Een rol voor wie het vak verstaat
Werk jij al langere tijd direct naast een directeur en weet je dat echte ondersteuning verder gaat dan plannen en organiseren? Ben jij degene die vooruitdenkt, verbanden legt, prioriteiten bewaakt en rust brengt in een complexe bestuurlijke omgeving? En werk je graag samen in een professioneel secretariaat waarin gelijkwaardigheid en samenwerking centraal staan? Dan is dit een functie waarin jouw ervaring volledig tot zijn recht komt.
Ouder- en Kindteams Amsterdam zoekt een directieassistent . Je maakt onderdeel uit van een team van vier directieassistenten , die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van bestuur en directie. Binnen dat team heeft ieder een eigen aandachtsgebied, en werken jullie samen vanuit gelijkwaardigheid, vertrouwen en vakmanschap.
De kern van jouw rol
Je ondersteunt de directie in de volle breedte van haar werkzaamheden. Dat doe je niet alleen, maar in nauwe samenwerking met je collega-directieassistenten. Samen zorgen jullie voor continuïteit, overzicht en kwaliteit.
Concreet betekent dit dat je:
- Regie voert op de agenda’s : je stelt scherpe prioriteiten, bewaakt samenhang en durft keuzes te maken;
- Vooruitdenkt in de kalender en anticipeert op pieken, gevoeligheden en besluitvormingsmomenten;
- Optreedt als eerste aanspreekpunt en filter voor interne en externe contacten, waaronder gemeente Amsterdam en strategische partners;
- Signaleert waar processen beter of slimmer kunnen en hierin initiatief neemt;
- Samen met je collega’s verantwoordelijk bent voor gezamenlijke taken binnen het directiesecretariaat;
- je zorgt samen met je collega’s van interne- en externe bezoekers;
- Elkaar vervangt bij afwezigheid en zorgt voor een soepele overdracht en continuïteit in de ondersteuning;
- Je weet wanneer je zichtbaar bent en wanneer juist niet.
De context
Ouder- en Kindteams Amsterdam is een grote maatschappelijke organisatie met 22 wijkteams en een ondersteunend team. Wij werken in een dynamisch speelveld met gemeente, partners en professionals in de stad. Dat vraagt om een goed functionerend bestuur én om een professioneel, hecht directiesecretariaat dat daarop vooruitloopt.
Dit profiel past bij jou als je:
- Ruime ervaring hebt als directieassistent bij voorkeur in een complexe publieke of maatschappelijke organisatie;
- als je waarde hecht aan samenwerken in een team van gelijkwaardige professionals;
- Beschikt over een hoog niveau van organisatiesensitiviteit ;
- Vooruitdenkt, overzicht bewaart en rust brengt, ook onder druk;
- Discreet, betrouwbaar en zorgvuldig bent in alles wat je doet;
- Helder en professioneel communiceert op verschillende niveaus.
Daarnaast:
- Heb je een afgeronde secretariële opleiding (bij voorkeur hbo);
- Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, mondeling en schriftelijk;
- Ben je digitaal zeer vaardig (Outlook, Excel en Teams).
- Kennis van het Amsterdamse jeugdstelsel is een pré.
- Een sleutelrol in een professioneel team van directieassistenten , met duidelijke eigen verantwoordelijkheid én gezamenlijke taken;
- Een aanstelling van 24–32 uur per week , voor de duur van één jaar , met uitzicht op een vast dienstverband ;
- Een organisatie met een informele cultuur, korte lijnen en veel vertrouwen in professionaliteit;
- Arbeidsvoorwaarden conform cao Jeugdzorg schaal 8 (€3055,29 - €4537,08o.b.v. 36 uur), exclusief eindejaarsuitkering, verlof, en pensioen;
- Laptop, telefoon en gebruik van een OKT fiets op locatie.
- Een NS-business card: als je voor woon-werk met het OV reist, dan kun je kiezen voor een NS-businesscard waarmee je 24/7 vrij kan reizen met het OV, ook privé. We stimuleren hiermee vitaliteit en duurzaam reizen onder medewerkers. Wil je naast het OV ook nog fietsen, dan stimuleren we dat middels een reiskostenvergoeding tot max. 30 km enkele reis. Reis je toch liever met de auto voor woon-werk, dan krijg je hiervoor een reiskostenvergoeding tot max. 30 km enkele reis;
- Daarnaast bieden we jou veel ruimte om te leren en te ontwikkelen op een doelgroep of thema, met een leerbudget van €1200,- per jaar bij een fulltime dienstverband;
- Je krijgt een zelfzorgbudget ter waarde van €100,- per jaar te besteden aan jouw eigen vitaliteit en veerkracht, persoonlijke ontwikkeling en ontplooiing of voor jouw (thuis)werkplek.
Herken jij jezelf in deze rol en wil je jouw ervaring inzetten binnen een sterk secretariaat? Laat dan je CV en motivatiebrief achter. We nemen snel contact met je op.
Het plannen van gesprekken kan enige flexibiliteit van je agenda vragen.
