Over de functie
Als Directiesecretaresse ondersteun je de Raad van Bestuur, de secretaris en verschillende programmamanagers. Je beheert bijvoorbeeld de agenda van de bestuurder, plant afspraken in, neemt deel aan projectvergaderingen, bereidt ze voor, maakt een verslag en/of een actie- en besluitenlijst. Je ondersteunt bij het verzorgen van interne en externe nieuwsberichten. Je signaleert acties en pakt ze daar waar het kan zelfstandig op. Meedenken, nieuwe ideeën voorstellen en alertheid op verbeteringen worden van je verwacht en je weet daarin de juiste prioriteiten en vragen te stellen.
Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor:
- Agendabeheer en -bewaking van de bestuurder;
- Plannen en organiseren van interne en externe afspraken en bijeenkomsten;
- Verzorgen, afhandelen en archiveren van correspondentie en getekende stukken Raad van Bestuur;
- Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen van verschillende projecten;
- Representatieve taken: ontvangst van gasten/bezoekers.
Wie ben jij?
Je bent een enthousiaste en representatieve Directiesecretaresse. Je laat je niet snel uit het veld slaan, hebt een proactieve en constructieve houding. Je schakelt snel, weet overzicht te houden, structuur aan te brengen en bent goed in prioriteren. Je kunt dus goed plannen en organiseren en in je werk ben je nauwkeurig en punctueel. Je bent gastvrij, nieuwsgierig, communicatief vaardig en integer. Je bent flexibel en samenwerken met collega’s en andere stakeholders gaat je goed af.
Kennis en vaardigheden
· HBO werk- en denkniveau met een afgeronde (secretariële) opleiding;
· Minimaal vijf jaar relevante werkervaring als secretaresse of projectondersteuner;
· Administratief sterk;
· Ervaring met MS Office-365 pakket;
· Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
· Een ster in plannen en organiseren.
Wij bieden!
· Een aantrekkelijke en verantwoordelijke functie bij een vooruitstrevende, innovatieve en ambitieuze organisatie;
· Een collegiale en prettige werksfeer;
· Flexibel in te delen werktijden, uren in overleg te verdelen over de week;
· Mogelijkheden voor scholing en persoonlijke ontwikkeling;
· Bij een goede match gaan we graag een vaste verbinding met je aan, maar we starten met een jaarcontract;
· Salariëring op basis van de Cao Huisartsenzorg, bandbreedte € 2.993 – € 4.651 (afhankelijk van kennis en ervaring) en een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen (op fulltime basis), 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering en een goede pensioenregeling via PFZW.
Over DrechtDokters
DrechtDokters is een regionale zorggroep, met 120 aangesloten huisartsen, die werken in 89 huisartsenpraktijken in de regio Drechtsteden en West-Alblasserwaard. DrechtDokters helpt de aangesloten huisartsen bij het vervullen van hun centrale rol in het (medische) zorgaanbod in de directe omgeving van de patiënt. DrechtDokters ondersteunt deze huisartsen waar nodig en gewenst in hun rol van hoofdaannemer/regisseur van (medische) eerstelijns zorg. DrechtDokters doet dit via het aanbieden van diensten die leiden tot verbetering van hun praktijkvoering en inhoudelijke kennis. Daarnaast zet DrechtDokters zich in om de continuïteit en de kwaliteit van de huisartsenzorg in de regio te waarborgen. Ten slotte geeft DrechtDokters invulling aan de acute zorgplicht van huisartsen in de Huisartsenpost, gevestigd in het Albert Schweitzer Ziekenhuis in Dordrecht. De hoofdvestiging van DrechtDokters is gelegen in Hendrik-Ido-Ambacht.
Meer informatie
Voor meer informatie over DrechtDokters zie www.drechtdokters.nl. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Priscilla Bakker (HR-functionaris) of Marieke de Bruin (secretaris Raad van Bestuur), telefoon 078-2020040.
Interesse
Ben je enthousiast geworden? Dan leren wij je graag beter kennen! Stuur je motivatiebrief met cv naar [email protected]. Wij hanteren voor deze vacature geen sluitingsdatum. Sollicitaties worden doorlopend beoordeeld en geschikte kandidaten worden direct uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. De vacature blijft open totdat wij de juiste match hebben gevonden.
Salaris: €2.993,00 - €4.651,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Fietsplan
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
