In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse secretariële en administratieve ondersteuning van de afdeling. Je werkt zelfstandig aan je eigen taken, maar stemt af met je collega's van het secretariaat om de continuïteit en service te waarborgen.
-
Beheren van complexe agenda's en het ondersteunen van het management en de staf.
-
Verzorgen van de dagelijkse correspondentie en de administratieve verwerking van documenten.
-
Uitvoeren van diverse HR-gerelateerde taken en interne administratieve processen.
-
Ondersteunen van lopende projecten en het coördineren van organisatorische werkzaamheden.
-
Verbeteren van de dagelijkse werkprocessen om deze efficiënter en uniformer te maken.
Je schakelt flexibel tussen verschillende computerprogramma's en taken, waarbij je altijd het overzicht bewaart en de juiste prioriteiten stelt.
De afdeling Medische Microbiologie en Infectieziekten (MMIZ) van het Erasmus MC richt zich op de preventie, diagnostiek en behandeling van infectieziekten. Dit is een dynamische omgeving waar patiëntenzorg, wetenschappelijk onderzoek en onderwijs samenkomen.
Je gaat werken op het secretariaat, binnen een team van 4 ervaren secretaresses. In dit team staan samenwerking, onderlinge ondersteuning en een gedeelde verantwoordelijkheid centraal. Bij afwezigheid vangen jullie elkaars werkzaamheden soepel op om de kwaliteit en de service hoog te houden.
Wij zoeken een servicegerichte en accurate collega die zelfstandig kan werken, maar ook een echte teamspeler is. Je bent discreet, denkt vooruit en neemt initiatief waar dat nodig is. Daarnaast kun je goed omgaan met de dynamiek van een academische werkomgeving.
-
Een afgeronde mbo-4 secretariële opleiding en relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
-
Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal.
-
Ervaring met het nauwkeurig en veilig omgaan met vertrouwelijke informatie.
-
Ruime ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams en SharePoint); kennis van Oracle EBS en AFAS is een voordeel.
-
Een gestructureerde en stressbestendige werkhouding waarbij je flexibel kunt schakelen tussen verschillende opdrachten.
-
Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
-
Een bruto maandsalaris tussen de € 3.126,- en € 4.182,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
-
Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
-
Een 13e maand die we in november uitkeren en reiskostenvergoeding. Bijvoorbeeld 100% OV-vergoeding voor het woon‑werkverkeer.
- Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
En wist je dat we een eigen sportschool, fietsenmaker en gratis fysiotherapie hebben?
Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.
Inhoudelijke vragen over de vacature? Sharyn Gronthoud, sectormanager MMIZ, beantwoordt deze graag telefonisch of stuur een WhatsApp.
