Functieomschrijving
Krijg jij energie van regelen, ontzorgen, verzorgen en wil jij jouw organisatorische talent inzetten binnen een fris, jong en vooral gedreven kantoor? Ter versterking van ons secretariaat zijn wij op zoek naar een juridisch secretaresse (m/v) die moeiteloos overzicht houdt, vooruit denkt, secuur kan werken en goed met piekbelasting om kan gaan. Jij zorgt ervoor dat onze advocaten kunnen vertrouwen op foutloze documenten, strakke planningen en uitstekend verzorgde dossiers. Daarnaast draag je ook zorg voor diverse facilitaire taken zoals het verzorgen van de lunches, het ontvangen van gasten en helpen met de voorbereidingen voor diverse in-house workshops.
Jij
Jij hebt minimaal 2 tot 3 jaar ervaring als secretaresse of een vergelijkbare ondersteunende rol. Ervaring binnen de advocatuur, het notariaat of andere juridische dienstverlening is een pré. Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend.
Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met piekbelasting, waarbij je altijd uiterst nauwkeurig te werk blijft gaan, ook onder tijdsdruk. Je houdt gemakkelijk overzicht, weet zelfstandig prioriteiten te stellen en voelt je verantwoordelijk voor een goede afronding van jouw werkzaamheden. Daarbij anticipeer je actief op de behoeften van het team.
Je hebt oog voor detail, kijkt verder dan je neus lang is en zorgt er met plezier voor dat het kantoor, de werkplek en de dossiers altijd piekfijn verzorgd zijn.
Je komt te werken in een hecht secretariaatsteam samen met een andere parttime secretaresse en manager secretariaat. De functie betreft een parttime dienstverband voor 2 a 3 dagen per week, waarbij de voorkeur uitgaat naar beschikbaarheid op dinsdag en vrijdag.
Wij
Werken bij Marree + Dijxhoorn Advocaten en Mediators betekent werken in het hart van Amersfoort, in een moderne werkomgeving met korte lijnen en een hecht en gezellig team. We vertrouwen op elkaars vakmanschap en zorgen voor een goede balans tussen werk en privé. Flexibiliteit is vanzelfsprekend. Ontwikkeling en werkplezier gaan bij ons samen.
Wat ga je doen?
- Ondersteunen van alle advocaten van alle teams;
- Nauwe samenwerking met manager secretariaat en marketing en jouw duo collega;
- Uitwerken, redigeren en verzenden van juridische documenten, correspondentie en processtukken;
- Beheren en monitoren van agenda’s, deadlines en termijnen;
- Aanmaken van dossiers, je zorgt ervoor dat alle gegevens compleet zijn en de (digitale) dossiers er verzorgd uitzien zodat de advocaten het overzicht hebben en er meteen in kunnen duiken;
- Telefoon beantwoorden en (potentiële) cliënten vriendelijk en professioneel te woord staan en in contact brengen met de juiste advocaat;
- Je bent het visitekaartje van ons kantoor, het eerste aanspreekpunt voor cliënten, deelnemers van mediations en overige bezoekers;
- Diverse facilitaire werkzaamheden zoals het verzorgen van nette spreekruimtes, bestellen kantoorboodschappen en klaarzetten van lunches;
- Archiveren en andere diverse administratieve werkzaamheden.
Wat krijg je?
- Een professionele en ontspannend werkomgeving waarin je jezelf kunt zijn;
- Een modern kantoor direct boven Amersfoort Centraal;
- Reiskostenvergoeding voor auto of OV;
- Goede arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw ervaring, waaronder een dertiende maand;
- Een werkcultuur waarin hard werken en plezier hand in hand gaan, met borrels, teamuitjes en gezellige lunches.
Enthousiast?
Enthousiast over deze vacature en nieuwsgierig geworden naar jouw plek binnen Marree + Dijxhoorn? Wij komen graag in contact en nodigen je van harte uit om te solliciteren.
Via het formulier op onze website kun je reageren op deze vacature of je kunt jouw CV en motivatiebrief sturen naar [email protected]
Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld
Salaris: €2.300,00 - €3.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Dienstreizen vergoeding
- Kosteloos parkeren
Werklocatie: Fysiek
