Executive Assistant (32 – 38 uur)
Würth Nederland is onderdeel van de internationale Würth Group, actief in meer dan 80 landen wereldwijd en marktleider in montage‑ en bevestigingsmateriaal.
In Nederland werken we met ruim 500 collega’s vanuit ons hoofdkantoor in ’s‑Hertogenbosch, als onderdeel van een familiebedrijf met een open, directe cultuur: korte lijnen, weinig gedoe, veel ondernemerschap.
Functieomschrijving:
In deze rol ondersteun jij de Chief Operations Officer en waar nodig support je ook andere directie- en managementteamleden. Jij zorgt dat processen soepel lopen, afspraken worden nagekomen en plannen daadwerkelijk in beweging komen. Je bent de rust in de chaos en de structuur achter de strategie.
Dit is geen traditionele secretaresserol, maar een eigentijdse moderne Executive Assistant positie voor iemand die structuur aanbrengt, energie toevoegt en verantwoordelijkheid pakt.
Wat jij gaat doen?
Structuur & Planning
-
Je regelt complex agendabeheer en bewaakt prioriteiten
-
Je filtert informatie, behoudt overzicht en creëert rust
-
Je zorgt dat meetings, MT‑sessies en events tot in detail zijn voorbereid
Presentaties & Communicatie
-
Je maakt sterke en visuele presentaties voor interne en externe meetings
-
Je redigeert stukken en zorgt dat alles consistent en professioneel is
-
Je beheert e-mailstromen slim en proactief.
-
Je schakelt soepel met interne en externe stakeholders.
Projectbegeleiding
-
Je pakt projecten zelfstandig op, van voorbereiding tot afronding
-
Je bewaakt deadlines en activeert de juiste mensen
-
Je brengt structuur waar dat nodig is
-
Je denkt vooruit, signaleert knelpunten vóór ze problemen worden en onderneemt actie
Secretariële taken
- Notulen, actielijsten en follow‑up
-
Organisatie van (internationale) reizen, bijeenkomsten en klantbezoeken
-
Contractbeheer en administratieve ondersteuning
- Uitwerken van gespreksverslagen
Wat vragen wij van jou?
-
HBO‑werk- en denkniveau
-
Jij bent een organisatietalent; plannen, ordenen en vooruitdenken gaan je natuurlijk af
-
Je hoeft geen 20 jaar ervaring te hebben — wél drive, scherpte en leergierigheid
-
Je werkt zorgvuldig, communiceert professioneel en denkt vooruit
-
Je bent digitaal sterk (Office 365, vooral PowerPoint)
-
Je houdt van een rol waarin veel vrijheid én veel verantwoordelijkheid samenkomen
-
Je voelt je thuis in een bedrijf waar weinig hiërarchie en veel ondernemerschap belangrijk zijn.
Waarom?
-
Je werkt in een Nederlands bedrijf dat onderdeel is van een wereldwijde marktleider operationeel in meer dan 80 landen.
- Je krijgt veel ruimte om je rol zelf vorm te geven
-
Onze cultuur is open, nuchter en gericht op doen
-
Korte lijnen, snelle besluitvorming
-
Doorgroeipotentieel binnen een internationale organisatie
-
28 vakantiedagen en 3 collectieve vrije dagen
-
Interne opleidingen en doorgroeimogelijkheden
-
Marktconform salaris
-
Goede secundaire voorwaarden
Waar?
Op ons hoofdkantoor te ’s-Hertogenbosch.
Wanneer?
Solliciteer direct. Voor vragen kun je bellen met Emily Oomen, HR adviseur, 073-6291652.
