Als Executive Assistant zorg je voor overzicht, structuur en rust. Je ondersteunt de COO door zelfstandig en proactief regie te voeren op administratieve, organisatorische en inhoudelijke werkzaamheden. Jij bent degene die vooruitdenkt, prioriteiten scherp houdt en zorgt dat alle informatie op het juiste moment beschikbaar is. Zo creëer je ruimte voor het directielid om zich te richten op strategische kerntaken.
Je bent een inhoudelijke sparringpartner die de organisatie door en door kent. Met jouw helikopterview signaleer je kansen, knelpunten en risico’s vroegtijdig en handel je met een hoge mate van vertrouwelijkheid, integriteit en discretie. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over diverse onderwerpen en draagt bij aan effectieve besluitvorming binnen de kaders van het meerjaren- en jaarplan.
- Je houdt de complexe agenda van de COO strak, maar flexibel en zorgt dat prioriteiten helder zijn. Je beoordeelt verzoeken op urgentie en relevantie.
- Je bereidt overleggen en besluitvorming voor, bewaakt deadlines en opvolging ervan en zorgt dat de COO en belangrijke stakeholders aangehaakt blijven. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Met jouw oog voor detail zie jij kansen, knelpunten en risico’s aankomen voordat anderen ze zien en handel je direct.
- Je fungeert als inhoudelijke sparringpartner voor de COO en managers en denkt proactief mee na over strategische vraagstukken en organisatie brede ontwikkelingen.
- Je beheert zorgvuldig gevoelige informatie en behandelt vertrouwelijke dossiers. Jij zorgt dat de COO altijd volledig geïnformeerd en voorbereid is.
