Zorg jij dat onze cijfers net zo gezond blijven als onze ambities?
Wij geloven dat zorgmedewerkers aan het bed horen, niet achter een bureau. Daarom bouwen wij software die zo intuïtief is dat de laptop binnen een paar klikken weer dicht kan. Bij ZilliZ maken we de zorgadministratie niet alleen makkelijker, we zorgen dat het financieel simpel en doeltreffend geregeld is. Wil jij die ambitie ondersteunen als Senior Financieel Administratief Medewerker met een feilloze financiële administratie? Dan zoeken we jou!
Waarom jij bij ZilliZ wilt werken?
Omdat je een cijferwonder bent met een hart voor de zorg. Je wilt als Senior Financieel Administratief Medewerker niet alleen maar bonnetjes kloppen, maar echt de regie pakken over onze financiële processen. Binnen onze zelforganiserende teams ben jij de baas over je eigen rollen. Je krijgt alle ruimte om processen te verbeteren en onze financiële gezondheid te bewaken. Je bent secuur, analytisch sterk en krijgt energie van een administratie die tot op de cent nauwkeurig klopt.
Wat ga je doen?
Binnen jouw rollen ben je de bewaker van onze financiële betrouwbaarheid. Jij voert de regie over de volledige administratieve cyclus; van het nauwkeurig verwerken van gegevens tot het controleren of onze cijfers tot op de cent kloppen.
Een typische ochtend staat in het teken van de basis; Je verzorgt bijvoorbeeld de maandelijkse en kwartaal facturatie aan onze klanten. Daarnaast bereid je de salarisrun voor en voer je de laatste controles uit op de loonstroken. Zo weet je zeker dat je collega's op tijd en foutloos hun salaris ontvangen.
Dan is het tijd voor de dagelijkse lunchwandeling. Even informeel bijkletsen om de batterij op te laden.
In de middag ga je de diepte in. Je houdt je bezig met de maandafsluiting, btw-aangiftes en het aansluiten van de diverse geldstromen via Mollie en Buckaroo op onze grootboekrekeningen. Als Senior Financieel Administratief Medewerker ben je het inhoudelijke aanspreekpunt voor de accountant en business controller, en bereid je de jaarrekening tot in de puntjes voor. Je analyseert de maandelijks terugkerende omzet (MRR) en zorgt dat onze klantdata naadloos aansluit op de gerealiseerde omzet.
Jouw impact (Rollen & Verantwoordelijkheden):
- Financiële Regie: Jij pakt de volledige regie over onze administratie. Van het dagelijks verwerken van de bankmutaties en journaalposten tot het bijhouden van het grootboek.
- Facturatie & Debiteurenbeheer: Je verzorgt de maandelijkse en kwartaal facturatie, beheert de automatische incasso’s en bewaakt of klanten op tijd betalen.
- Salarisregisseur: Je bent het aanspreekpunt voor onze externe salarisadministratie; je geeft mutaties door en controleert de maandelijkse salarisronde.
- Btw-specialist: Je bereidt de btw-aangiften voor, dient deze in en zorgt dat alle fiscale aansluitingen kloppen. Ook ondersteun je bij de inkomstenbelasting.
- Omzetbeheerder: Jij zorgt dat onze data altijd klopt. Als onderdeel van de maandafsluiting analyseer je de maandelijks terugkerende omzet (MRR) en zorg je dat de aansluiting tussen nieuwe en vertrokken klanten correct in de boeken staat.
- Rapportage & Jaarafsluiting: Je stelt financiële overzichten, begrotingen en de jaarrekening op. Daarnaast ben je het inhoudelijke aanspreekpunt voor de accountant.
- Informatiebeheer: Je ordent en archiveert dossiers en documenten nauwkeurig.
Wie ben jij?
- Je houdt je hoofd koel, ook tijdens de december-deadline of bij complexe vragen.
- Je bent secuur, stelt prioriteiten en houdt van een strakke planning.
- Je begrijpt dat er achter elke euro een zorgverlener zit die wij ondersteunen.
- Je lost financiële puzzels op.
- Je vindt het heerlijk om autonoom te werken binnen je rollen, maar weet dat we de grootste impact maken als team.
- Je hebt aantoonbare ervaring in het zelfstandig beheren van financiële administraties in MKB bedrijven.
- Je beheerst de Engelse taal voldoende om te kunnen schakelen met Engelstalige collega’s over financieel-administratieve vraagstukken.
Wat hebben we te bieden?
- Een uitdagende baan voor 32 uur per week.
- Salaris & Groei: Een marktconform salaris tussen de € 3.800 en € 4.600 (o.b.v. 40 uur), Je krijgt een persoonlijk ontwikkelbudget van € 1.000,- per jaar om nóg scherper te worden in je vak.
- Flexibiliteit: Reiskostenvergoeding, een thuiswerkvergoeding en de mogelijkheid om deels thuis te werken.
- Goede basis: 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) met mogelijkheid tot bijkopen, 8% vakantiegeld en een uitstekende pensioenregeling.
- Cultuur: Een informele sfeer en een actieve personeelsvereniging die zorgt voor de nodige borrels, uitjes en attenties.
- Autonomie: De ruimte om te pionieren en de regie te voeren over jouw rollen.
Over ZilliZ
ZilliZ is een product van Landmerc B.V. We hebben de ambitie om de kleinschalige zorg mooier, makkelijker en leuker te maken. Hier verzinnen we slimme oplossingen voor, zijn we nieuwsgierig, zorgzaam en kijken we naar impact. We geloven dat ondernemers en zorgmedewerkers dicht bij de cliënt moeten staan en willen dit met ons cliëntendossier zo gemakkelijk mogelijk maken. We willen de zorg ontzorgen.
Dit doen we onder andere met ons zorgadministratie systeem ZilliZ, dat speciaal ontwikkeld is voor de kleinschalige zorg. Verder verzorgen we met onze ZilliZ berichtenapp het berichtenverkeer tussen zorgaanbieders en gemeenten. In totaal hebben we ongeveer 4500 klanten en meer dan 15 externe partners.
We hebben een persoonlijke manier van dienstverlening en ondersteuning. Net als onze gebruikers zijn we kleinschalig georganiseerd met ons team van 30 medewerkers. We zijn een platte organisatie en daarmee zijn de lijntjes kort en hebben we een informele sfeer.Naast dit persoonlijke, kleinschalige karakter zijn we onderdeel van Visma. Visma is een Noors technologiebedrijf met meer dan 180 verschillende software bedrijven. Dit zijn allemaal bedrijven die gespecialiseerd zijn in (SaaS-)oplossingen die complexe processen, van financiën en HR tot specifieke zorg- en IT-applicaties, vereenvoudigen en automatiseren.
Krijg jij energie van een feilloze administratie, zodat wij de zorg kunnen blijven ontzorgen?
Stuur je CV en motivatie naar [email protected]. We horen graag van je!
Meer weten? Bekijk dan onze website www.zilliz.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Bepaalde tijd
Contractduur 7 maanden
Salaris: €3.800,00 - €4.600,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Extra vakantiedagen
- Fietsplan
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Verhuisvergoeding
- Werk vanuit huis
Screeningsvragen:
- Heb je ervaring in de zorg- of ict-sector?
Ervaring:
- financiële administratie in het MKB: 4 jaar (Vereist)
Taal:
- Engels (Gewenst)
- Nederlands (Vereist)
Werklocatie: Hybride werken in 6701 Wageningen
