Ben jij een organisatietalent en word jij blij van een gevarieerd takenpakket? Houd je van afwisseling, presteer je goed onder druk en regel jij alles tot in de puntjes? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega! Samen met onze andere parttime directiesecretaresse ondersteun je de directeur en zorg je ervoor dat voor de directeur alles op rolletjes loopt.
De functie
Samen met jouw collega-directiesecretaresse ondersteun je de directeur. Dit doe je uiteraard met enthousiasme en oog voor detail. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit het maken en beheren van afspraken, het behandelen van inkomende post en e-mail, het verzorgen van alle correspondentie, inclusief correspondentie/mails voor de directeur via het dicteersysteem “Speech Live”. Tevens pak jij daar waar nodig zelfstandig zaken op en ben jij sterk aan de telefoon.
Het profiel
Deze veelzijdige functie vereist een positieve en flexibele instelling, klantvriendelijkheid en een representatieve uitstraling. Je werkt efficiënt, doelgericht en stelt moeiteloos prioriteiten. Daarnaast beschik je over een goede typvaardigheid, een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en ruime ervaring met het Office-pakket. Ervaring met het uitwerken van tekst en e-mails via Speech Live is een pré.
De werkzaamheden die bij deze functie horen zijn onder andere:
- Teksten en e-mails uitwerken via Speech Live;
- Agendabeheer en telefonie;
- Behandelen inkomende post;
- Correspondentie voeren via telefoon, e-mail en per brief;
- Archiveren van documenten;
- Bewaken van de voortgang van lopende zaken.
Wat zoeken wij in onze nieuwe collega:
- Een enthousiaste teamspeler met oog voor detail;
- Iemand die blij wordt wanneer alles op rolletjes loopt;
- Affiniteit met vastgoed is een pré.
- Een opgewekte doorzetter met een flexibele en klantgerichte instelling, die graag meewerkt aan de extra dimensie van Rotteveel M4.
Als je écht een fijne werkplek zoekt kom je werken bij Rotteveel M4. Niet enkel omdat wij kijken naar ambities en mogelijkheden maar ook omdat wij het volgende te bieden hebben:
- Een uitdagende rol met verantwoordelijkheid en zelfstandigheid;
- Afwisseling, leuke werksfeer en een goed salaris met bijkomende vergoedingen;
- Een leuk en hecht team;
- Leuke teamuitjes;
- Een mooie ruime werkplek met Macbook;
- Borrels op ons dakterras;
- Werkdagen in overleg.
Rotteveel M4 bouwmanagement en Vastgoedadvies is dé creatieve vastgoedadviseur die wensen, plannen en mensen bij elkaar brengt en dit vertaalt naar duurzame producten en oplossingen. In ruim 31 jaar tijd is Rotteveel M4 uitgegroeid tot een team met 14 slagvaardige en gemotiveerde medewerkers!
Met dit team werken wij aan de M4 belofte via de M-vier methode.
M-Vier betekent voor ons:
- Markt- en klant gedreven.
- Verrassen.
- Innoveren.
- Eigen verantwoordelijkheid nemen.
- Resultaat gericht zijn.
Als deze functie en RM4 je aanspreekt, je het gevoel hebt dat je bij ons past én enthousiast bent over deze vacature dan maken we graag kennis met jou! Je motivatiebrief en CV zien we graag per e-mail tegemoet t.a.v. Bert Rotteveel [email protected] maar je kunt ons ook meteen bellen op 072 – 541 09 41 dan bespreken we meteen de mogelijkheden.
Salaris: Vanaf €2.500,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
