Voor onze groeiende praktijk zoeken wij een zelfstandige en georganiseerde office manager (front office) & financieel administrateur (backoffice).
Ben jij de spil van onze praktijk?
Bij GeriaFit Fysiotherapie geloven we dat goede zorg begint met een goed georganiseerde praktijk. Daarom zoeken wij een zelfstandige, nauwkeurige en betrokken Office Manager & Financieel Administrateur die ervoor zorgt dat onze administratieve, financiële en personele processen soepel verlopen.
In deze functie combineer je uitvoerende administratieve werkzaamheden met een belangrijke ondersteunende en bewakende rol binnen de organisatie. Je bent hét aanspreekpunt voor administratieve vragen van collega's, bewaakt werkafspraken en helpt mee om processen binnen de praktijk continu te verbeteren. Het is een backoffice functie maar er is zeker ook sprake van klantcontact en samenwerking.
Over GeriaFit
GeriaFit is een betrokken fysiotherapiepraktijk waar persoonlijke aandacht, kwaliteit en samenwerking centraal staan. Wij ondersteunen cliënten bij het verbeteren van hun gezondheid, mobiliteit en kwaliteit van leven. Achter goede zorg staat een sterke organisatie, en daarin speel jij een belangrijke rol.
Wat ga je doen?
Als Office Manager & Financieel Administrateur ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve en financiële ondersteuning van de praktijk.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Financiële administratie
- Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen.
- Beheer van debiteuren en crediteuren.
- Ondersteunen en voorbereiden van de boekhouding.
- Werken met online boekhoudsystemen.
- Ondersteunen bij de salarisadministratie.
- Signaleren van financiële bijzonderheden en afwijkingen.
Personeelsadministratie
- Beheer van personeelsdossiers.
- Ondersteunen bij in- en uitdiensttreding.
- Vastleggen en verwerken van personeelsmutaties.
- Opstellen van verslagen van functionerings- en beoordelingsgesprekken.
Organisatie en ondersteuning
- Ondersteunen van de praktijkhouder bij management taken.
- Opstellen van notulen, verslagen en nieuwsbrieven.
- Ondersteunen van het dagelijks gang van zaken.
- Bewaken van administratieve processen en werkafspraken.
- Beantwoorden van administratieve vragen van collega's.
- Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan een efficiënte organisatie.
- Collega's op een vriendelijke en professionele manier ondersteunen bij het naleven van administratieve afspraken.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een collega die graag verantwoordelijkheid neemt, overzicht houdt en energie krijgt van een goed georganiseerde administratie en praktijk.
Je beschikt over:
- Minimaal mbo-4+ werk- en denkniveau.
- Ervaring in een financiële en administratieve functie.
- Ervaring met online boekhoudsystemen (vereiste).
- Goede computervaardigheden en affiniteit met digitale systemen.
- Beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met het schrijven van verslagen, notulen en correspondentie.
Daarnaast ben je:
- Nauwkeurig en georganiseerd.
- Flexibel en stressbestendig.
- In staat om prioriteiten te stellen.
- Communicatief sterk.
- Dienstbaar en ondersteunend richting patiënten/cliënten, zorgverleners en collega's.
- Integer en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler.
Ervaring binnen de zorg is een pré, maar geen vereiste.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
- Een belangrijke rol binnen een betrokken en groeiende fysiotherapiepraktijk.
- Een dienstverband van 24–32 uur per week.
- Flexibele werkdagen in overleg.
- Een salaris van € 3.000 tot € 3.900 bruto per maand op basis van fulltime, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
- Een prettige, informele werksfeer met korte lijnen.
Praktische informatie
Locatie: Made
Dienstverband: Parttime (24–32 uur per week)
Interesse?
Herken jij jezelf in deze functie en lijkt het je leuk om een belangrijke rol te spelen binnen onze praktijk?
Stuur dan je motivatie en CV naar Lise Arcoite op mailadres [email protected] .
Wij kijken uit naar je reactie!
Salaris: €3.000,00 - €3.900,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfitness
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Extra vakantiedagen
- Flexibele werkuren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Screeningsvragen:
- Heb je affiniteit met de gezondheidszorg?
Taal:
Toestemming om in Nederland te werken:
Werklocatie: Fysiek
