32 – 40 uur per week, locatie Den Haag
Lejos Duna is op zoek naar een Directieassistent
Ben jij een ervaren directieassistent die overzicht houdt in een dynamische omgeving met meerdere ondernemingen, uiteenlopende dossiers en verschillende stakeholders? Krijg jij energie van het bewaken van voortgang, het creëren van structuur en het ondersteunen van directieleden op strategisch niveau? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Als Directieassistent bij Lejos Duna ben je veel meer dan een organisator van agenda’s en vergaderingen; je bent de spil die overzicht bewaart, acties bewaakt en ervoor zorgt dat zaken niet tussen wal en schip raken. Je werkt in een omgeving waarin continu wordt geschakeld tussen verschillende ondernemingen, groeifases en projecten. Dat vraagt om zelfstandigheid, organisatiesensitiviteit en een uitstekend gevoel voor prioriteiten.
Lejos Duna is een ondernemende investerings- en managementorganisatie die betrokken is bij meerdere bedrijven in uiteenlopende sectoren. Vanuit een actieve aandeelhoudersrol ondersteunen wij ondernemers bij groei, innovatie en strategische ontwikkeling. Geen dag is hetzelfde: iedere onderneming kent haar eigen dynamiek, uitdagingen en tempo.
Binnen Lejos Duna werk je nauw samen met de directie, ondernemers en externe adviseurs. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en de ruimte om zelfstandig structuur aan te brengen binnen een ambitieuze en ondernemende omgeving.
Als Directieassistent ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en procesmatige ondersteuning van de directie.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Beheren van complexe agenda’s, afspraken en vergaderingen;
- Organiseren en voorbereiden van meetings en het vastleggen van actiepunten;
- Bewaken van openstaande acties en zelfstandig opvolgen totdat deze zijn afgerond;
- Signaleren van deadlines en voortgang bewaken voordat hierom wordt gevraagd;
- Structureren en categoriseren van informatie, zodat dossiers overzichtelijk en actueel blijven;
- Schakelen tussen verschillende ondernemingen en projecten zonder het overzicht te verliezen;
- Coördineren van communicatie tussen directie, ondernemers en externe partijen;
- Bewaken dat vragen en werkzaamheden bij de juiste verantwoordelijke terechtkomen;
- Onderhouden van contacten met onder andere notarissen, advocaten, M&A-adviseurs en andere zakelijke partners;
- Ondersteunen bij mailboxbeheer en administratieve processen waar nodig;
- Samenwerken met de CEO van Lejos Duna en zorgen voor een goede afstemming van werkzaamheden.
Wij zoeken een zelfstandige, proactieve en stevige directieassistent die structuur brengt in een complexe en dynamische werkomgeving.
Je beschikt over:
- Meerdere jaren ervaring als directieassistent, managementassistent of executive assistant;
- Ervaring in een omgeving waar snel wordt geschakeld tussen verschillende projecten of organisaties;
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk gevoel voor prioriteiten;
- Het vermogen om zelfstandig voortgang te bewaken en anderen op een professionele manier aan afspraken te houden;
- Integriteit en discretie in de omgang met vertrouwelijke informatie;
- Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
- Een proactieve, nieuwsgierige en oplossingsgerichte instelling.
Een sterke pré
- Affiniteit met ondernemerschap, investeringen of zakelijke dienstverlening;
- Interesse in onderwerpen zoals finance, bedrijfsontwikkeling, fusies en overnames;
- Ervaring met het ondersteunen van meerdere directieleden of bestuurders tegelijk.
Jij bent iemand die…
- Altijd overzicht houdt, ook wanneer meerdere trajecten tegelijk lopen;
- Moeiteloos schakelt tussen verschillende ondernemingen, mensen en dossiers;
- Zaken signaleert voordat anderen dat doen;
- Anderen op een prettige maar duidelijke manier achter openstaande acties aan zit;
- Professioneel communiceert met directie, ondernemers en externe adviseurs;
- Zelfstandig werkt, maar ook uitstekend samenwerkt met collega’s;
- Nieuwsgierig is naar wat er speelt en zichzelf snel nieuwe materie eigen maakt;
- Rust en structuur brengt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.
Werken bij Lejos Duna betekent werken in een ondernemende omgeving waar je veel verantwoordelijkheid krijgt en direct samenwerkt met de besluitvormers.
Je kunt rekenen op:
- Een afwisselende functie binnen een ambitieuze investerings- en managementorganisatie;
- Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief;
- Een professionele maar informele werksfeer;
- Intensieve samenwerking met ondernemers en directie;
- Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
- Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring; bandbreedte: €2800-€4500
- Een moderne werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.
Interesse?
Herken jij jezelf in dit profiel, stuur ons je CV en motivatie dan maken we graag kennis met je. Voor vragen kan je contact opnemen met onze recruiter Margriet Trouborst via mail: [email protected] of bellen: 06-29128849.
Let op: Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
