Juridisch & Operationeel Ondersteuner (juridisch secretaresse)

Sales Assistant & Sample Coordinator

Management Assistent - HR

Junior Office Assistent

Executive Assistant

Assistent Store manager

Store Manager Utrecht

Assistent Manager

Assistant Controller / Office Manager

Senior Technical Facility Assistant

Receptie/servicedesk medewerker (regio Amersfoort)

Management Assistant

Junior Category Manager a.i.

Urban Growth Manager Utrecht

management assistant (36-40 uur)

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent / office assistent in utrecht, ut

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden