Bij The Inside zijn we op zoek naar een Management Assistent die stevig in zijn of haar schoenen staat en naast het ondersteunen van onze collega’s, ook helpt met allerhande zaken die moeten worden opgepakt op ons dynamisch kantoor.
Let’s (build a) stand together!
Stands bouwen doen we met z’n allen. Van sales en ontwerp tot realisatie en oplevering. Iedere collega van The Inside draagt hieraan bij; al sinds 1996. En daar zijn we trots op!
Wat is de functie van onze Management Assistent?
In deze afwisselende functie ondersteun je samen met je collega onze directie. Je schakelt snel, weet de juiste prioriteiten te stellen en anticipeert op de juiste manier op lopende en ad hoc zaken. Daarnaast speel je een rol in het versterken van onze zichtbaarheid, merkidentiteit, communicatie en wervingscampagnes.
Dit ga je doen
- Agendabeheer, het maken van afspraken, het bijhouden van de algemene mailbox
- Bewaken van acties en deadlines
- Aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten
- Boeken van reizen voor de directie
- Onderhouden van contact met leveranciers voor facilitaire zaken
- Regelen van bloemetjes, cadeaus en andere attenties voor collega’s
- Ondersteunen bij interne communicatie binnen de organisatie
- Bewaken van de huisstijl en merkidentiteit van onze verschillende labels
- Coördineren en voorbereiden van onze eigen beursdeelnames en evenementen
- Beheren van content voor online en offline communicatie
- Beheren en actualiseren van onze websites
- Opzetten van wervingscampagnes voor nieuwe collega’s in samenwerking met HR
Wat kan je van ons verwachten?
- Een goed salaris passend bij jouw opleiding en ervaring
- Een functie van 32-38 uur per week
- 24 vakantiedagen op basis van een 38-urige werkweek en 8,33% vakantietoeslag
- Een goede pensioenregeling
- Reiskostenvergoeding: 100% OV of € 0,23 per kilometer (max. 60 km per dag)
- Een gezellig team waarin eigen ideeën worden aangemoedigd
- Elke vrijdagmiddag een gezellige borrel om de week af te sluiten, als je daar zin in hebt
- Ook niet onbelangrijk; we pakken groots uit met onze personeelsfeesten en uitjes die 2x per jaar plaatsvinden
What makes you ‘stand’ out?
- Je hebt een relevante opleiding op MBO+ niveau
- Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie
- Je bent communicatief sterk in Nederlands, Engels en Duits zijn een pré
- Je bent proactief, enthousiast en stressbestendig
- Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook thuis in een team
- Je hebt oog voor detail en kwaliteit
- Je beheerst MS Office en ervaring met tools zoals Canva of Adobe Suite is een pré
- Discretie en vertrouwen zijn voor jou vanzelfsprekend
Klinkt goed?
Wil je deel uitmaken van ons professionele en creatieve team? Solliciteer dan door je CV en motivatie te sturen naar [email protected], ter attentie van Jonna van de Waerdt.
Heb je nog vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met Nicole Woets via [email protected].
Na jouw sollicitatie nemen we binnen 5 werkdagen contact met je op. Past The Inside bij jou en jij bij ons? Dan pakken we door in een persoonlijk gesprek.
Word jij onze nieuwe Management Assistent? Let’s stand together!
