Ben jij een organisatorisch sterke professional die energie krijgt van het stroomlijnen van processen, het verbinden van partijen en het verbeteren van dienstverlening? En wil je bijdragen aan een goed functionerende en veilige leeromgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als adviseur facilitair en huisvesting ben jij dé spil tussen locaties, leveranciers en interne teams. Je zorgt voor structuur, overzicht en continue verbetering binnen facilitaire dienstverlening, huisvesting en veiligheid.
Facilitaire dienstverlening
Als Adviseur facilitair en huisvesting ben je verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren en verbeteren van de facilitaire dienstverlening over alle locaties.
Je voert de regie op TOPdesk, waarbij je onder andere offertes accordeert en stuurt op een optimale afhandeling van meldingen. Wanneer processen stagneren, zorg jij voor escalatie en oplossing. Je ondersteunt en adviseert conciërges bij complexe vraagstukken en storingen en zet verbetertrajecten op om de dienstverlening continu te professionaliseren.
Daarnaast ben je hét aanspreekpunt voor locatiedirecteuren, leveranciers en de afdeling Inkoop. Je onderhoudt contacten, stemt wensen af en vertaalt deze naar concrete oplossingen, bijvoorbeeld bij aanbestedingen of contractmanagement. Je neemt deel aan facilitaire overleggen en vertegenwoordigt daarin de organisatie.
Ook draag je verantwoordelijkheid voor het facilitair budget, stel je investeringsbegrotingen op en voer je regie op bestellingen, waaronder ICT- en audiovisuele middelen. Je bewaakt de voortgang van ICT- en telefonieaanvragen en zorgt dat alles tijdig en correct wordt opgeleverd. Daarnaast vervul je een belangrijke rol bij een aantal inkoopprocessen.
Huisvesting
Op het gebied van huisvesting zorg jij voor een goed onderhouden en toekomstbestendige leer- en werkomgeving. Je bent het centrale aanspreekpunt voor huisvestingsvraagstukken en onderhoudt contact met alle betrokken partijen rondom projecten, groot onderhoud en verbouwingen. Je coördineert de uitvoering en houdt toezicht op de voortgang, waarbij je het onderwijsproces altijd vooropstelt. Daarnaast organiseer je jaarlijkse schouwingen met locatiedirecteuren, waarbij je samen in kaart brengt welke onderhouds- en verbeterpunten er zijn voor het komende jaar. Je vertaalt deze inzichten naar concrete plannen en projecten en zorgt voor een gestructureerde uitvoering.
Veiligheid
Veiligheid vormt een essentieel onderdeel van jouw functie. Jij bewaakt en versterkt het veiligheidsbeleid binnen de organisatie. Je adviseert en ondersteunt veiligheidscoördinatoren op het gebied van integrale veiligheid, Arbo & Milieu, brandveiligheid en incidentmanagement. Je beheert de crisisorganisatie, stelt draaiboeken op en zorgt dat deze actueel blijven. Ook organiseer je veiligheidsoefeningen en zorg je voor actuele RI&E’s. Je houdt het calamiteiten- en incidentenplan up-to-date en speelt een actieve rol bij calamiteiten, ook buiten werktijden via een piketdienst. Daarnaast beheer je systemen zoals de alarmcentrale (PAC) en het Incident Registratie Systeem en zorg je voor een correcte inrichting en gebruik. Verder ben je verantwoordelijk voor BHV-opleidingen, waarbij je trainingen organiseert, deelnemers plant en contact onderhoudt met opleidingspartners. Je bereidt overleggen met veiligheidscoördinatoren voor en leidt deze, en draagt bij aan het beleid rondom fysieke beveiliging.
Onderwijs. Het is iets van ons allemaal. Voor onze leerlingen is school leuk, uitdagend maar bovenal spannend. Bij het Voortgezet Onderwijs van Amsterdam (VOvA) ontwikkelen ze zich tot zelfbewuste, veerkrachtige en wendbare burgers. Jij draagt iedere dag weer bij aan het opleiden en stimuleren van onze nieuwe generatie. Samen doen, maken, ontdekken, leren en worden we. Met 7 locaties - van praktijkonderwijs tot en met vwo+ - is het VOvA een kleinschalige, maar ook brede scholengroep waar veel mogelijk is.
Het bedrijfsbureau is het kloppend hart van het VOvA en bestaat uit de afdelingen: leerlingenadministratie, P&O, financiën, kwaliteit en beleid, facilitaire zaken, communicatie & PR en het secretariaat. Vanuit jouw rol ondersteun je alle docenten en collega’s op de 7 schoollocaties in Amsterdam. Speel jij een cruciale rol in het bevorderen van de onderwijskwaliteit en aanjagen van en ondersteunen bij onderwijsontwikkeling?
Je bent een stevige, proactieve professional die makkelijk schakelt tussen strategie en praktijk. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en weet verschillende belangen samen te brengen. Met jouw communicatieve vaardigheden en oplossingsgerichte houding maak jij het verschil. Wat breng je mee?
-
Je beschikt over een relevante opleiding op bachelor- of masterniveau, bijvoorbeeld op het gebied van (integrale) veiligheid, facilitair
-
Je hebt enige jaren ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in het onderwijs
-
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en communiceert adequaat op alle niveaus
-
Je bent in staat om te acteren in een complexe omgeving waarbij je handelend kunt optreden en advies kunt omzetten in zichtbare resultaten
Binnen de VOvA scholengroep krijg je de kans om jouw talenten verder te ontwikkelen en vooruitstrevend te zijn in een uitdagende omgeving. Hier telt jouw bijdrage echt, en word je aangemoedigd om te groeien, zowel persoonlijk als professioneel. We bieden een stimulerende werkomgeving waar samenwerking centraal staat en je deel uitmaakt van een lerende gemeenschap die continu in beweging is. Je kunt rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:
-
Salaris conform CAO VO, schaal 10, afhankelijk van kennis en ervaring;
-
Eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantie-uitkering van 8%;
-
Vrij tijdens schoolvakanties, inclusief vijf weken zomervakantie;
-
Levensfasebewust personeelsbeleid voor een goede balans tussen werk en privé;
-
Deelname aan het ABP-pensioen;
-
Reiskostenvergoeding conform CAO VO of eenmobiliteitskaart voor werkgerelateerde reizen;
-
Ruimte voor eigen ontwikkeling en mogelijkheden tot verdere professionalisering, met een professionaliseringsbudget van €600,-.
-
Deelname aan een lerende netwerkorganisatie waarin je samenwerkt met collega’s van verschillende scholen en kunt bijdragen aan gezamenlijke vo-thema’s.
We zijn nieuwsgierig naar jouw motivatie en hoe jij wilt bijdragen aan de ontwikkeling van onze leerlingen in Amsterdam. Vertel ons in je sollicitatie waar je enthousiast van wordt, wat je zoekt in je volgende stap, en welke vaardigheden je als adviseur facilitair en huisvesting verder wilt ontwikkelen. Waarom ben jij de ideale aanvulling voor onze school?
Heb je vragen over de functie of wil je meer weten over VOvA? Spreek dan de voicemail van Gabri Maessen (a.i. lid centrale directie) in met je naam en je telefoonnummer. Gabri belt je dan zo spoedig mogelijk terug.
Ben jij klaar om een verschil te maken voor onze leerlingen in Amsterdam en samen te werken aan het onderwijs van de toekomst?
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
