Dit ga je doen
Binnen ROC van Twente werken we met een grote verscheidenheid aan applicaties die het onderwijs en de facilitaire processen van ROC van Twente ondersteunen. Voorbeelden hiervan zijn de applicaties als CumLaude, Onstage, Topdesk, Spend Cloud.
Vanuit het Expertise Centrum (EC) van de Dienst Huisvesting & Facilitaire Zaken (H&FZ) ben je als Functioneel Beheerder Spend Cloud de verbindende schakel tussen inkoop, financiën, leveranciers en eindgebruikers. Daar waar processen samenkomen, zorg jij met jouw brede blik en helicopterview voor overzicht, structuur en verbetering over het volledige bestel- en betaalproces (p2p).
De dag start misschien met een gebruikersvraag over een bestelproces dat nét anders loopt dan verwacht. Je analyseert wat er speelt, kijkt naar de inrichting van Spend Cloud en stemt af met betrokken collega’s. Niet veel later werk je aan een optimalisatie van de inkoop- of factuurmodule, zodat processen slimmer, sneller en gebruiksvriendelijker worden ingericht. Ondertussen houd je de samenhang tussen modules zoals inkoop, contractbeheer, facturatie en betaalstromen scherp in het vizier. Dit doe je met gevoel voor de organisatie en je schakelt moeiteloos tussen verschillende belangen en stakeholders.
Je beweegt makkelijk tussen strategie en uitvoering. De ene keer werk je aan doorontwikkeling en implementatie van nieuwe functionaliteiten, de andere keer los je zelfstandig een storing op of schakel je met de leverancier. Thema’s als gebruiksgemak, data-analyse en procesoptimalisatie staan continu op jouw radar.
Ook richting de organisatie speel je een belangrijke rol. Je neemt collega’s mee in veranderingen, verzorgt trainingen en zorgt dat iedereen het maximale uit Spend Cloud haalt. Signalen uit de praktijk vertaal je naar concrete verbeteringen, waarbij je altijd oog houdt voor de centrale richtlijnen en de bredere visie binnen H&FZ.
“We zoeken iemand die niet alleen beheert, maar ook stuurt. Die processen doorgrondt, eigenaarschap pakt én voor wie samenwerken vanzelfsprekend is. Samentil je Spend Cloud en onze organisatie naar een hoger niveau.”
Dit alles met het doel om de visie van H&FZ na te streven: Wij creëren voor studenten en medewerkers een inspirerende en vitale leer- en werkomgeving, zodat zij zich continu kunnen ontwikkelen.
