Ben jij een organisatietalent met oog voor structuur én affiniteit met facilitair management?
Ben jij een ervaren managementondersteuner met affiniteit voor facilitair management en gevoel voor structuur en overzicht? Werk je graag aan zowel dagelijkse ondersteuning als aan facilitaire en huisvestingsprojecten? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou.
Als facilitair managementondersteuner bij rechtbank Overijssel combineer je klassieke managementondersteuning met projectmatige en facilitaire werkzaamheden. Je ondersteunt het facilitair managementteam in de volle breedte: van agenda- en overlegorganisatie tot het structureren en bewaken van facilitaire projecten en huisvestingstrajecten.
Je werkt locatie-overstijgend voor Almelo, Zwolle en Enschede en bent een belangrijke schakel tussen management, collega’s en externe partijen. Dankzij jouw organisatietalent en proactieve aanpak breng je overzicht, zorg je voor samenhang en verlopen werkzaamheden en projecten gestructureerd en efficiënt.
Als facilitair managementondersteuner vervul je een brede rol waarin je managementondersteuning combineert met projectmatige en facilitaire werkzaamheden. Je ondersteunt het facilitair managementteam en zorgt voor structuur, overzicht en voortgang binnen zowel de dagelijkse praktijk als binnen facilitaire en huisvestingstrajecten.
In de kern van je rol:
-
Je ondersteunt facilitaire en huisvestingsprojecten, zoals verbouwingen en nieuwbouw, en zorgt voor structuur in planning, informatie en voortgang;
-
Je bewaakt planningen, actielijsten, deadlines en afspraken en signaleert tijdig knelpunten;
-
Je brengt structuur aan in projectinformatie, documentatie en digitale werkomgevingen;
-
Je zorgt voor samenhang en overzicht in werkzaamheden die locatie-overstijgend plaatsvinden;
-
Je stemt af met interne collega’s en externe partijen, zoals leveranciers en huurders.
Daarnaast ondersteun je het managementteam door:
- Het organiseren en voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten;
- Het beheren van agenda’s, mailboxen en planningen;
- Het opstellen van verslagen, correspondentie en (project)documentatie;
- Het ondersteunen bij diverse organisatorische en facilitaire werkzaamheden.
Je werkt nauw samen met het managementteam Facilitaire Dienstverlening, dat bestaat uit een teamvoorzitter, afdelingshoofden, de adviseur huisvesting en de beveiligingscoördinator. Daarnaast werk je met collega’s uit verschillende disciplines en externe partners.
- Facilitaire en huisvestingsprojecten, zoals verbouwingen en nieuwbouw, gestructureerd en soepel verlopen;
- Het facilitair managementteam kan rekenen op overzicht, continuïteit en professionele ondersteuning;
- Planningen, afspraken en acties worden bewaakt en belangrijke deadlines niet uit het oog worden verloren;
- Collega’s, leveranciers en andere betrokkenen effectief samenwerken dankzij jouw coördinatie en afstemming;
- Informatie, documentatie en digitale werkomgevingen overzichtelijk en toegankelijk zijn;
- De facilitaire dienstverlening binnen rechtbank Overijssel efficiënt en toekomstgericht wordt ondersteund.
De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.
Een baan waarin je zelfstandig werkt, veel verantwoordelijkheid krijgt en tegelijkertijd onderdeel bent van een betrokken team. Je vervult een belangrijke rol binnen de facilitaire dienstverlening en levert een zichtbare bijdrage aan facilitaire en huisvestingsprojecten binnen de rechtbank.
- Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 3.097,95 en € 3.984,50 op basis van 36 uur (schaal 7).
- Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
- Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
- Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
- Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
- Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.
Jouw functie valt onder de cao Rijk. De functie valt binnen het Functiegebouw Rijk (FGR) in de functiegroep ‘Medewerker Facilitair Management’. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland.
Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau, daarnaast:
- Je hebt ervaring als managementondersteuner of vergelijkbaar;
- Je hebt aantoonbare ervaring met projectondersteuning;
- Je hebt affiniteit met projectmatig werken;
- Je bent sterk in structuur en overzicht;
- Je werkt zelfstandig en proactief;
- Je communiceert helder.
Omdat je locatie-overstijgend werkt, ben je bereid werkzaamheden uit te voeren op de locaties Almelo, Zwolle en Enschede.
Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.
Rechtbank Overijssel
Bij rechtbank Overijssel (locaties Zwolle, Almelo en Enschede) werken ruim 600 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Hier zetten wij ons, zowel binnen als buiten de zittingszaal, in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van rechter tot bode. Daarom vinden wij het ook belangrijk dat iedereen die hier werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer. Meer weten over Rechtbank Overijssel?
Team Facilitaire Dienstverlening
Het team Facilitaire Dienstverlening (FD) bestaat uit ongeveer 80 collega’s verdeeld over 3 locaties: Almelo, Enschede en Zwolle. Het is een divers team met collega’s vanuit de bode/beveiliging, de servicedesk, huisvesting, de informatiebalie, het archief, repro, inkoop en de technische dienst. Daarnaast zijn we verantwoordelijk voor de uitbestede contracten voor onder andere de catering en de schoonmaak.
Het managementteam bestaat uit een teamvoorzitter, een hoofd publieke dienstverlening, een hoofd interne dienstverlening een adviseur huisvesting en een beveiligingscoördinator. Als facilitair coördinator ondersteun je het managementteam en werk je nauw samen met de teamvoorzitter en de adviseur huisvesting en collega’s binnen verschillende facilitaire en huisvestingsprojecten. Daarbij speel je een belangrijke rol in de projectondersteuning, planning en coördinatie van locatie-overstijgende werkzaamheden.
Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je ontwikkelen naar een andere functie? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak.
De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.
1. Solliciteren
Verstuur je sollicitatie uiterlijk op zondag 14 juni 2026.
2. Voorselectie
Vacatures worden extern én intern opengesteld. Kandidaten vanuit de Rijksoverheid met een Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-status hebben voorrang. Heb jij deze? Stuur dan de documenten mee waaruit blijkt dat jij deze status hebt.
3. Kennismakingsgesprek
Mocht je worden uitgenodigd, dan vinden de kennismakingsgesprekken plaats op dinsdag 23 juni 2026 in het gerechtsgebouw aan de Schuurmanstraat 2 in Zwolle.
4. Arbeidsvoorwaardengesprek
We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.
5. Screening/VOG
Vanuit goed werkgeverschap voeren we een screening uit. Ook vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen.
