20 beste vacatures voor de functie van office coordinator in netherlands (nieuwe medewerkers gezocht)

Management Assistent
Portaal —Utrecht
- € 3.613 - € 4.540 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
12 dagen
Office Coördinator
Business Fashion Academy (BFA) —Utrecht
- Bachelor
Coördinator datamanagement
Provincie Gelderland —Gelderland
- € 3.791 - € 5.340 per maand
- Parttime
- Analytisch vermogen
- Budget voor professionele ontwikkeling
Front Office Coordinator ( Fulltime)
Artsy Avenue —Utrecht
- Vanaf € 2.800 per maand
- E-mail
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Kosteloos parkeren
- Productkorting werknemers
Snel solliciteren
Facility coordinator / receptionist
Dawn Foods —Groningen
- Parttime
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Receptie
15 uur
Medewerker frontoffice sociaal domein
Stichting Binding —Wijk bij Duurstede
- € 3.397 - € 5.175 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
Snel solliciteren
5 dagen
Office Coordinator
Assessio Group —Amsterdam
- Parttime
- Hybride werken
- Horeca-ervaring
- Kantoor
- Administratieve ervaring
Business Support & Office Coordinator
Online Dialogue —Utrecht
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Administratieve ervaring
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
5 dagen
Coördinator HR & Office Dimence Groep
Dimence Groep —Deventer
- Tot € 4.579 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Administratieve ervaring
- Personeelszaken
- Communicatieve vaardigheden
7 uur
Project Coordinator
modernspace BV —Halfweg
- € 2.500 - € 3.100 per maand
- Online sollicitatie
- ERP systemen
- Engels
- Kantoor
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
2 dagen
Bankhal Medewerker - Bladel
Rabobank —Bladel
- € 2.593 - € 3.704 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Kantoor
- Communicatieve vaardigheden
Interne communicatie Coördinator
Norah —Alkmaar
- Parttime
- Communicatieve vaardigheden
- Productkorting werknemers
- Reiskostenvergoeding
Office Manager / Allround Office Coördinator (24 uur)
Medbase Consultancy —Bunnik
- € 3.600 - € 4.600 per maand
- Parttime
- Verkoopervaring
- ERP systemen
- Administratieve ervaring
- Werk vanuit huis
Snel solliciteren
Program Coordinator
In Duplo —Rotterdam
- € 3.057 - € 4.484 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Event Coordinator - Schiphol
Sodexo —Schiphol
- € 2.750 - € 3.500 per maand
- Online sollicitatie
- Horeca-ervaring
- Engels
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
Office & Crew Coordinator
MatchMatters BV —Waddinxveen
- € 3.000 - € 4.400 per maand
- Fulltime
- Horeca-ervaring
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
6 dagen
Back Office Coördinator
Vermaat —Schiphol
- Administratieve ervaring
- Personeelszaken
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
5 dagen
Training Coördinator
Kiwa —Apeldoorn
- € 2.549,54 - € 3.877,54 per maand
- Online sollicitatie
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
13 dagen
Junior facilitair coordinator
Hollandia —Krimpen aan den IJssel
- € 3.215 - € 3.620 per maand
- Online sollicitatie
- Bachelor
Snel solliciteren
Teamleider FTS / Operations Coordinator
Simplus Brandbeveiliging —Dordrecht
- Vanaf € 4.000 per maand
- Fulltime
- Microsoft Excel
- ERP systemen
- Microsoft Office
Snel solliciteren
1 dag

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office coordinator in netherlands

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Management Assistent

Portaal -
Utrecht

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 3.613 - € 4.540 per maand
12 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Pensioen
Budget voor professionele ontwikkeling

Kwalificaties

Microsoft Office
Agendabeheer
Officemanagement
MBO

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren managementassistent die energie krijgt van het ondersteunen van meerdere managers en het organiseren van uiteenlopende werkzaamheden? Lees verder en bekijk of deze veelzijdige en dynamische ondersteunende rol bij Portaal bij je past.

Wat ga je doen?
Binnen Portaal zoeken wij een ervaren managementassistent die meerdere managers ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. In deze functie zorg je voor structuur, overzicht en een goede organisatie van agenda’s, afspraken en administratieve processen zodat de managers zich met volle focus kunnen richten op hun werkzaamheden.

Je start binnen het kernteam Project- en Organisatieondersteuning en wordt ingezet op verschillende afdelingen en projecten. In eerste instantie ondersteun je meerdere managers tegelijkertijd, waarbij flexibiliteit en het kunnen inspelen op veranderende werkzaamheden en werkpakketten belangrijk zijn. Je ondersteunt managers met verschillende verantwoordelijkheden en prioriteiten.

