Ben jij georganiseerd, servicegericht en krijg je energie van werken op het snijvlak van roosters, administratie, studentvragen en onderwijsorganisatie? Wil je werken op een levendige locatie, dicht bij studenten, docenten en de dagelijkse praktijk van Pop en AEMA?
Voor het Conservatorium van Amsterdam zoeken wij een:
Als medewerker Onderwijslogistiek & Administratieve Ondersteuning ben je een belangrijk aanspreekpunt op locatie Q voor studenten, docenten en collega’s van Pop en Amsterdam Electronic Music Academy (AEMA). Je helpt bij onderwijslogistieke en administratieve vragen, ondersteunt bij roosters, boekingen en Asimut (onze planningssoftware), en zorgt dat informatie goed wordt afgestemd met onder andere het studiesecretariaat, Roosters & Boekingen en de programmaleiding.
Dit ga je doen
Je ondersteunt Pop en AEMA bij de dagelijkse onderwijsorganisatie op locatie Q. In de zomerperiode maak je het onderwijsrooster voor Pop en AEMA. Gedurende het studiejaar ligt de nadruk meer op wijzigingen, knelpunten, calamiteiten, boekingen en Asimut-vragen.
Daarnaast ben je op de Q het vaste contactpunt voor eerste vragen die raken aan het studiesecretariaat. Je beantwoordt eenvoudige vragen, helpt studenten en docenten op weg en zorgt dat formele of dossier gebonden vragen goed worden opgevolgd of doorgezet naar het studiesecretariaat.
Ook neem je een aantal algemene, administratieve taken op je ter ondersteuning van de Pop en AEMA overleggen en processen. En je bemenst op vaste momenten per week een herkenbaar loket/inloopmoment waar studenten terechtkunnen met onderwijslogistieke en administratieve vragen.
Verder houd je je bezig met:
-
het maken, aanpassen en bijwerken van het onderwijsrooster voor Pop en AEMA;
-
het ondersteunen bij ad hoc Asimut-boekingen, ruimtevragen en boekingsrechten;
-
het signaleren en oplossen van praktische rooster- en boekingsknelpunten;
-
het organiseren en bemensen van vaste inloopmomenten/het loket voor onderwijslogistieke en administratieve vragen;
-
het ondersteunen bij de administratieve bewaking van studievoortgang;
-
het herinneren van docenten aan het aanleveren of invoeren van feedback en resultaten;
-
het voorbereiden van overleggen, verzamelen van agendapunten en maken van actie- en besluitenlijsten;
-
het zorgen voor goede informatie-uitwisseling tussen Pop/AEMA, het studiesecretariaat, Roosters & Boekingen en andere betrokken collega’s.
Dit ben jij
Je bent nauwkeurig, praktisch ingesteld en vindt het leuk om op een plek te werken waar veel samenkomt. Je kunt goed schakelen tussen verschillende vragen en werkzaamheden, en je blijft rustig wanneer er tegelijk iets moet worden uitgezocht, aangepast of opgelost. Je vindt het prettig om zichtbaar aanwezig te zijn op locatie en studenten, docenten en collega’s verder te helpen.
Verder heb je:
-
minimaal hbo werk- en denkniveau;
-
goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
-
ervaring met administratieve werkzaamheden;
-
digitale vaardigheid en bij voorkeur ervaring met systemen zoals Asimut, Excel of
-
studievolgsystemen;
-
gevoel voor planning, structuur en prioriteiten;
-
een servicegerichte en toegankelijke manier van communiceren;
-
ervaring of affiniteit met de muziekwereld en onderwijs is een grote pré.
- de mogelijkheid om een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) te overleggen.
Dit zijn wij
Het Conservatorium van Amsterdam (CvA) leidt musici op voor het nationale en internationale werkveld. We bieden associate degree-, bachelor- en masteropleidingen aan in alle genres, een docentenopleiding en de nationale opleiding voor jong toptalent. Hierdoor weerspiegelt het CvA het complete actuele muzieklandschap. We spelen een actieve rol in het vormgeven van het nationale en internationale muziekleven. Met zo’n twaalfhonderd studenten, excellente docenten en een modern gebouw in het hart van Amsterdam, leiden we op voor het topsegment van het nationale en internationale werkveld. Het CvA maakt deel uit van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten.
Arbeidsvoorwaarden
Werken bij het CvA doe je vanuit locatie Q op het Atlantisplein, in nauwe samenwerking met collega’s op het Oosterdok. Daarnaast bieden we ook:
-
een aanstelling van 0,6 – 0,8 fte, werkdagen maandag t/m donderdag;
-
inschaling in schaal 8 conform brutomaandsalaris van € 3353,32 tot € 4595,29 bij volledig dienstverband;
-
een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
-
8,5 week vakantie bij een fulltime aanstelling;
-
eindejaarsuitkering van 8,3%;
-
collectieve korting op ziektekostenverzekering.
-
een dienstverband voor een jaar met mogelijkheid tot verlenging.
Procedure
Stuur je motivatiebrief en CV uiterlijk 14 juni 2026 naar [email protected]. Op basis van de ingezonden brieven vindt een eerste selectie plaats.
Voor meer informatie neem je contact op met Marie den Rooijen (hoofd Onderwijszaken) via [email protected].
Het Conservatorium van Amsterdam streeft naar een divers en inclusief personeelsbestand en nodigt kandidaten van alle achtergronden uit om te solliciteren.
