Als assistent stagecoördinator bij de Huisartsopleiding werk je in een omgeving waarin organiseren, samenwerken en zorgvuldig werken centraal staan. Je maakt onderdeel uit van het team coördinatie (stage-)opleiders, dat bestaat uit jou en twee assistent manager opleiders. Samen zorgen jullie voor de continuïteit en kwaliteit van de organisatorische processen rondom stageopleiders. Bij piekmomenten ondersteunen jullie elkaar en jullie zorgen voor continuïteit door werkzaamheden van elkaar over te nemen bij ziekte en/of vakantie.
Je belangrijkste taak is het zorgen voor een passende koppeling van tweedejaars aios aan hun stageplek en het verzorgen van de communicatie hierover. Je houdt de beschikbaarheid van stage-instellingen en de status van hun erkenning bij en zorgt ervoor dat stageleerwerkplannen actueel zijn. Je bent eerste aanspreekpunt voor stageplekken en plant - in het kader van onze kwaliteitscyclus - stagebezoeken in en handelt de uitkomsten hiervan administratief af.
Daarnaast registreer je de opleidingstrajecten van de aios en denk je proactief mee bij afwijkende trajecten, bijvoorbeeld door zwangerschap of ziekte. Samen met de staffunctionaris vrijstellingen verstrek je informatie over vrijstellingen voor stages in het tweede opleidingsjaar en handel je aanvragen administratief af.
Aanvullend bij deze coördinerende werkzaamheden ligt er ruimte om mee te denken over de verdere ontwikkeling van onze huidige processen. Op dit moment bestaat een deel van de werkzaamheden uit administratieve verwerking. We zien kansen om deze handelingen slimmer en efficiënter in te richten, bijvoorbeeld door verdere automatisering en/of digitalisering.
We zoeken daarom iemand die niet alleen energie krijgt van een goed georganiseerde administratie, maar ook nieuwsgierig is naar hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht. Nadat je de inhoud en werkwijze goed hebt leren kennen, krijg je de ruimte om vanuit jouw kwaliteiten bij te dragen aan deze ontwikkeling. Binnen het team is diverse expertise aanwezig, waardoor er verschillende rollen mogelijk zijn. Misschien neem jij graag het voortouw bij verbeterinitiatieven, of analyseer juist de knelpunten en lever je inhoudelijke input voor verdere digitalisering en automatisering. Welke rol ook bij je past, we vinden het belangrijk dat je openstaat voor verandering en graag meedenkt over de toekomst.
