Het Regionaal Archief Noordwest Utrecht (RANU) in Breukelen zoekt een Applicatiebeheerder met passie voor technische innovatie en geschiedenis.
Als archiefinstelling bewaren en beheren we de archieven van de gemeenten Stichtse Vecht, De Bilt en De Ronde Venen, en van bedrijven, verenigingen, kerken en particulieren. We maken deze collecties toegankelijk voor onderzoek en gebruik, via onze website en studiezaal, zowel voor historici als voor inwoners met interesse in hun lokale geschiedenis en ambtenaren. Daarnaast organiseren we publieksactiviteiten zoals cursussen, lezingen en tentoonstellingen. Samen met de lokale gemeenschap zorgen we ervoor dat geschiedenis niet alleen wordt bewaard, maar ook wordt gedeeld, besproken en ervaren.
Kom jij hieraan bijdragen? Reageer dan snel. Voor deze functie is de standplaats in Breukelen.
Naast het beheer van de overgebrachte archieven van de deelnemende gemeenten, houdt het regionaal archief toezicht op de informatiehuishouding van deze gemeenten en adviseert hen over duurzame (digitale) informatievoorziening. Inmiddels gaat archiveren bij de overheid veel verder dan papieren informatie in depots bewaren of het digitaliseren van fysieke archiefstukken. Dit betekent dat archieven die van de gemeenten naar ons toekomen niet langer alleen in papieren vorm, maar ook als digitaal bestand worden aangeleverd. Daarvoor hebben we een geheel nieuwe bewaaromgeving ingericht die we het e-depot noemen. Dit is bedoeld om digitale informatie duurzaam te bewaren en toegankelijk te houden. Ook beschikken we over een scanstraat voor digitalisering van de collectie.
Zowel voor het beheer van de papieren als van de digitale collectie wordt gebruikgemaakt van een collectiebeheersysteem. Daarnaast gebruiken we verschillende andere applicaties die ons werk ondersteunen. Als applicatiebeheerder ben je de spil en het aanspreekpunt op dit onderdeel van ons werk.
Als applicatiebeheerder ben je binnen het team Collectie verantwoordelijk voor het beheer en inrichten van de applicaties die ons in staat stellen de collectie te beheren en beschikbaar te stellen. Ook ondersteun je de gemeenten bij de export van de data naar het e-depot en je voert preserveringwerkzaamheden uit op het digitale archief dat bij ons aanwezig is. In voorkomende gevallen ondersteun je de manager bedrijfsvoering als IT-expert ten behoeve van de dagelijkse bedrijfsvoering. Dit omvat taken die aansluiten bij de eerdergenoemde werkzaamheden. Bijvoorbeeld storingen en wijzigingen duidelijk formuleren en aanleveren bij de leverancier. Of het testen van aangeleverde fixes, updates of nieuwe functionaliteiten voordat deze in gebruik worden genomen. Ook kan het voorkomen dat je de werking van randapparatuur (scanners, camera’s, dataopslag) test. Je werkzaamheden voer je uit onder aansturing van de Coördinator Collectie. Je maakt deel uit van het team Collectie, waarin archivisten, collectiebeheerders en nog een applicatiebeheerder werkzaam zijn.
Je draagt zorg voor het optimaal functioneren van de applicaties in afstemming met leverancier en de eigen organisatie, monitort en rapporteert hierover. In geval van storingen ga je aan de slag met oplossen hiervan in samenspraak met de leverancier(s) en interne IT-organisatie;
Je werkt als voortrekker mee aan innovatieprojecten zoals het gebruik van automatische metadatering of handgeschreventekstherkenning.
Je adviseert over de aanschaf van nieuwe modules, applicaties en systemen, en over optimalisatie van het gebruik van bestaande systemen; zo nodig ontwikkel je zelf scripts om processen te optimaliseren.
Je beheert de back-upomgeving, houdt hiervan overzichten bij en maakt waar nodig rapportages.
Je verricht werkzaamheden in de applicatie zoals het inrichten van nieuwe gebruikers, toegangen en velden, en wijzigt indien nodig de inrichting van bestaande velden in het systeem.
In voorkomende gevallen voer je ook beschrijvingswerkzaamheden uit en bewerk je grote volumes records met tools en technieken.
Je verzorgt het ex- en importeren van gegevens uit en naar de applicatie(s) en het converteren en uploaden van gegevens. Waar nodig koppel je interne en externe informatiebronnen.
