Je gaat binnen het DVOz beginnen als secretaresse bij het ondersteunen van de ambtelijk secretarissen, die de METc UMCG begeleiden, bij het voorbereiden en afronden van commissievergaderingen. Je zorgt dat dossiers volledig, correct en tijdig kunnen worden behandeld. Daarnaast werk je met diverse digitale indienings- en beoordelingssystemen en speel je een sleutelrol in de administratieve validatie en planning van onderzoeksdossiers. Het betreft geen reguliere secretaresse functie.
De werkzaamheden bestaan uit:
- Plannen van indieningen voor de juiste vergaderingen;
- Controleren van dossiers op volledigheid en juistheid;
- Opstellen en versturen van validatievragen;
- Verwerken en registeren van documenten voor beoordeling;
- Ondersteunen bij het samenstellen van agenda’s en vergaderdocumenten;
- Bewaken van voortgang en signaleren van deadlines.
Wij bieden een uitdagende en betekenisvolle functie voor 0,67 FTE (24 uur per week) in een dynamische en multidisciplinaire omgeving. Er wordt hybride gewerkt. De aanstelling is voor de duur van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren. Je salaris bedraagt maximaal 3.807,- bruto per maand (schaal 6 CAO UMC, per 1 juli), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).
Afsluiting
Voor meer informatie over deze vacature: Dr. Sonja Postma, Manager Research Quality and Compliance en Teamleider Bureau Ethische Toetsing Klinisch Onderzoek. Email:
[email protected], telefoonnummer: 06 2565 1451.
