- Je werkt aan erfpachtcontracten van woningcorporaties en draagt daarmee direct bij aan woningen en buurten in Amsterdam.
-
Je behandelt juridische en administratieve dossiers van begin tot eind en bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige dossieropbouw.
-
Je komt terecht in een klein en gespecialiseerd team waarin samenwerken, kennis delen en elkaar ondersteunen centraal staan.
Amsterdam en erfpacht zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Wist je dat meer dan 280.000 woningen en bedrijfspanden in Amsterdam te maken hebben met erfpacht? De opbrengsten hiervan worden gebruikt om te investeren in de stad, bijvoorbeeld in bruggen, straten en openbare voorzieningen. Woningcorporaties zijn een belangrijke speler binnen dit erfpachtstelsel.
Voor de afdeling Erfpacht & Uitgifte zijn wij op zoek naar een junior medewerker erfpacht- en contractbeheer woningcorporaties (interne functienaam: junior erfpachtbeheerder). In deze functie ben je verantwoordelijk voor de juridische, administratieve en financiële afhandeling van erfpachtcontracten en contractwijzigingen van woningcorporaties.
Je werkt met dossiers die vaak een grote impact hebben. Waar een particuliere aanvraag soms één woning betreft, gaat het bij woningcorporaties regelmatig om omvangrijke contractwijzigingen en vastgoedportefeuilles die honderden woningen raken. Dat vraagt om een zorgvuldige aanpak, overzicht en het vermogen om juridische regels goed te begrijpen en toe te passen.
Je bent eigenaar van je eigen dossiers en beheert daarin je eigen werkvoorraad. Daarbij werk je procesmatig en zorg je voor een volledige en goed opgebouwde dossieradministratie. Het werk is juridisch én administratief van aard. Dat betekent dat je niet alleen inhoudelijk naar contracten en regelgeving kijkt, maar ook zorgt dat alle informatie correct en gestructureerd wordt vastgelegd en opgeslagen volgens de afgesproken dossier- en mappenstructuur. Secuur werken en overzicht houden zijn daarbij essentieel.
Geen dossier is hetzelfde. Je beoordeelt of verzoeken van woningcorporaties passen binnen de erfpachtvoorwaarden en het geldende beleid en onderzoekt of contractaanpassingen juridisch mogelijk zijn. Wanneer dat kan, stel je de aanbieding en contractstukken op en begeleid je het verdere proces. Daarbij ontstaan regelmatig inhoudelijke discussies of spelen verschillende belangen. Woningcorporaties werken vaak met strakke planningen en hebben soms de wens om verzoeken sneller af te handelen dan mogelijk is. Daarom ben je klantvriendelijk en servicegericht, maar sta je ook stevig in je schoenen en weet je verwachtingen en termijnen realistisch te houden.
Je werkt zelfstandig, maar niet alleen. Binnen het team overleg je veel met collega’s, spar je over dossiers en vraag je hulp wanneer dat nodig is. Andersom spring je ook bij wanneer de werkdruk ergens anders ligt. Juist die combinatie van zelfstandigheid, collegialiteit en inhoudelijke samenwerking maakt dit werk afwisselend en uitdagend.
Dit doe je op een gemiddelde dag
- Je bent verantwoordelijk voor de correctheid en volledigheid van dossiers en zorgt voor een zorgvuldige dossieropbouw en vastlegging.
-
Je verzamelt ontbrekende informatie, bijvoorbeeld via het Kadaster, notariskantoren of andere betrokken partijen.
-
Je beoordeelt contractverzoeken van woningcorporaties en onderzoekt of deze juridisch en beleidsmatig mogelijk zijn.
-
Je hebt te maken met uiteenlopende wet- en regelgeving. Ieder dossier vraagt daarbij om een eigen aanpak. Soms handel je meerdere dossiers in een week af en soms werk je langere tijd aan één complex dossier.
-
Je onderhoudt contact met woningcorporaties om informatie op te halen en hen op de hoogte te houden van de voortgang.
-
Je stelt erfpachtaanbiedingen op, inclusief financiële en juridische bepalingen, en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
-
Je neemt deel aan teamoverleggen en hebt regelmatig overleg met woningcorporaties over lopende dossiers en contractvraagstukken.
Hier ga je aan de slag
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, omdat die zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom.
De afdeling Erfpacht & Uitgifte (E&U) valt onder de directie Grond & Ontwikkeling (G&O) en is verantwoordelijk voor het zorgvuldig, klantgericht en transparant uitvoeren en vormgeven van het Amsterdamse erfpachtstelsel. Jaarlijks wordt er grond in erfpacht uitgegeven voor enkele honderden miljoenen euro’s. Deze contracten worden administratief, juridisch en financieel beheerd en waar nodig aangepast. Het gaat inmiddels om meer dan 280.000 erfpachtcontracten, jaarlijkse canoninkomsten van circa €150 miljoen en een balanstotaal van circa €8 miljard.
Je komt terecht in team Woningcorporaties (WOCO), een klein gespecialiseerd team van vier collega’s. De sfeer is collegiaal, open en behulpzaam. We werken zelfstandig, maar zoeken elkaar actief op om kennis te delen en elkaar te ondersteunen. Wanneer het ergens druk is, springen we voor elkaar in. Daarbij vinden we het belangrijk dat je zelf aangeeft wanneer je ergens niet uitkomt of ondersteuning nodig hebt.
Dit breng je mee
Voor deze functie junior medewerker erfpacht- en contractbeheer woningcorporaties beschik je over:
-
Een afgeronde hbo-opleiding in juridische richting.
-
Minimaal 1 jaar ervaring met juridische, administratieve of dossiergerichte werkzaamheden.
-
Kennis van of affiniteit met wet- en regelgeving en contractuele vraagstukken.
-
Ervaring met administratieve dossieropbouw en het gestructureerd vastleggen van informatie.
-
Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
Aan competenties breng je mee:
-
Nauwkeurigheid: je werkt zorgvuldig en houdt dossiers en administratieve vastlegging goed op orde.
-
Oordeelsvorming: je begrijpt juridische kaders en past regelgeving zorgvuldig toe binnen dossiers.
-
Klantgerichtheid: je communiceert professioneel en vriendelijk, ook wanneer je verwachtingen of termijnen moet begrenzen.
-
Initiatief: je handelt proactief, zoekt zelfstandig naar oplossingen en trekt tijdig aan de bel wanneer nodig.
Dit bieden we jou
Als Junior medewerker erfpacht- en contractbeheer kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
-
Een brutomaandsalaris tussen € 3.524,- tot € 5.033,- (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt. Een aanloopschaal is mogelijk (minimaal € 3.206,- en maximaal € 4.499,- in schaal 8, voor de duur van maximaal 12 maanden).
-
Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
-
Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
-
Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
-
Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
-
Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
-
Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
-
Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
-
Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).
Solliciteren naar deze baan
- Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk zondag 14 juni via de button ‘Direct solliciteren’.
-
Wij ontvangen graag je cv en je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
-
De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken. De selectieprocedure start meteen na sluiting van de vacature.
-
De gesprekken vinden fysiek plaats op Weesperplein 8 in Amsterdam.
-
Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.
