Wat ga je doen?
Binnen de Centrale Studentenadministratie ben je samen met je collega’s het aanspreekpunt voor alle studenten en cursisten van de AHK en ondersteun je ze bij administratieve zaken rondom de studie. In je takenpakket ligt de nadruk met name op:
-
het verwerken van in- en uitschrijvingen en het ondersteunen van cursisten en studenten gedurende het gehele inschrijfproces.
-
het adviseren over en factureren van college- en cursusgelden
-
het bewaken en uitvoeren van het studentdebiteurenbeheer
-
het verzorgen van studievisumprocedures en het ondersteunen van internationale studenten gedurende het gehele aanvraagproces.
-
het ondersteunen en adviseren van collega’s binnen de academies over onderwijsadministratie en regelgeving
-
dagelijks contact met studenten en collega’s via e-mail, telefoon en aan de balie van de centrale studentenadministratie.
Wat breng jij mee?
Jij houdt van structuur en overzicht, maar bent vooral ook servicegericht en communicatief sterk. Je helpt mensen graag en blijft ook onder druk rustig en zorgvuldig werken. Ook ben je nieuwsgierig en zoek je verder als je niet meteen antwoord kunt geven op een vraag.
Daarnaast:
-
heb je HBO-werk- en -denkniveau
-
heb je ervaring met administratieve processen en informatiesystemen
-
werk je nauwkeurig en georganiseerd
-
heb je een proactieve houding
-
beheers je Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling al schriftelijk
is werkervaring binnen het Hoger Onderwijs een pré. -
ben je in staat een VOG (verklaring omtrent gedrag) te overleggen.
Dit zijn wij
De Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) is een toonaangevende kunsthogeschool waar kunstenaars, ontwerpers en erfgoedprofessionals worden opgeleid. Op het gebied van muziek, dans, theater, film, beeldende kunst, bouwkunst en cultureel erfgoed biedt de AHK een breed palet aan opleidingen op bachelor- en masterniveau, met veel specialistische studierichtingen. De AHK neemt nationaal en internationaal een prominente plaats in binnen het kunstonderwijs, de kunsten en het culturele leven. De hogeschool bestaat uit de Breitner Academie, de Academie van Bouwkunst, het Conservatorium van Amsterdam, de Nederlandse Filmacademie, de Reinwardt Academie en de Academie voor Theater en Dans. De academies bevinden zich op bijzondere locaties in het centrum van Amsterdam
Het Servicebureau, waar de Centrale Studentenadministratie onder valt, is de centrale organisatie van de AHK. Vanuit het Servicebureau dragen we bij aan de ondersteuning van onderwijs en onderzoek en aan de bedrijfsvoering van de hogeschool, zoals administratie, P&O, ICT en huisvesting.
Over de afdeling
De Centrale Studentenadministratie (CSa) verzorgt de jaarlijkse in- en uitschrijving van ongeveer drieduizend studenten en duizend cursisten voor de hogeschool. Daarnaast is de CSa verantwoordelijk voor studentendebiteurenbeheer, alle zaken omtrent de verblijfsvergunningen van niet-Europese studenten en de collegekaarten.
De CSa heeft contacten met veel instanties, zoals de IND (voor de verblijfsvergunningen), Studielink (voor studentenregistratie), Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) en incassobureaus.
Je komt terecht in een klein team van vijf collega’s die nauw met elkaar in contact staan en die elkaar helpen tijdens piekmomenten. We vinden het belangrijk dat er naast hard werken ook ruimte is voor humor en plezier.
Je kunt hier alvast kennismaken met een aantal van onze medewerkers en studenten.
Dit bieden wij
Wij bieden je een inspirerende werkomgeving in het hart van Amsterdam. In eerste instantie krijg je een dienstverband voor een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. Het bruto maandsalaris bedraagt maximaal € 4.595,29 bruto per maand (cao-hbo schaal 8) op basis van een fulltime dienstverband.
De AHK biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-hbo, zoals een eindejaarsuitkering van 8,3%, een ABP-pensioenregeling, een ruime vakantieregeling, goede reiskostenvergoeding en studie- en ontwikkelingsmogelijkheden.
Interesse?
Past deze baan bij jou? Stuur je motivatiebrief en curriculum vitae dan uiterlijk 21 juni 2026 naar de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten t.a.v. Christy-Anne Kieskamp, via [email protected] onder vermelding van ‘Medewerker Centrale Studentenadministratie’. De gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 29 juni. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Christy-Anne Kieskamp, teamhoofd Centrale Studentenadministratie, via 020 521 4445 of [email protected]
De AHK staat midden in de samenleving en zet zich in voor diversiteit en gelijke kansen. We verwelkomen medewerkers met uiteenlopende achtergronden en streven naar een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich veilig en gerespecteerd voelt.
Wij stellen graag zelf ons team samen en doen daarom niets met acquisitie naar aanleiding van deze vacature.
