5 beste vacatures voor de functie van medewerker bestuurssecretariaat in bilthoven (nieuwe medewerkers gezocht)

Managementondersteuner
Rechtbank Midden-Nederland —Utrecht
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Windows
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
14 dagen
Bestuurs- en directieasisstent
Gemeente Woerden —Woerden
- € 3.246 - € 4.556 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
7 dagen
Medewerker Bestuurssecretariaat
Gemeente Lopik —Lopik
- Tot € 3.743 per maand
- Online sollicitatie
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Flexibele werkuren
Managementondersteuner
de Rechtspraak —Utrecht Binnenstad
- Parttime
- Windows
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Snel solliciteren
13 dagen
Secretaris
Exactpi —Utrecht
- € 4.000 - € 5.000 per maand
- Parttime
- Leidinggevende ervaring
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
2 dagen

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Bestuurs- en directieasisstent
Gemeente Woerden —Woerden
Wij bieden een salaris op basis van een 36-urige werkweek, van €3.246 tot €4.556 (schaal 8)*, inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring, een…
€ 3.246 - € 4.556 per maand
7 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van medewerker bestuurssecretariaat in bilthoven

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

medewerker bestuurssecretariaat jobs near bilthoven

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Haarlemmermeer

Vacatures voor Management Assistent in Bussum

Vacatures voor Management Assistent in Voorburg

Vacatures voor Management Assistent in Alphen Aan Den Rijn

Vacatures voor Pmo Project Management Officer in Den Haag

Vacatures voor Secretaresse in Gemeente Rijssen Holten

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Haarlem

Vacatures voor Secretaresse in Zwolle

Vacatures voor Secretaresse 16 Uur in Leiden

Vacatures voor Secretaresse in Gemeente Duiven

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Overijssel

Vacatures voor Secretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Secretaresse in Hardenberg

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Eindhoven

Vacatures voor Medisch Secretaresse, Locatie in Zeeland

Vacatures voor Medisch Secretaresse, Locatie in Arnhem

Vacatures voor Management Assistent in Amsterdam

Vacatures voor Management Assistent in Deventer

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Alkmaar

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Zwolle

Managementondersteuner

Rechtbank Midden-Nederland -
Utrecht

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast
€ 3.097 - € 3.984 per maand
14 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Pensioen
Bedrijfsfitness

Kwalificaties

MBO 4
Windows
Organisatorische vaardigheden
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Utrecht

Mbo - 4
28 - 32 uur
Schaal 7 / €3.097 - €3.984 (bruto)
Administratief / secretarieel

Solliciteer voor 31 augustus 2026

Dit ga je doen

Allerlei zaken regelen voor vier MT-leden en drie bestuursleden. Reken op een afwisselende rol met impact. Zo beheer je onder meer de agenda en mail van de teamvoorzitters en prioriteer je de berichten. Je bereidt MT-overleggen voor, stelt de notulen samen en werkt de verslagen uit. Verder zorg je voor de benodigde acties rondom de indiensttreding van nieuwe medewerkers en keur je facturen goed.

Deze functie vraagt om senioriteit en servicegerichtheid richting het bestuur en het MT. Je houdt het overzicht, filtert wat binnenkomt en anticipeert op wat het bestuur en het MT nodig hebben.

Niet alleen voor het MT en bestuur ben je een vraagbaak, ook naar buiten toe ben jij het eerste aanspreekpunt. Je zorgt dat vragen van partners bij de juiste collega’s terechtkomen. Hebben we gasten? Dan meld jij ze aan en heet je ze welkom. En nieuwe collega’s maken mede dankzij jou een zachte landing in het team. Voor hen regel je onder andere werkmiddelen, systeemautorisaties en dat ze toegang hebben tot het gebouw. Misschien wel het allermooiste: omdat je de ogen en oren van het team bent, krijg je veel mee van wat er in de organisatie speelt.

Dit krijg je

Schaal 7
€3.097 - €3.984 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
1 jaar
28 - 32 uur
Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een baan waarin je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt en je elke dag weer aan andere vraagstukken werkt. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis kom je terecht in schaal 7 (minimaal €3.097,95 en maximaal €3.984,50 bruto per maand op basis van 36 uur per week).
Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 28 tot 32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
Keuzebudget: 16,5% van je brutojaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.
Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Kom je met de fiets? Dan krijg je een aantrekkelijke reiskostenvergoeding.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland.

