Geen dag is hetzelfde. Jij bent degene die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat zaken geregeld worden.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning van de Senior Zorgmanager en Klinisch Managers;
- Complex agenda- en mailboxbeheer;
- Voorbereiden, plannen en notuleren van overleggen, scholingen en jaaragenda’s;
- Verzorgen van correspondentie en documentbeheer;
- Organiseren van bijeenkomsten en afspraken;
- Ondersteunen bij personele processen, bestellingen en administratieve werkzaamheden;
- Beheren van intranetpagina’s en diverse digitale systemen;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe relaties.
Dankzij jouw organisatietalent, gevoel voor prioriteiten en servicegerichte instelling kunnen de managers én de teams optimaal functioneren.
Je gaat werken voor twee specialistische afdelingen van de Pompestichting: de Beveiligde Intensive Care (BIC) en FPA Kompas. Pompestichting is onderdeel van Pro Persona.
De BIC biedt tijdelijke intensieve psychiatrische zorg aan mensen die door ernstig ontregeld gedrag tijdelijk niet meer binnen de reguliere GGZ behandeld kunnen worden. Veiligheid, stabilisatie en behandeling staan hierbij centraal.
FPA Kompas is een forensisch psychiatrische afdeling waar mensen met complexe psychiatrische problematiek worden behandeld en begeleid. Samen met de patiënt werken we aan herstel, het vergroten van zelfstandigheid en een veilige terugkeer naar de maatschappij.
Op beide afdelingen werken betrokken professionals uit verschillende disciplines intensief samen. Als managementassistent ondersteun je de Senior Zorgmanager en de Klinisch Managers en ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse organisatie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat collega’s zich kunnen richten op de zorg voor onze patiënten.
