1 beste vacature voor de functie van facilitair bedrijf umc in nijmegen (nieuwe medewerkers gezocht)

Secretaresse UMC-Raad
Radboudumc —Nijmegen
- € 2.771 - € 3.807 per maand
- Parttime
- Microsoft Word
- Engels
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
12 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van facilitair bedrijf umc in nijmegen

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

facilitair bedrijf umc jobs near nijmegen

Vacatures voor Secretaresse in Nijmegen

Vacatures voor Parttime Secretaresse in Gemeente Lansingerland

Vacatures voor Secretaresse in Breda

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Gemeente Almere

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Gemeente Amsterdam

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Groningen (provincie)

Vacatures voor Onderwijs Secretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Secretaresse in Zwolle

Vacatures voor Juridisch Secretaresse in Eindhoven

Secretaresse UMC-Raad

Radboudumc -
Nijmegen

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 2.771 - € 3.807 per maand
12 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Fietsplan

Kwalificaties

Microsoft Word
Engels
Microsoft Office
Organisatorische vaardigheden
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Jouw functie

Als secretaresse van onze UMC-Raad ondersteun je zowel het Dagelijks Bestuur alsmede de leden van de UMC-Raad: een medezeggenschapsorgaan gericht op onderwijs, opleiding en onderzoek. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op het secretariaat en aanspreekpunt voor de leden van de UMC-Raad, met name voor het Dagelijks Bestuur. Je werkt nauw samen met de adviseur/ambtelijk secretaris van de UMC-Raad en samen zorg je voor een gedegen ondersteuning van dit medezeggenschapsorgaan.

Taken en verantwoordelijkheden

Secretariële ondersteuning

Behandelen van telefoon- en inkomende mails.
Beheren van agenda’s en plannen van afspraken voor zowel de adviseur/ambtelijk secretaris als ook voor de voorzitter.
Opstellen van standaardbrieven of brieven op basis van aanwijzingen.
Verwerken en opmaken van ruwe versies van documenten, verslagen of rapporten (indien van toepassing).
Regelen van externe bijeenkomsten.
Organiseren interne verkiezingen.

Vergaderondersteuning

Voorbereiden van vergaderingen (ruimte reserveren, stukken verzamelen en versturen, facilitaire verzorging regelen).
Veelvuldig notuleren van vergaderingen en uitwerken van verslagen.
Bewaken en opvolgen van actiepunten, eventueel zelfstandig afhandelen.

Administratieve ondersteuning

Bijhouden van registraties en digitale overzichten.
Bijhouden Teamsite en zorgen voor een adequaat beheer en vindbaar archief.

Je bent beschikbaar op 3 dagen, gemiddeld 24 uur per week. Je vaste werkdagen zijn maandag en dinsdag i.v.m. vastgestelde vergaderingen. De derde werkdag kan in overleg flexibel gepland worden.

Jouw werkplek

De UMC-Raad is een advies- en medezeggenschapsorgaan, welke bestaat uit 24 leden, zijnde gekozen medewerkers en 8 studenten van de Faculteit Medische Wetenschappen van het Radboudumc die rechtstreeks inhoudelijk betrokken zijn bij wetenschappelijk onderzoek, wetenschappelijk onderwijs en opleiding. De UMC-Raad heeft als doelstelling het bewaken en bevorderen van een geïntegreerd beleid en kwaliteit op het gebied van kerntaken wetenschappelijk onderzoek, wetenschappelijk onderwijs en opleiding van het Radboudumc. De UMC-Raad rekent patiëntenzorg tot zijn aandachtsgebied indien die taak gerelateerd is aan onderzoek, onderwijs en/of opleiding.

Vanuit deze functie zorg je samen met de adviseur UMC-Raad voor een goed functionerend medezeggenschapsorgaan. In deze rol heb je veel interne contacten en ook ben je aanwezig bij de maandelijkse vergaderingen met de Raad van Bestuur.

Jouw profiel

Wij zijn op zoek naar een collega die prioriteiten kan stellen en het overzicht weet te bewaren. Je bent betrokken, gedreven, zelfstandig, nauwkeurig, enthousiast en proactief. Je kunt goed samenwerken en draagt bij aan de positieve werksfeer op de afdeling. Je weet goed om te gaan met vertrouwelijke documenten en bent integer.

