14 beste vacatures voor de functie van secretaresse in groningen, gr (nieuwe medewerkers gezocht)

Secretaresse Raad van Bestuur
Vlotte Tantes —Groningen
- € 3.055 - € 4.537 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Zorgverzekering
- Bedrijfsfitness
Snel solliciteren
1 dag
Management Assistent Bouw
Vriesbouw —Schildwolde
- € 3.300 - € 4.400 per maand
- Online sollicitatie
- Administratieve ervaring
- Analytisch vermogen
- Bachelor
12 dagen
Managementassistent | Groningen | Gasunie
voordurend —Groningen
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Microsoft Office
- SharePoint
- Reiskostenvergoeding
22 uur
Managementassistent team Handel, Kanton en Insolventies Groningen
Rechtbank Noord-Nederland —Groningen
- € 2.866,00 - € 3.564,01 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Flexibele werkuren
14 dagen
Managementassistent Laboratoriumgeneeskunde
UMCG —Groningen
- Tot € 4.182 per maand
- Parttime
- Management
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
2 dagen
Secretaresse Raad van bestuur
Zonnehuisgroep Noord —Zuidhorn
- Tot € 4.245,84 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
Managementassistent
Rode Kruis —Groningen
- € 2.822,75 - € 3.746,31 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
3 dagen
BBL managementassistent
Provincie Groningen —Groningen
- Parttime
- Kantoor
- School
- Reiskostenvergoeding
13 dagen
Project Management Ondersteuner
Hanab BV —Groningen
- € 3.350 - € 4.750 per maand
- Parttime
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Engels
Bestuursondersteuner
Gemeente Groningen —Groningen
- Tot € 4.556 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Flexibele werkuren
7 dagen
Praktijkondersteuner vestiging Emmen (24-32 uur per week)
Yspeert Advocaten —Groningen
- Parttime
- Master
- Bachelor
- Computervaardigheden
Student-Medewerker
TRIP Advocaten Notarissen —Groningen
- Communicatieve vaardigheden
Managementassistent team Handel, Kanton en Insolventies Groningen
de Rechtspraak —Groningen
- € 2.866,04 - € 3.564,01 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
Kantoor- en Managementondersteuner ( 20 - 38 uur )
De Oude Zagerij —Assen
- € 2.600 - € 3.200 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Management Assistent Bouw
Vriesbouw —Schildwolde
Voor Vriesbouw zoeken wij een Management Assistent die zorgt voor ondersteuning van management, administratie en projectorganisatie. Een functie van 32-40 uur.
€ 3.300 - € 4.400 per maand
12 dagen
BBL managementassistent
Provincie Groningen —Groningen
Tot slot kan GOA Publiek jou zo nodig ondersteunen bij het vinden van een passende opleiding en/of school. Gedurende je BBL leer-werktraject worden de opleiding…
13 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in groningen, gr

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Secretaresse Raad van Bestuur

Vlotte Tantes
Groningen

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast
€ 3.055 - € 4.537 per maand
1 dag geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Collectieve zorgverzekering
Zorgverzekering
Pensioen
Bedrijfsfitness

Kwalificaties

Microsoft Outlook
Microsoft Office
Administratieve ervaring
Analytisch vermogen
Agendabeheer
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Secretaresse Voorzitter Raad van Bestuur | 28-32 uur per week | Groningen

Werken bij een maatschappelijke organisatie die ertoe doet

Voor een grote maatschappelijke organisatie zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Samen met meer dan 700 collega’s zetten zij zich iedere dag in voor een veilige toekomst voor kinderen, jongeren en gezinnen in Noord-Nederland. Je komt dan ook te werken in een omgeving waar maatschappelijke vraagstukken complex zijn en ontwikkelingen elkaar snel opvolgen. De Raad van Bestuur speelt een belangrijke rol in de koers, de besluitvorming en de samenwerking met zowel interne als externe partijen.

Om deze maatschappelijke opdracht goed te vervullen zijn wij op zoek naar een ervaren Secretaresse die het vak benaderd met humor, moed en een goed gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen. Iemand die al een aantal jaren ervaring heeft op een bij voorkeur vergelijkbare positie en van nature overzicht houdt, vooruitdenkt, prioriteiten aanvoelt en rust brengt binnen een dynamische bestuurlijke omgeving.

Wat ga je doen?

Samen met je collega vorm je het bestuurssecretariaat. Jullie zorgen ervoor dat de Raad van Bestuur, bestuurssecretaris, het MT en de Raad van Toezicht effectief kunnen functioneren binnen een context met meerdere belanghebbenden.

