Wil jij bijdragen aan een veilige, duurzame en kwalitatieve organisatie waar jouw ondersteuning écht impact maakt? Binnen Equans speelt de afdeling HSSEQ (Health, Safety, Security, Environment & Quality) een cruciale rol in het waarborgen van veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid binnen onze projecten en processen. Als Management Assistent HSSEQ werk je in een professionele en groeiende omgeving waarin je de directeur en het team ondersteunt bij het realiseren van onze strategische doelen: van het versterken van de veiligheidscultuur tot het borgen van uniforme werkwijzen. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat het team zich kan focussen op wat écht belangrijk is.
Dit ga je doen als Management Assistent HSSEQ
In deze rol ondersteun je de directeur HSSEQ en het team in de dagelijkse organisatie en coördinatie van werkzaamheden. Jij houdt overzicht, brengt structuur en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je werkt op directieniveau en weet daarbij vertrouwelijkheid en tact moeiteloos te combineren met een proactieve en scherpe ondersteuning.
Daarnaast ondersteun je bij de voorbereiding en coördinatie van LT- en OR-stukken en bewaak je prioriteiten in een complexe, politiek-bestuurlijke omgeving. Je signaleert tijdig relevante aandachtspunten en draagt bij aan een goede balans in de prioriteiten en werkbelasting van de directeur.
Je zorgt voor een goede afstemming binnen de afdeling en met landelijke stakeholders zoals regio’s, HR, Legal en Compliance. Je coördineert en organiseert bijeenkomsten, events en trainingen, signaleert knelpunten en denkt proactief mee in oplossingen. Zo ben jij een onmisbare schakel in het succesvol functioneren van de HSSEQ-organisatie.
Jij houdt je bezig met het:
- ondersteunen van de directeur HSSEQ in dagelijkse werkzaamheden en prioriteiten
- voorbereiden, plannen en organiseren van overleggen en besluitvorming
- bewaken van acties, deadlines en voortgang van HSSEQ initiatieven
- notuleren en vastleggen van besluiten en afspraken
- structureren en beheren van documentatie en rapportages
- coördineren van interne afstemming tussen HSSEQ, management en stafdiensten
- ondersteunen bij audits, rapportages en verbeterprogramma’s
- bijdragen aan uniforme werkwijzen en procesborging binnen HSSEQ
- organiseren van events, trainingen en communicatie binnen de afdeling
- signaleren van knelpunten en proactief ondersteunen in oplossingen
Dit bieden wij jou
- Salaris tussen € 3.600 en € 4.600 bruto per maand, o.b.v. 40 uur
- Vakantiegeld 8%
- Reiskostenvergoeding
- Een winstdelingsregeling tot 10%
- 38 vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband
- Een telefoon en laptop om je in je werk te faciliteren
- Goede pensioenregeling, waarbij Equans 2/3 van de premie betaalt (PMT)
- Een prettige werksfeer en fijne collega’s
- Veel doorgroei- en opleidingsmogelijkheden
Waar ga je werken?
Jij helpt – samen met zo’n 5.000 collega’s verdeeld over 32 locaties door heel het land – om de 3 grote transities van nu te versnellen: de energie-, digitale en industriële transitie. Dat doen we vanuit allerlei specialismen. Wat dat voor jou betekent? Volop mogelijkheden om je in allerlei richtingen te specialiseren of door te groeien.
De HSSEQ-organisatie kent een compacte en slagvaardige opzet. Een klein team is centraal gepositioneerd op het hoofdkantoor, terwijl het merendeel van de collega’s werkzaam is in de regio’s. Binnen deze structuur werk je nauw samen met verschillende specialismen op het gebied van kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid. De organisatie bestaat uit een kern van professionals, aangevuld met een bredere groep inhoudelijke experts, die gezamenlijk bijdragen aan het realiseren en borgen van de organisatiedoelstellingen. In totaal gaat het om een diverse groep collega’s die samen werken aan een sterke en toekomstbestendige organisatie.
Dit breng je mee
- Een diploma op minimaal mbo 4-niveau
- Aantoonbare achtergrond binnen een afdeling HSSEQ
- Opleidingen als IVK, BVK en/of MVK zijn een pre
- Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
Zo kun je solliciteren
Ben je enthousiast over deze functie? Solliciteer dan via onderstaand formulier. Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Robert Beuman via
[email protected] of 06 122 900 95
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Aan cv’s die ongevraagd door bureaus worden aangeleverd kunnen geen rechten worden ontleend. De algemene voorwaarden wijzen wij uitdrukkelijk van de hand.