Je voert kwaliteitscontroles uit op de gegevens die in het collectiebeheersysteem worden ingevoerd, bijvoorbeeld op bestandsnaamgeving, volledigheid en resolutie van scans die jij of collega’s uploaden in het systee
Het regionaal archief is een flexibele organisatie met breed inzetbare medewerkers, daarom kan het voorkomen dat je incidenteel op andere plekken binnen de organisatie wordt ingezet.
- Je bent nauwkeurig in de uitvoering van de werkzaamheden.
- Je bent communicatief en flexibel is en beschikt over een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen.
- Je werkt planmatig en je kunt zowel goed samenwerken als zelfstandig uitvoering geven aan taken.
- Je volgt ontwikkelingen in het vakgebied en deelt die met collega’s.
- Je vertaalt technische vraagstukken naar begrijpelijke informatie voor niet-gespecialiseerde collega’s.
- Je bent BHV-er of bent bereid dit te worden.
- Je hebt een IT-gerichte opleiding afgerond op Hbo-niveau;
- Je hebt kennis van en enkele jaren ervaring met applicatiebeheer;
- Bij voorkeur heb je (basale) kennis van recordmanagement, digitale archivering en digitale duurzaamheid en collectiebeheersystemen.
Je hebt een IT-gerichte opleiding afgerond op HBO-niveau.
- Je hebt kennis van en enkele jaren ervaring met applicatiebeheer.
- Bij voorkeur heb je (basale) kennis van recordmanagement, programmeren, digitale archivering en/of digitale duurzaamheid en collectiebeheersystemen.
- Je hebt kennis van gangbare informatiearchitecturen, zoals GEMMA, NORA, en DUTO.
- Je hebt kennis van (innovatieve) tools en technieken, zoals SPARQL, Python, GIS, AI, API’s, HTR
- Je bent bekend met de 5 principes voor digitale weerbaarheid van de digitale overheid.
Voldoe je niet aan alle bovenstaande criteria maar ben je ervan overtuigd dat je de juiste persoon bent voor deze rol? Overtuig ons in je motivatiebrief.
- Een afwisselende en inspirerende werkomgeving.
- Een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur voor een jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
- Afhankelijk van kennis en ervaring een passend salaris van maximaal €4.811,- bruto per maand (functieschaal 9, CAO Gemeenten) bij een volledige werkweek van 36 uur.
- Met het Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van jouw salaris kun je zelf bepalen hoe en wanneer je je vakantiegeld en eindejaarsuitkering wilt laten uitbetalen, of dat je het voor vitaliteit wilt inzetten of extra verlof wilt kopen.
- Een werktelefoon en -laptop.
- Een uitstekende reiskostenvergoeding voor zowel eigen als openbaar vervoer.
Het regionaal archief is een organisatie met 17 enthousiaste en betrokken medewerkers en ruim 15 vrijwilligers. De (werk)sfeer is open, informeel en vriendelijk. Iedereen staat voor elkaar klaar en helpt waar nodig. Werken bij het regionaal archief betekent werken aan ambities. Er is altijd ruimte voor nieuwe ideeën en het delen van kennis en bijdragen aan het uitvoeren van onze visie.
Het regionaal archief bewaart en beheert de archieven van de gemeenten Stichtse Vecht, De Bilt en De Ronde Venen. Daarnaast bezit het regionaal archief een grote verzameling historische archieven van particulieren, bedrijven, verenigingen en kerken uit de hele streek. Het beheert niet alleen oudere archieven, maar is in navolging van de archiefwet en regelgeving ook toezichthouder van de aangesloten gemeenten voor informatiebeheer. Het bestuur van het regionaal archief bestaat uit de drie burgemeesters van de aangesloten gemeenten. De collectie is online toegankelijk en er is een studiezaal voor het doen van onderzoek en het inzien van de bibliotheek. Regelmatig organiseren wij cursussen, lezingen en tentoonstellingen.
Herken je je in dit profiel? Dan gaan we graag met jou in gesprek. Stuur je motivatiebrief en cv in via [email protected]. Uiterlijk 01-07-2026. Geschikte kandidaten nodigen we zo snel mogelijk uit. Je ontvangt van ons altijd een reactie. Als onderdeel van de procedure vragen we om twee referenties van vorige werkgevers. Daarnaast is het aanvragen van een VOG een onderdeel van de aanname-procedure.
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contract opnemen met Wouter van Dijk, Coördinator Collectie Regionaal archief Noordwest Utrecht. Dat kan telefonisch via 0346-259425 of stuur een mail naar [email protected]
Het Regionaal archief Noordwest Utrecht onderschrijft de NVP Sollicitatiecode Werving en Selectie. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
