Tilburg University | University Services
Is op zoek naar een
Secretaris examencommissie /Juridisch medewerker
Afdeling/team: Education Support Team Tilburg School of Social and Behavioral Sciences (TSB)
Locatie: Tilburg
Contractomvang: 0.8 - 0.9 fte (32 - 36 uur per week)
Fulltime bruto maandsalaris: €3.546 - €5.538
Contractduur: 12 maanden, met uitzicht op verlenging
Gewenste startdatum: zo spoedig mogelijk
Vertaal jij voor ons onderwijs de juridische regels en kaders naar de dagelijkse praktijk van studenten, docenten en bestuur?
Jouw functie
De taken en verantwoordelijkheden van de examencommissie zijn gebaseerd op de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW) en hebben betrekking op de examens van de opleidingen binnen de faculteit. Tegen besluiten van de examencommissie kunnen studenten bezwaar en beroep instellen. De examencommissie wordt ondersteund door een team van ambtelijke secretarissen. Binnen dit team behandel jij zelfstandig verzoeken en vragen van studenten. Indien nodig vraag je advies aan studentendecanen, onderwijscoördinatoren, docenten en opleidingsdirecteuren. In afstemming met de leden van de examencommissie stel je besluiten en verweerschriften op voor lopende procedures. Je behandelt fraudezaken en onregelmatigheden tijdens examens. Je bereidt de gesprekken met studenten inhoudelijk voor en verzorgt de verslaglegging.
Afhankelijk van je expertise en ervaring lever je een bijdrage aan het jaarverslag van de examencommissie en aan het jaarlijkse proces rondom de totstandkoming van de Onderwijs- en Examenregelingen van onze opleidingen en aan de Regels en Richtlijnen van de examencommissie.
Jouw profiel
- Je beschikt over wo-werk- en -denkniveau en aantoonbare juridische kennis, opgedaan door opleiding en/of relevante werkervaring.
- Je organiseert je werk zelfstandig en zorgvuldig, houdt overzicht over verschillende dossiers en bewaakt wettelijke termijnen en gemaakte afspraken.
- Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands en Engels, (op CEFR-niveau C1), zowel mondeling als schriftelijk.
- Je kunt wet- en regelgeving zorgvuldig analyseren en vertalen naar heldere adviezen, besluiten en procedures. Kennis van het onderwijsrecht, de WHW, de Algemene wet bestuursrecht en bestuursrechtelijke procedures is een pre; je bent in ieder geval in staat je deze materie snel eigen te maken.
- Je kunt omgaan met verschillende belangen en perspectieven zonder je onafhankelijke positie uit het oog te verliezen.
- Je werkt actief en constructief samen. Je zoekt tijdig afstemming, deelt relevante kennis en informatie, komt afspraken na en draagt bij aan gezamenlijke resultaten.
- Je levert een herkenbare bijdrage aan een open en professionele werkomgeving, waarbij je verwachtingen en knelpunten tijdig uitspreekt, feedback geeft en ontvangt en ook bij verschil van inzicht gericht blijft op een werkbare oplossing.
Ons aanbod
Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving:
- Een functie op basis van 0.8 – 0.9 fte (32 - 36 uur per week).
- Een salaris van minimaal €3.546 en maximaal €5.538 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Secretaris 1 of 2 en salarisschaal 10 of 9. Inschaling op basis van relevante werkervaring. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring. (Wanneer junior is plaatsing in aanloopschaal 8 mogelijk)
- Dit is een vacature voor een positie in overeenstemming met artikel 2.3 lid 1 CAO NU. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden.
- Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Ruim 8 weken vakantie.
- De mogelijkheid om deels op de campus en deels thuis te werken met een thuiswerkvergoeding van €2 per dag en internetvergoeding (€25 p/maand).
- Vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.
- Een keuzemodel waarin je arbeidsvoorwaarden uitruilt voor bijvoorbeeld extra verlof, meer pensioen, een fiets of personal training bij ons Sports Center.
- Een verhuiskostenvergoeding (onder voorwaarden).
- 30%-regeling voor internationale medewerkers (indien van toepassing).
- Pensioen via ABP.