Je beheert en coördineert agenda’s, plant en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en zorgt voor een goede vastlegging van afspraken en besluiten.
Daarnaast ondersteun je bij het beheer van de mailboxen van de managers, waarbij je inkomende e-mails organiseert, prioriteert en de opvolging bewaakt. Ook stem je informatie binnen en buiten het team goed af en ondersteun je bij diverse administratieve en organisatorische processen. Vanuit jouw rol draag je bij aan het verbeteren van werkprocessen en werkwijzen.

Wie ben jij?

Minimaal 3 jaar ervaring als officemanager of managementassistent
MBO+/HBO werk- en denkniveau
Ervaring met het ondersteunen van meerdere managers of directieleden.
Ervaring met complex agendabeheer, mailbeheer en notuleren.
Ervaring met projectondersteuning is een pre.
Goede kennis van MS Office en digitale systemen
Je werkt zelfstandig, gestructureerd en schakelt snel
Je bent nauwkeurig en stressbestendig in je werkzaamheden
Je hebt gevoel voor organisatie en samenwerking
Ervaring binnen (semi-)overheid of grotere organisaties is een pré

Het team en werkomgeving
Je maakt onderdeel uit van het Officemanagementteam binnen Portaal. Het team bestaat uit ongeveer 21 collega’s en is centraal georganiseerd. De afdeling is ingedeeld in kernteams, ieder met een eigen coördinator. Je rapporteert aan de teamleider van de afdeling. Binnen het team wordt samengewerkt aan uniforme werkwijzen, kennisdeling en het verbeteren van ondersteuning binnen de organisatie.

Portaal is een woningcorporatie die actief is in meerdere regio’s in Nederland en circa 50.000 woningen beheert. De organisatie richt zich op betaalbare huisvesting en het bijdragen aan leefbare woonomgevingen.

Wat bieden wij jou?

Een jaarcontract voor 18 tot 24 uur per week verdeeld over minimaal 3 dagen,
Een salaris tussen € 3.613,- en € 4.540,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 36 uur), volgens de CAO Woondiensten
8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 4%;
Een opleidingsbudget van € 900,- per jaar dat je naar eigen inzicht mag besteden aan je ontwikkeling
Een vitaliteitsbudget, waaruit jij bijvoorbeeld je sportschoolabonnement of massage kan bekostigen, óf kunt optellen bij je opleidingsbudget
Thuiswerkmogelijkheden met een thuiswerkbudget om je werkplek goed in te richten
Een kilometervergoeding of volledige OV‑vergoeding (100
Een goede pensioenopbouw via SPW (27%, waarvan 8,44% eigen bijdrage).

Reageren en contact
Ben je enthousiast? Solliciteer dan voor 7 juni a.s. via de sollicitatieknop. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 10 of donderdag 11 juni.
Heb je vragen? Neem gerust contact op met Michiel Verdegem (Senior Recruiter) via 06‑83049353 of [email protected]

Goed om te weten
Een online assessment en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van het sollicitatieproces.

Wij vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons woont of werkt, zich gerespecteerd en thuis voelt. We voeren een actief diversiteitsbeleid om ongelijkheid tegen te gaan, drempels weg te nemen en iedereen gelijke kansen te bieden. Iedereen die zich herkent in het functieprofiel, nodigen we van harte uit om te reageren.

Kies hieronder een afdeling om je sollicitatie te starten:

Afdeling:

Officemanagement
Regio Utrecht

Regio:

Utrecht

Vacaturetype / functietype:

Contract

Werkuren:

Parttime

Werkdagen:

Dag

Secties:

Stafafdelingen

Vacatureniveau:

MBO

Vacaturetype:

Vacature

Salaris:

€ 3.613 - € 4.540 per maand

Sluitingsdatum:

07-06-2026

Startdatum:

22-05-2026

Locatie:

Utrecht

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

office coordinator vacatures in netherlands

Management Assistent

Office Coördinator

Coördinator datamanagement

Front Office Coordinator ( Fulltime)

Facility coordinator / receptionist

Medewerker frontoffice sociaal domein

Office Coordinator

Business Support & Office Coordinator

Coördinator HR & Office Dimence Groep

Project Coordinator

Bankhal Medewerker - Bladel

Interne communicatie Coördinator

Office Manager / Allround Office Coördinator (24 uur)

Program Coordinator

Event Coordinator - Schiphol

Office & Crew Coordinator

Back Office Coördinator

Training Coördinator

Junior facilitair coordinator

Teamleider FTS / Operations Coordinator