Jij zorgt dat alles klopt – van bezoek tot beleving!
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van het regelen, coördineren en ontzorgen? Houd jij moeiteloos overzicht, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om internationale bezoekers een topervaring te bieden?
Dan is dit jouw rol!
Voor ons Centre of Excellence zijn wij op zoek naar een
Office Coördinator (32 uur p/w)Wat ga je doen?
Ons Centre of Excellence is een inspirerende omgeving waar we onze nieuwste digitale printtechnologieën demonstreren aan klanten van over de hele wereld. Als Office Coördinator speel jij een sleutelrol in het soepel laten verlopen van alle dagelijkse activiteiten én in het creëren van een professionele en gastvrije ervaring voor bezoekers.
Je bent verantwoordelijk voor zowel organisatorische, administratieve als facilitaire werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Coördineren van dagelijkse office werkzaamheden, zoals planning, documentatie en correspondentie
- Beheren van facilitaire en gebouw gerelateerde zaken
- Onderhouden van contacten met interne en externe leveranciers
- Organiseren van reizen, hotels, lunches en diners voor bezoekers en interne stakeholders
- Ondersteunen bij de organisatie van klantdemo’s, workshops en interne events
- Coördineren van bezoekersprogramma’s en zorgen voor een vlekkeloze ervaring van ontvangst tot vertrek
- Zorgen dat de locatie altijd representatief en “bezoekklaar” is
- Verzenden van printsamples naar internationale klanten, inclusief correcte verpakking en tracking
- Ontvangen en verzenden van machineonderdelen, inkten en materialen
Wij zoeken jou!
Je bent servicegericht, proactief en houdt van regelen. Je werkt gestructureerd, communiceert gemakkelijk en voelt je comfortabel in een internationale omgeving.
Verder herken jij jezelf in het volgende:
- Nieuwsgierige en leergierige instelling
- Ervaring in een klantgerichte of servicegerichte rol
- Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
- Goede beheersing van Nederlands én Engels
- Zelfverzekerde uitstraling richting (internationale) bezoekers en senior stakeholders
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Ervaring met het prioriteren van een drukke en afwisselende workload
- Vaardig met Microsoft Office (Excel, Outlook, Teams) en snel lerend in nieuwe systemen (ERP/CRM)
Je bent succesvol in deze rol als je moeiteloos overzicht houdt in een dynamische omgeving, prioriteiten stelt en ervoor zorgt dat alles tot in detail geregeld is.
Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, communiceert helder met collega’s en bezoekers en draagt actief bij aan een professionele en gastvrije uitstraling van het Centre of Excellence.
Wat bieden wij jou?
Je komt te werken bij een mooi internationaal bedrijf, waar de lijnen kort zijn en er een fijne werksfeer is. Daarnaast bieden wij:
- Een afwisselende en zichtbare rol binnen een internationale organisatie
- Een inspirerende werkomgeving waar innovatie centraal staat
- Veel contact met internationale klanten en collega’s
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen
- Een aantrekkelijk salaris en goede arbeidsvoorwaarden
- Bonusregeling
- Laptop, mobiele telefoon, optie om een fiets te leasen, korting op private lease
- 25 vakantiedagen – mogelijkheid om 3 vakantiedagen te verdienen in een bonus /malusregeling en/of 5 dagen per jaar bij te kopen (naar rato)
- Werken in een superleuk team
Solliciteer nu!
Ben je enthousiast geworden? Stuur dan je sollicitatie naar
[email protected].
Wil je eerst meer weten over de functie? Neem gerust contact op met
Marco van Leeuwen
Tel.: +31 (0)6 653272304 of [email protected]
Job Type: Part-time
Pay: €2.700,00 - €3.500,00 per month
Work Location: In person