- Ruim opleidingsaanbod: persoonlijke ontwikkeling, leiderschap, onderwijs, onderzoek of taalcursussen.
- Inclusieve werkcultuur: iedereen welkom, gelijke kansen.
- Groen gelegen campus met goede OV-bereikbaarheid.
Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten.
Informatie en solliciteren
Wil je meer weten voordat je solliciteert? Neem gerust contact op via het emailadres [email protected] voor vragen en/of het plannen van een telefonisch contactmoment.
We nodigen je van harte uit om vóór 7 september 2026 te solliciteren; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Marinus Verhagen (vz examencommissie) en voeg je CV toe.
De briefselectie staat gepland op 10 september 2026, kort hierna ontvang je bericht van ons. De eerste selectiegesprekken vinden plaats op dinsdag 15 september 2026 en de tweede op donderdag 17 september 2026.
Je start idealiter zo spoedig mogelijk met werken voor Tilburg University.
Over Tilburg University
Tilburg University is dé universiteit voor mens- en maatschappijwetenschappen. Al sinds onze oprichting in 1927 zetten we ons in voor een rechtvaardige, inclusieve en duurzame samenleving. Met toonaangevend onderzoek en inspirerend onderwijs dragen wij bij aan duiding en waar mogelijk aan oplossingen voor actuele maatschappelijke vraagstukken, van klimaatverandering tot digitalisering
Onze gemeenschap is persoonlijk, betrokken en kleinschalig. Op onze groene, compacte en levendige campus is ruimte voor ontmoeting, samenwerking én reflectie en persoonlijke groei. Lees meer over Tilburg University.
Werken bij Tilburg University doe je tegen aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden in een inclusief team. Hier krijg je volop kansen voor het versterken van je talenten en het ontwikkelen van een loopbaan. In een warme werksfeer waarin we hechten aan de waarden: curious, connected, caring en courageous.
Over de divisie Academic Services (AS)
De divisie Academic Services (AS) is onderdeel van University Services van Tilburg University en ondersteunt het onderwijs, onderzoek en de maatschappelijke impact van de universiteit. Wij ontwikkelen en implementeren het onderwijs-, onderzoeks- en impactbeleid, verzorgen kwaliteitszorg en bieden brede ondersteuning aan studenten, promovendi, docenten en onderzoekers. De divisie Academic Services bestaat uit drie eenheden – Onderwijs, Onderzoek en Impact – waarbij de verschillende teams samenwerken aan academische kwaliteit, innovatie en maatschappelijke relevantie. Lees meer over de divisie Academic Services | Tilburg University.
Over Tilburg School of Social and Behavioral Sciences
De Tilburg School of Social and Behavioral Sciences omvat, naast de traditionele disciplines Psychologie en Sociologie, unieke multidisciplinaire onderzoeksgebieden en researchgroepen waarvan het gros een maatschappelijk veld als uitgangspunt heeft. TSB biedt bachelor- en masteropleidingen aan in de psychologie en in de maatschappijwetenschappelijke sector. Bij TSB studeren ruim 4500 studenten.
Over EST TSB
Elke faculteit heeft een eigen onderwijsondersteuningsteam (EST). Het EST ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het onderwijsbeleid en het onderwijsaanbod. Het EST van TSB bestaat op dit moment uit ± 35 medewerkers. Managementondersteuning EST bestrijken het gehele terrein van het onderwijs, waaronder beleidsadvisering, kwaliteitszorg, innovatie, professionalisering van docenten, docentenondersteuning, studieadvies, studentenbegeleiding en managementondersteuning. Deze functie valt binnen het ondersteuningsteam voor de TSB Examencommissie, waarin je zal samenwerken met ± 8 collega's.
Sollicitatiecode
Tilburg University hanteert de sollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling (NVP).
Disclaimer
De tekst in deze vacaturetekst is auteursrechtelijk eigendom van Tilburg University. Gebruik, verspreiding en verdere publicatie van de advertentie zonder uitdrukkelijke toestemming van de Tilburg University is niet toegestaan en dit geldt uitdrukkelijk voor gebruik door wervings- en selectiebureaus die niet rechtstreeks namens de Tilburg University optreden. Reacties op werving door niet-contractanten van Tilburg University worden niet in behandeling genomen.