Dankzij jouw servicegerichte houding weten collega’s dat ze op jou kunnen bouwen.

Wat jij meebrengt:

Minimaal een mbo-opleiding op niveau 4 op secretarieel/administratief gebied.
Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
Proactieve houding, gestructureerde werkwijze en is meedenkend en oplossingsgericht.
Sterke organisatorische vaardigheden
Ruime ervaringen deskundig in het notuleren en verwerking van notulen.
Bestuurlijke sensitiviteit.
Een goede beheersing van het Microsoft Office pakket en in het bijzonder Word en MS Teams.
Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
In staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
Ervaring met (termen uit) onderwijs op universitair niveau is een pré.

Goed om te weten

Tweemaal per maand vinden de plenaire vergaderingen plaats op dinsdag en deze duurt tot ongeveer 18:15 uur. Deze data zijn ver van tevoren bekend.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 17 augustus 2026. Heb je een vakantie gepland? Geef je beschikbaarheid aan in je motivatiebrief.
Je bent beschikbaar op 3 dagen, gemiddeld 24 uur per week. Je vaste werkdagen zijn maandag en dinsdag i.v.m. vastgestelde vergaderingen. De derde werkdag kan in overleg flexibel gepland worden.
Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Fijne arbeidsvoorwaarden

Loonsverhoging
Bij ons wordt je werk gewaardeerd. Je salaris stijgt met 3,5% per 1 mei 2027. Vanaf schaal 15 wordt de stijging gemaximeerd.

Werk en privé in balans

Een goede werk-privébalans vinden wij vanzelfsprekend. Met inspirerende trainingen, mindfulnessactiviteiten en mantelzorgspreekuren ondersteunen we je in elke fase van je leven.

Groei en ontwikkeling
Onze online leeromgeving heeft een breed aanbod aan trainingen, e-learnings en opleidingen – van vakinhoudelijke verdieping tot persoonlijke ontwikkeling. Zo haal je het beste uit je talent.

Goed geregeld
Bij ons krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en – afhankelijk van je functie – 47% tot 72% onregelmatigheidstoeslag. Daarnaast kun je rekenen op 180 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur/week).

Vergoeding

Je ontvangt € 0,21 per kilometer reiskostenvergoeding, OV-reizen vergoeden we volledig (2e klasse) en werk je (deels) thuis? Dan krijg je € 2,45 per thuiswerkdag. Zo is alles goed geregeld, waar je ook werkt.

Keuze model arbeidsvoorwaarden
Met ons flexibele keuzemodel bepaal jij hoe je een deel van je arbeidsvoorwaarden inzet. Koop extra verlofuren of gebruik je eindejaarsuitkering voor een fiets met belastingvoordeel. Jij kiest wat bij je past.

Warm welkom
Een goede start vinden we belangrijk. Door onze onboarding-app, ben je al vóór je eerste werkdag goed voorbereid. Tijdens de introductiedag maak je kennis met je collega’s en onze organisatie.

Omkleedvergoeding
Draag je werkkleding van het Radboudumc en kleed je je buiten werktijd om? Dan ontvang je, als het voor jouw functie geldt, een omkleedtoelage van €80,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.

Denk verder

Werk anders

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. Of je hart nu ligt bij zorg, onderzoek of onderwijs, bij ons kom je verder. We gaan voor de beste zorg. Ben jij er nu klaar om verder te denken en anders te werken?

De sollicitatieprocedure

Solliciteer
Vul het formulier op deze pagina in. We nemen binnen 5 werkdagen na de sluitingsdatum contact met je op over je sollicitatie.
Eerste gesprek
We kijken ernaar uit om je beter te leren kennen en nodigen je graag uit voor een gesprek.
Tweede gesprek
Je eerste gesprek was een succes en we zijn enthousiast om verder te ontdekken of we goed bij elkaar passen.
Aanbod
We sturen je een voorstel met je arbeidsvoorwaarden.
In dienst!
We verwelkomen je graag als nieuwe collega en zorgen voor een fijne start.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

facilitair bedrijf umc vacatures in nijmegen

Secretaresse UMC-Raad

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van facilitair bedrijf umc in nijmegen

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden