Je ziet een vacature die perfect bij je past.
Je hebt de skills, de motivatie en de drive… maar je wordt niet uitgenodigd.
Waarom?
Omdat een CV niet laat zien wie je écht bent.
Best frustrerend.
Wij geloven dat talent meer is dan een papiertje. Daarom helpen we organisaties eerlijker en slimmer te werven — op basis van potentieel, data en wie jij echt bent.
Zo zorgen we dat mensen op de juiste plek terechtkomen én daar kunnen groeien.
En dat doen we niet voor de minste: meer dan 2000 organisaties vertrouwen op ons, waaronder Rabobank, KLM, DHL en PostNL.
Als Office Coördinator ben jij het kloppend hart van ons kantoor.
Jij zorgt dat alles soepel loopt. Dat collega’s hun werk goed kunnen doen. Dat bezoekers zich welkom voelen. En dat het kantoor een fijne plek is om te zijn.
Je schakelt makkelijk, houdt overzicht en ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt.
Geen dag is hetzelfde — en dat vind jij juist leuk.
Je werkt veel samen met collega’s van andere teams zoals operations, HR en Finance.
Kantoor & werkplek
Zorgen dat het kantoor netjes, georganiseerd en goed geregeld is
Bestellen en beheren van kantoorartikelen en boodschappen
Contact onderhouden met leveranciers en andere partijen
Zorgen dat alles op kantoor goed werkt (zoals apparatuur en ruimtes)
Receptie & contact
Assessment Services ondersteuning
Ondersteunen bij de organisatie en uitvoering van assessmentdagen, trainingen en ontwikkelcenters bv. gereed maken van trainings- en assessmentruimtes.
Samenstellen en verwerken van assessmentrapportages, inclusief het verwerken van psychologische adviezen en bewaken van de kwaliteitscontrole.
Ondersteunen bij het coördineren en inplannen van externe psychologen, assessoren en acteurs voor assessments services.
Fungeren als back-up voor de Coördinator Assessment Services op vrijdagen en bij afwezigheid.
Ondersteuning & organisatie
Helpen bij meetings en kantooractiviteiten
Klaarzetten en opruimen van de lunch
Ondersteunen bij reizen en planningen
Helpen bij events en marketingactiviteiten
Aanvullende taken
Collega’s helpen met praktische of administratieve taken
Ondersteunen bij events
Meehelpen met marketing (zoals vertalingen of materialen)
Helpen bij het doortesten van nieuwe updates in ons aanbod
Je bent iemand die graag regelt, overzicht houdt en anderen helpt.
Wat breng je mee
Ervaring in office, administratie of hospitality
Je kunt goed plannen en meerdere dingen tegelijk doen
Je bent servicegericht en denkt in oplossingen
Je werkt zelfstandig en neemt initiatief
Goede beheersing van Nederlands en (basis) Engels
Je bent vriendelijk, gastvrij en makkelijk benaderbaar
Je hebt een echte “aanpakker”-mentaliteit
Je werkt netjes en hebt oog voor detail
Je bent flexibel en helpt waar nodig
Je werkt graag samen en draagt bij aan een fijne sfeer
Een competitief salaris
Een parttime dienstverband van 32 uur , waarbij in ieder geval de vrijdag een werkdag is
️ Een premievrij pensioen
Aandacht en investering in jouw persoonlijke ontwikkeling
Lunch op kantoor
De feestcommissie verzorgt op regelmatige basis leuke activiteiten; denk bijvoorbeeld aan padellen, bowlen of bbq’en.
️ We zijn een internationaal bedrijf en vinden het belangrijk om verbonden te blijven. Dat betekent een jaarlijks uitje met het hele bedrijf naar Stockholm, Oslo, Kopenhagen, Berlijn of Amsterdam! Verwacht etentjes, bijkletsen met je internationale collega's, interessante sessies en leuke feestjes.
️ Wij werken dagelijks aan onze missie 'Zero Talent Waste'. Dat is ons doel in alles wat wij doen. Werk mee aan een eerlijke arbeidsmarkt, het geeft je werk een extra laag voldoening.
Wij zijn een snelgroeiend SaaS-bedrijf met een state-of-the-art platform voor Recruitment en Ontwikkeling Assessments. Een ondernemende en ambitieuze organisatie met als doel #1 speler in Europa te worden. Naast kantoren in Zweden, Denemarken, Noorwegen, Estland en Duitsland hebben we recent ook een bedrijf in Frankrijk overgenomen. Dit vergroot niet alleen onze footprint, en onze mogelijkheden, maar ook ons aanbod waarbij onze platforms voortdurend worden verbeterd en doorontwikkeld. Wij spelen in op behoeften vanuit de markt en trends - zoals bijvoorbeeld AI – om voortuitstrevend te blijven.
We vragen je om twee assessments te maken: een persoonlijkheidstest en een capaciteitentest. Iedereen doet dit. Waarom? Om ervoor te zorgen dat we iedereen een eerlijke kans geven en onze beslissingen baseren op data, niet op onderbuikgevoel. Het kost je ongeveer 40 minuten – en na het afronden hiervan een snelle reactie van onze kant..
Meer informatie over het proces? Bekijk onze werken bij website.
Meer informatie over de persoonlijkheidstest? Ga naar onze website.
Meer informatie over de capaciteitentest? Ga naar onze website.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!
