Help mee bouwen aan een organisatie met maatschappelijke impact
BIBIN (Stichting Bijzondere Islamitische Begraafplaatsen in Nederland) zet zich in voor de ontwikkeling, realisatie en het beheer van islamitische begraafplaatsen in Nederland. Met bestaande en toekomstige locaties, intensieve samenwerking met gemeenten, moskeeën, vrijwilligers en donateurs bevindt BIBIN zich in een belangrijke fase van verdere professionalisering.
Om de organisatie verder te versterken zijn wij op zoek naar een ervaren, zelfstandige en daadkrachtige:
Management Assistent Directie & Bestuur (32 uur)
32 uur per week | verdeeld over 4 of 5 werkdagen
Locatie 2e regimentsdok Nieuwegein.
Jouw rol
Als Management Assistent ben je de rechterhand van de directeur en een belangrijke schakel tussen directie, bestuur, Raad van Toezicht, vrijwilligers en externe relaties.
Je bent geen traditionele secretaresse die uitsluitend afspraken plant. Je bewaakt voortgang, houdt overzicht, signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.
Je denkt mee, neemt verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat zaken niet blijven liggen.
Wat ga je doen?
- Beheren van de agenda van de directeur.
- Voorbereiden van bestuurs- en overlegvergaderingen.
- Opstellen van agenda's, notulen en actielijsten.
- Bewaken van actiepunten en deadlines.
- Coördineren van lopende projecten.
- Contact onderhouden met bestuursleden, Raad van Toezicht, gemeenten, leveranciers en andere stakeholders.
- Opstellen van correspondentie en rapportages.
- Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en afspraken.
- Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor organisatorische vraagstukken.
- Ondersteunen van de verdere professionalisering van de organisatie.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een ervaren professional die:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau heeft.
- Ten minste 5 jaar relevante werkervaring heeft.
- Uitstekend Nederlands spreekt en schrijft.
- Sterke organisatorische vaardigheden bezit.
- Zelfstandig en gestructureerd werkt.
- Prioriteiten kan stellen.
- Oplossingsgericht denkt.
- Verantwoordelijkheid neemt.
- Integer en discreet is.
- Stressbestendig is.
- Makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
- Goed kan communiceren met mensen op alle niveaus.
Persoonlijke eigenschappen
Wij zoeken iemand die:
- Betrouwbaar is.
- Representatief is.
- Positief ingesteld is.
- Initiatief toont.
- Niet afwacht maar handelt.
- Overzicht bewaart.
- Durft mee te denken.
- Een natuurlijke verbinder is.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en zelfstandige functie binnen een groeiende maatschappelijke organisatie.
- Veel ruimte voor eigen initiatief.
- Directe samenwerking met de directeur.
- Een functie waarin je daadwerkelijk impact maakt.
- Een prettige en betrokken werkomgeving.
- Een arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week, verdeeld over 4 of 5 werkdagen.
Salaris: €3.500,00 - €4.000,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
