Binnen OLVG heet deze functie secretaresse ondernemingsraad. Als secretaresse van de ondernemingsraad (OR) speel jij een belangrijke rol binnen OLVG, hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat de OR zich volledig kan richten op het vertegenwoordigen van de medewerkers van OLVG.
In deze functie ligt de nadruk op het notuleren van vergaderingen en het zorgvuldig uitwerken van notulen. Dit is het grootste en belangrijkste onderdeel van je werkzaamheden. Je bent aanwezig bij vergaderingen van de OR, commissies en het dagelijks bestuur en zorgt ervoor dat besluiten, actiepunten en afspraken duidelijk en correct worden vastgelegd.
Daarnaast beheer je agenda’s, bereid je vergaderingen voor en onderhoud je contact met verschillende afdelingen binnen de organisatie. Omdat je werkt in een omgeving met veel dynamiek en vertrouwelijke informatie, weet jij goed overzicht te houden en prioriteiten te stellen.
Je werkt nauw samen met de ambtelijk secretaris, het dagelijks bestuur en de commissievoorzitters van de OR. De vaste werkdagen zijn maandag, dinsdag en woensdag. Voor de overige dagen is enige flexibiliteit gewenst. Je werkzaamheden vinden plaats op zowel locatie OLVG Oost als OLVG West. In overleg is deels thuiswerken mogelijk.
Verder ben je verantwoordelijk voor het:
-
notuleren en uitwerken van vergaderingen van de OR, commissies en het dagelijks bestuur
-
beheren van agenda’s van de ondernemingsraad en het dagelijks bestuur
-
verzorgen van correspondentie namens de OR
-
archiveren en publiceren van vergaderstukken en e-mails in iBabs
-
beheren van OR-intranetpagina’s en het bijhouden van roosters van OR-leden
We bedenken het liefst hoe het nóg beter kan. Op eigen wijze en met elkaar. Daarom rekenen we op jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en gevoel voor verhoudingen binnen een complexe organisatie.
Dit neem je ook mee:
-
aantoonbare ervaring met notuleren en het uitwerken van vergaderingen
-
ruime ervaring als administratief of secretarieel medewerker
-
ervaring met Microsoft Office en digitale vergadersystemen, zoals iBabs
-
sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
-
je kunt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden
Ervaring met het werken voor een ondernemingsraad is een pré.
Je gaat werken op het secretariaat van de ondernemingsraad van OLVG. De OR is de gekozen vertegenwoordiging van alle medewerkers van OLVG en zet zich in voor goede arbeidsomstandigheden en een sterke organisatie. Het OR-secretariaat bestaat uit een ambtelijk secretaris en een administratief medewerker.
Binnen het team hangt een open en professionele sfeer. Je hebt veel contact met collega’s uit de hele organisatie en werkt samen met mensen op verschillende niveaus. Daardoor krijg je een unieke kijk achter de schermen van een groot ziekenhuis in Amsterdam.
Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.
Daarom bieden we jou:
-
minimaal € 2696 en maximaal € 3882 bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 40 cao ziekenhuizen. Dit salaris zal per 1 augustus 2026 met 2% verhoogd worden;
-
werkweek van 24 uur;
-
dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd;
-
deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden;
-
een royale OV-reiskostenvergoeding;
-
flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt;
-
eindejaarsuitkering van ruim 8%;
-
vakantiegeld van ruim 8%;
-
144 uur vakantieverlof;
-
persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen;
-
meld je aan bij Y-OLVG! Waar leuke activiteiten worden georganiseerd en mede mogelijkheid krijgt om waardevolle inbreng te delen met beleidsmakers van OLVG;
-
een Sterk in je Werk-aanbod om vitaal en met plezier te kunnen werken, met workshops, trainingen, counseling, peer support en online e-learnings;
-
pensioenregeling bij PFZW;
-
voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ, Zilveren Kruis Achmea of Zorg en Zekerheid;
-
kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea;
-
korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra;
-
de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen.
Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).
Klaar voor deze nieuwe uitdaging in hét stadsziekenhuis van Amsterdam? Solliciteer dan uiterlijk zondag 7 juni op de functie van Managementassistent ondernemingsraad. We willen je vragen om in jouw cv een uitgebreide omschrijving te geven van jouw eerdere werkzaamheden.
De gesprekken vinden plaats op donderdag 11 en donderdag 18 juni. We vragen je hier alvast rekening mee te houden.
Nieuwsgierig naar de details van deze functie? Neem dan contact op met Michael Schnackers, ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad, via tel. 06-34612222.
Of neem contact op met [email protected].