Je werkzaamheden zijn veelzijdig en vragen zelfstandigheid, analytisch vermogen en bestuurlijke sensitiviteit. Je:

beheert complexe agenda’s en bewaakt prioriteiten;
zorgt dat de betrokken personen tijdig bij de juiste mensen aan tafel komen middels agendaplanning;
bewaakt voortgang, actiepunten en bestuurlijke processen;
beheert de mailboxen en geeft hier op passende wijze gevolg aan;
zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is;
signaleert proactief zaken die bestuurlijke aandacht vragen in volgorde van prioriteit;
weet je goed in te werken in de materie en de actualiteit inhoudelijk te volgen
bereidt vergaderingen zorgvuldig voor en verzorgt verslaglegging;
bereidt stukken voor zoals ambtelijke brieven en zorgt dat deze bij de juiste personen terechtkomen;
stemt af met interne en externe partijen;
houdt overzicht in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt;
denkt vooruit en schakelt snel wanneer omstandigheden veranderen.

Je bent een belangrijke schakel in het creëren van structuur, rust en continuïteit rondom het bestuur.

Wie ben jij?

Je weet hoe je mensen, belangen en processen samenbrengt. Je begrijpt wanneer je stevig moet staan of wanneer er juist ruimte of nuance nodig is. Je beweegt je professioneel naast verschillende belanghebbenden en weet partijen met elkaar verbonden te houden, ook wanneer belangen uiteenlopen of de druk toeneemt. Je benadert je vak met een gezonde en gepaste dosis humor en moed wat je op de juiste manier weet in te zetten. Je bent iemand die zich comfortabel voelt in een omgeving met lange lijnen, bent betrokken en je hebt een goed inhoudelijk idee van de omgeving waarin je werkt.

Je werkt analytisch en gestructureerd. Daardoor ben je in staat overzicht te behouden, hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en vroegtijdig risico’s of knelpunten te signaleren. Je denkt vooruit, houdt regie op processen en zorgt dat bestuurlijke besluitvorming zorgvuldig en tijdig ondersteund wordt.

Kortom, je bent iemand waar de Voorzitter van de Raad van Bestuur van op aan kan.

Daarnaast beschik je over:

HBO/WO werk- en denkniveau;
meerdere jaren relevante ervaring in een vergelijkbare functie;
ervaring binnen zorg, overheid, onderwijs of een andere bestuurlijk complexe omgeving is sterke een pré;
uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling én schriftelijk;
uitstekende beheersing van Outlook en het MS Office pakket;
een hoge mate van integriteit, zelfstandigheid en organisatiesensitiviteit.

Wat bieden we jou?

Je werkt dichtbij het bestuur van een organisatie met maatschappelijke impact. Je krijgt een functie met veel verantwoordelijkheid, afwisseling en ruimte voor eigen inzicht.

Daarnaast bieden wij:

een functie voor 28–32 uur per week;
een jaarcontract met intentie tot verlenging;
inschaling conform CAO Jeugdzorg, schaal 8;
8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
een tegemoetkoming in zorgverzekering en woon-werkverkeer;
pensioenopbouw via PFZW;
ruimte voor ontwikkeling, opleiding en maatwerkafspraken;
bedrijfsfitness en een bedrijfsfietsenplan.

Enthousiast?

Ben jij de professional die bestuurlijke rust, overzicht en structuur brengt binnen een dynamische organisatie? Dan maken wij graag kennis met je.

Voor meer informatie over deze vacature kan je dan ook contact opnemen met Annika Poelsma via 06-45197340 of per e-mail via [email protected].

Salaris: €3.055,00 - €4.537,00 per maand

Werklocatie: Fysiek

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

secretaresse vacatures in groningen, gr

Secretaresse Raad van Bestuur

Management Assistent Bouw

Managementassistent | Groningen | Gasunie

Managementassistent team Handel, Kanton en Insolventies Groningen

Managementassistent Laboratoriumgeneeskunde

Secretaresse Raad van bestuur

Managementassistent

BBL managementassistent

Project Management Ondersteuner

Bestuursondersteuner

Praktijkondersteuner vestiging Emmen (24-32 uur per week)

Student-Medewerker

Managementassistent team Handel, Kanton en Insolventies Groningen

Kantoor- en Managementondersteuner ( 20 - 38 uur )

More jobs to discover

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in groningen, gr

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden