Office & Finance Coördinator
Parttime (32 uur per week) · Breda
Over de functie
Wij zijn een groeiend bedrijf en zoeken een allround collega die onze financiële administratie en kantoorprocessen stevig verankert. Je bent het organisatorische hart van de organisatie: je houdt de boekhouding bij, bewaakt de dagelijkse kantoorvoering en ondersteunt het team op HR-vlak. Doordat we op dit moment nog groeien, zoeken we een flexibele collega maar verwachten we de volgende verdeling van je werkzaamheden:
Werkzaamheden
- Office & Administratie (40%)
De basis van het kantoor staat dankzij jou. Je zorgt dat post, telefoon en bezoekers professioneel worden afgehandeld, orders worden ondersteund en de kantoorfaciliteiten op orde zijn.
- Beheren van inkomende post, telefoon en e-mail
- Ontvangen van bezoekers en pakketten
- Ondersteunen bij orderverwerking en ingangscontrole van binnenkomende goederen
- Inkopen en beheren van kantoorartikelen, keukenbenodigdheden en voorraden
- Organiseren van facilitaire zaken, zoals afvalverwerking
- Finance & Boekhouding (40%)
Finance is een volwaardig zwaartepunt van jouw functie. Je verwerkt de dagelijkse administratie zelfstandig in Odoo en signaleert proactief afwijkingen.
- Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen
- Controleren en boeken van bonnen en declaraties
- Debiteuren- en crediteurenbeheer, inclusief bewaking van openstaande posten
- Voorbereiden van betalingsopdrachten
- Ondersteunen bij periodieke afsluiting en afstemming met externe accountant
- Signaleren van afwijkingen en meedenken over verbeteringen in financiële processen
- HR & Ondersteuning (20%)
Je ondersteunt de HR-taken operationeel: personeelsadministratie, onboarding en de praktische kant van personeelsbeleid. Daarnaast coördineer je zakelijke reizen.
- Bijhouden van personeelsadministratie: contracten, verlof en verzuimregistratie
- Begeleiden van onboarding van nieuwe medewerkers
- Afstemming met externe salarisverwerker
- Meedenken over HR-procedures en vastleggen van afspraken
- Coördineren en boeken van zakelijke reizen en meewerken aan reisbeleid
Wat zoeken wij?
MBO+/HBO werk- en denkniveau
Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol (office management, financiële administratie of HR-ondersteuning)
Solide basiskennis van boekhouding is vereist
Ervaring met een ERP- of boekhoudpakket (Odoo) is een pré
Proactieve, zelfstandige werkhouding met oog voor detail
Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels is noodzakelijk, een eventuele derde taal een pré
Wat bieden wij?
Parttime dienstverband van 32 uur per week, in overleg te verdelen over 4 of 5 dagen
- Salaris tussen €2.600 en €3.400 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van ervaring
- Veelzijdige functie met veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor procesverbetering
- Informele werksfeer binnen een betrokken en groeiend team
- Mogelijkheid tot hybride werken in overleg
Interesse?
Stuur je cv en motivatie naar Wim van Haeringen via [email protected]. Voor vragen over de functie kun je ook direct contact opnemen.
Salaris: €2.600,00 - €3.400,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
