Als assistent stagecoördinator bij de Huisartsopleiding werk je in een dynamische werkomgeving waar een beroep wordt gedaan op jouw organisatietalent, snel kunnen schakelen en accuratesse. Je maakt onderdeel uit van het team coördinatie (stage)opleiders, dat gevormd wordt door jou en twee assistent opleiders; ieder teamlid heeft zijn eigen taak en gezamenlijk is het team verantwoordelijk voor de optimalisering van de organisatorische processen rondom (stage)opleiders. Bij piekmomenten ondersteunen jullie elkaar en jullie zorgen voor continuïteit door werkzaamheden van elkaar over te nemen bij ziekte en/of vakantie.
Je kerntaken zijn: zorgen voor een passende koppeling van tweedejaars aios en hun stageplek en het verzorgen van communicatie daarover. Je houdt de beschikbaarheid van stage-instellingen en de status van hun erkenning bij en je zorgt ervoor dat alle stageleerwerkplannen actueel zijn. Je bent eerste aanspreekpunt voor de stageplek en plant, in het kader van onze kwaliteitscyclus, stagebezoeken in en handelt de uitkomsten hiervan administratief af. Ook registreer je de opleidingstrajecten van de aios, waarbij je proactief meedenkt bij afwijkende trajecten door bijv. zwangerschap of ziekte. Verder verstrek je, samen met de staffunctionaris vrijstellingen, informatie over vrijstellingen voor stages in het tweede opleidingsjaar en handel je de aanvragen voor vrijstellingen administratief af.
Als assistent stagecoördinator werk je nauw samen met de manager opleiding, stagecoördinatoren en de secretaresse onderwijs van jaar 2. Je bent niet alleen uitvoerend bezig, maar denkt ook mee over een adequate organisatie. Je hebt contacten met zowel de medeondersteuners, de managers opleiding van alle opleidingsjaren en de docenten, als met de aios, stage-instellingen, de stagecoördinatoren en de staffunctionaris vrijstellingen. Daarnaast heb je contact met externe instanties die door regelgeving invloed uitoefenen op de opleiding.
