Ben jij een representatieve, enthousiaste en ervaren (juridisch) secretaresse met een hands-on mentaliteit? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Bij AVVR Advocaten Notariaat staan we voor de volgende stap in onze ontwikkeling. Om onze ambities waar te maken en verder te groeien zoekt AVVR een enthousiaste, representatieve en direct inzetbare (juridisch) secretaresse die het leuk vindt om in een dynamische omgeving te werken. Kennis en ervaring in de advocatuur is een pré, maar géén must. Als (juridisch) secretaresse ondersteun je, samen met meerdere secretaresses en werkstudenten, de praktijk van de advocaten. Jullie zijn als team het eerste aanspreekpunt. De werkzaamheden bestaan o.a. uit:
versturen van uitgaande (proces)stukken/correspondentie;
verwerken van inkomende stukken (scannen, rondsturen, opslaan) en waar mogelijk (in concept) beantwoorden;
redigeren van teksten en verzendklaar maken van stukken;
actief bewaken van termijnen;
roladministratie;
agendabeheer;
telefoon aannemen;
archiveren;
facilitiaire werkzaamheden.
Natuurlijk wil je ook weten hoe het is om bij AVVR te werken. Dit kunnen we het beste als volgt omschrijven: uitdagend, professioneel maar ook informeel, inspirerend en divers.
Wij zijn AVVR. Op ons kantoor in Utrecht werken 27 enthousiaste mensen. Wij zijn gespecialiseerd op twee gebieden: vastgoed en ondernemingen. Wij doen alleen waar we goed in zijn; zaken op andere rechtsgebieden verwijzen wij door naar gespecialiseerde concullega's.
De advocatuur is dynamisch; het is vaak hollen of stilstaan. Dat betekent soms hard werken, maar ook de successen vieren. Dat doen we door regelmatig samen te borrelen en leuke uitjes te organiseren, zoals de jaarlijkse kantoordag.
Over advocatenkantoren wordt gezegd, dat het vaak hiërarchische organisaties zijn. Doordat de partners de meeste ervaringsjaren hebben, beschikken zij over veel kennis. Daardoor is het soms logisch dat hun stem zwaarder weegt. Maar dat betekent zeker niet dat er niet naar andere kantoorgenoten wordt geluisterd. Bij AVVR krijgt iedereen de ruimte om zijn/haar mening te geven. De lijnen zijn kort, de deuren staan bijna altijd open en je kunt bij collega's binnenstappen voor overleg of een praatje.
Je toekomstige collega Romana vertelt:
"Je werkt in een afwisselende, prettige en informele werkomgeving. De werkzaamheden op het secretariaat zijn divers en dat maakt het juist zo leuk. Het ene moment ben je inhoudelijk bezig met het redigeren van teksten, verzendklaar maken en versturen van uitgaande (proces)stukken, het andere moment verdiep je je in de roladministratie en bewaak je actief termijnen. Tussendoor gaat de telefoon en zijn er ook nog (licht) facilitaire werkzaamheden die je verricht. Je bent hierdoor een spin in het web binnen ons kantoor en saaie dagen kennen we hier niet."
een uitdagende en afwisselende functie door diversiteit aan werkzaamheden;
ruimte om te leren en jezelf verder te ontwikkelen;
gezellige en ambitieuze collega's;
een informele sfeer waarin je jezelf kunt zijn;
reiskostenvergoeding woon-werkverkeer;
pensioenregeling;
parttime functie voor 32 uur per week (24 uur is bespreekbaar);
contract voor bepaalde tijd (1 jaar) met uitzicht op een vast dienstverband;
een goed salaris en nog veel meer.
minimaal succesvol afgeronde secretariële (MBO of HBO) opleiding;
kennis en ervaring in de advocatuur is een pré, maar geen must;
goede contactuele eigenschappen, representatief en servicegericht;
uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in woord als geschrift;
goede kennis en ervaring met Microsoft Office pakket;
hands-on mentaliteit;
proactief, initiatief, oplossingsgericht, flexibel, integer, stressbestendig en zelfstandig;
uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als in geschrift.
Kom dan langs voor een kop koffie of iets anders. Vul het formulier op deze pagina in of stuur vóór
1 juni aanstaande een e-mail met C.V. naar Chantal van Mourik, ([email protected]), onze HR-manager.
Wil je eerst meer weten over ons kantoor, het team of de functie? Bel ons dan gerust op en vraag naar Romana Schulte, Linda Buis of Chantal van Mourik op nummer 030 – 263 50 50. Voor meer informatie over ons kantoor verwijzen we je graag naar onze website www.avvr.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Jouw privacy is belangrijk voor ons. Onze Privacy Policy vind je via deze link hier.