Dit vragen wij

Wij kijken uit naar een zelfstandige en servicegerichte collega die aanvoelt wat nodig is en met plezier ontzorgt. Je bent enthousiast, integer, denkt in oplossingen, kan goed prioriteren en de consequenties van acties goed inschatten. Je weet wat er speelt in de organisatie, herkent gevoeligheden, de (in)formele regels, posities en belangen en je handelt daar ook naar. Daarbij kun je flexibel schakelen tussen de verschillende werkzaamheden, ben je proactief en kun je goed samenwerken met diverse collega’s. Je bent zeer nauwkeurig en kunt uitstekend plannen en organiseren.

Verder heb je:

minimaal een MBO niveau 4 - opleiding;
een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
een uitstekende kennis van Windows gestuurde MS-Office programma’s;
bij voorkeur ervaring in een secretariële functie.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Hier kom je te werken

Over Rechtbank Midden-Nederland

Werken bij de rechtbank Midden-Nederland betekent werken bij een vooruitstrevende rechtbank met een open, informele cultuur. Wij werken met zo’n 1000 collega’s op de locaties Utrecht en Lelystad. Daarnaast zijn er ook zittingslocaties in Amersfoort en Almere. Jij werkt op de locatie Utrecht. Onze kernwaarden, Betrouwbaar, Lef en Samenwerken met plezier, vormen de basis van ons werk.

Wil je de rechtbank Midden-Nederland alvast wat beter leren kennen? Bekijk onze korte bedrijfsfilm.

Het Team
Je werkt voor 70% van je tijd voor het MT-bedrijfsvoering en 30% voor het gerechtsbestuur. Je bent onderdeel van ons enthousiaste en hechte bestuurssecretariaat in Utrecht. Het bestuurssecretariaat van de rechtbank Midden-Nederland bestaat uit 3 andere managementondersteuners en een bestuurssecretaris. We hebben een driehoofdig bestuur: de president en twee bestuursleden. Het MT-bedrijfsvoering bestaat uit 4 teamvoorzitters. De lijntjes zijn kort, open communicatie vinden we belangrijk en jouw ideeën zijn welkom.

Bijzonderheden

De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.

1. Solliciteren
Verstuur je sollicitatie uiterlijk op 30 augustus 2026 via het sollicitatieformulier. Hier kun je jouw cv uploaden en een aantal aanvullende vragen beantwoorden. Een motivatiebrief is niet nodig.

2. Voorselectie
Vacatures worden extern én intern opengesteld. Kandidaten vanuit de Rijksoverheid met een Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-status hebben voorrang. Heb jij deze? Stuur dan de documenten mee waaruit blijkt dat jij deze status hebt.

3. Eerste gesprek
We maken graag kennis met je op 8 september 2026.

4. Tweede gesprek
Het tweede gesprek vindt plaats op 14 september 2026.

5. Arbeidsvoorwaardengesprek
We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.

6. Referentie/VOG
Het inwinnen van referenties kan tot de procedure behoren. Ook vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen.

Meer informatie over het sollicitatieproces?
Bel, mail of stuur een WhatsApp naar Emma Schut, medewerker HR, [email protected], 06 27 38 92 40.

Meer informatie over de functie?
Neem contact op met Wendy Spierings, teamvoorzitter Finance, Innovatie en Bestuursondersteuning via [email protected] of 06 15 63 63 24.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Emma Schut

[email protected] +31 6 27389240

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

medewerker bestuurssecretariaat vacatures in bilthoven

Managementondersteuner

Bestuurs- en directieasisstent

Medewerker Bestuurssecretariaat

Managementondersteuner

Secretaris

More jobs to discover

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van medewerker bestuurssecretariaat in bilthoven

Zoek vacatures in meer locaties

Dit ga je doen

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

Dit vragen wij

Hier kom je te werken

Over Rechtbank Midden-Nederland

Bijzonderheden

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Emma Schut

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden