WSD staat voor Werk Samen Doen. Dat is ook wie we zijn, een werkontwikkelbedrijf. Wij geloven dat er voor iedereen een passende plek op de arbeidsmarkt is, zelfs als die afstand eerst nog groot is. We kijken samen naar wat iemand kan en wil. Met passie ontwikkelen we medewerkers om zo ieders arbeidsvermogen maximaal in te kunnen zetten. Het doel is dat zij, indien mogelijk, aan het werk kunnen bij bedrijven in de regio; zo dragen we bij aan een inclusieve samenleving. We staan bekend als een betrouwbare en gedreven organisatie die kiest voor een persoonlijke benadering en we behoren tot de top van werkontwikkelbedrijven.
De personeelsadministratie is een centrale afdeling in de backoffice van WSD. Hier worden alle personele gegevens, wijzigingen en ontwikkelingen verwerkt en de bijbehorende correspondentie verzorgd. Ook het uitvoeren van verschillende cao’s en diverse andere regelingen vallen onder het takenpakket van de afdeling. Alle administratie met betrekking tot verzuim van medewerkers wordt door een apart verzuimteam op de afdeling gedaan. In de complexe omgeving waarin we opereren houden we steeds rekening met de belangen en behoefte van onze relaties zonder ons doel uit het oog te verliezen. De afdeling is het kloppend hart van WSD; een hechte club in een open cultuur. Iedereen helpt elkaar en het “samen klaren we de klus” wordt hier door iedereen gevoeld.
De personeels- en verzuimadministratie is een inclusieve afdeling binnen ons bedrijf wat de functie van manager op deze afdeling extra bijzonder maakt. Je draagt bij aan een organisatie waar iedereen telt en je het verschil maakt voor mensen én teams. Je combineert mensgericht werken met het behalen van resultaten. Jij zorgt ervoor dat het team op een fijne manier kan werken. Je houdt het overzicht en zorgt dat de werkprocessen soepel door de hele keten lopen. Daarbij trek je actief op met alle betrokken collega’s , zoals de medewerkers van de loonadministratie, de personeelsconsulenten en andere stakeholders (waaronder ons collega‑bedrijf Weener XL).
In deze rol heb je direct invloed op de kwaliteit van HR-processen én het werkplezier van je team.
Je bent verantwoordelijk voor de personele bezetting, werkverdeling en voortgang van de werkzaamheden. Projecten waar je je onder andere mee bezig houdt zijn: de doorontwikkeling van ons personeelsinformatiesysteem in werkprocessen, de implementatie van nieuwe cao’s, relevante wet- en regelgeving of nieuwe dienstverlening. Ook het doen van beleidsvoorstellen hoort bij jouw werkzaamheden. Het is een functie die naar de toekomst toe verder vorm gegeven wordt en waarbij je naast het leidinggeven aan het team uitdagende HR gerelateerde projecten en taken op je neemt, passend binnen de strategische doelstellingen van WSD. Onze organisatie bevindt zich midden in een digitale transformatie, waarbij we overstappen naar AFAS als nieuw, integraal systeem voor heel WSD. Jij speelt ook een rol bij deze overgang en in het waarborgen van een soepele implementatie. Kennis van en ervaring met AFAS wordt daarom beschouwd als een pré.
In overleg bespreken we hoe je de rol verder vormgeeft en waar je impact maakt. Ontwikkeling staat centraal: voor jezelf, je team én onze organisatie.
Kortom: neem initiatief, trek taken naar je toe en ontwikkel jezelf én je rol binnen onze organisatie.
Je legt verantwoording af aan de directeur Personeel & Organisatie en bent lid van het bedrijfsmanagementteam.
-
Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting van HR, bedrijfskunde of administratie.
-
Je hebt ervaring binnen HR en administratieve werkervaring, bij voorkeur met personeelsadministratie.
-
Je hebt ervaring in een coachende leidinggevende functie.
-
Je hebt successen behaald in het kader van continu verbeteren, optimaliseren en digitaliseren van werkprocessen;
-
Kennis en ervaring met Lean en projectmatig werken wordt gezien als een voordeel.
-
Je bent in staat zowel operationeel als tactisch te opereren en staat met je voeten in de klei.
-
Je bent bekend met HR-systemen bij voorkeur AFAS en daarnaast goed thuis in Excel.
-
De sfeer binnen ons bedrijf is heel informeel en open waarbij je kunt rekenen op behulpzame collega’s.
-
Een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van maximaal €7.163 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (De overige structurele loonsverhogingen voor de resterende looptijd in 2026 van onze CAO zijn nog niet meegenomen).
-
Een vrij besteedbaar keuzebudget van 16,25% (opgebouwd uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering en levensloop) van je salaris.
-
Jouw pensioen bouw je via ons op bij het ABP (Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds). Het ABP is het grootste pensioenfonds van Nederland. Per 1 januari 2027 voldoet ABP aan de Wet Toekomst Pensioenen. Deelname en overgang vinden plaats conform de geldende ABP‑regels. Het ABP verstrekt deelnemers individueel graag nadere informatie. Heb je vragen over pensioen of de overgang in 2027? Dan denkt ABP graag met je mee.
-
Een tegemoetkoming in de zorgkosten.
-
Bij een fulltime dienstverband 216 vakantie-uren. Bovendien is 5 mei, naast de nationale feestdagen, ook altijd een vrije dag voor jou.
-
Wij willen samen de beste prestaties leveren, dus onze intentie is om met jou naar een vast contract toe te werken.
-
WSD vindt het belangrijk dat medewerkers zich blijven ontwikkelen in hun werk; dat biedt jou volop mogelijkheden om te leren en te groeien.
Stuur dan jouw cv via onderstaande sollicitatieknop naar onze afdeling werving & selectie. Zij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met jou op.
Wil je meer weten over deze functie? Bel dan met Marjanne Wassink, directeur Personeel & Organisatie, 06-17402532. Zij kan jouw vragen beantwoorden en vertelt je er graag meer over.
Een meeloopdag (deel) en assessment zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Wacht niet te lang met reageren, want we sluiten de vacature zodra we de juiste persoon welkom mogen heten bij WSD.
