Kom vrijblijvend een kijkje nemen op locatie!
Draag jij de zorg een warm hart toe en ben jij graag het visitekaartje van onze kliniek? Wij zijn per direct op zoek naar een medisch secretaresse voor onze oogzorg klinieken in regio Bergen op Zoom. Kom jij graag terecht in een informele setting, met korte lijnen? Bekijk dan snel deze vacature!
Werken als medisch secretaresse
Als medisch secretaresse voor Xpert Clinics Oogzorg Bergen op Zoom, Etten-Leur en Goes sta je veelvuldig in contact met patiënten. Je zorgt voor een warm welkom op onze kliniek, maar hebt ook telefonisch contact. Je plant en/of verzet afspraken en beantwoordt vragen. Jij zorgt ervoor dat onze patiënten zich snel thuis voelen en met een fijn gevoel de kliniek weer verlaten en hebt dus een belangrijk aandeel in de algemene patiënt-tevredenheid!
Daarnaast houd jij je bezig met de administratieve afhandeling van poli`s. Dat doe je soms vanuit de backoffice, maar ook tijdens het spreekuur. Denk bijvoorbeeld aan het verwerken van doorverwijzingen vanuit de huisarts en voor de betreffende patient een geschikte afspraak in te plannen. Het is dus belangrijk om te beseffen dat dit geen receptionist functie is. Het veelzijdige van deze functie en het contact met zowel patiënten als collega`s is júist wat deze rol zo afwisselend maakt!
Een greep uit jouw takenpakket:
- Je plant en wijzigt consultafspraken en draagt zorg voor een optimale planning en bewaking van de continuïteit van de agenda’s;
- Je verwerkt zowel post als mailverkeer;
- Administratie van alle (poli)klinische gegevens;
- Je beantwoordt vragen van patiënten en collega`s.
- Proactief adequaat en professioneel handelen en communiceren richting zowel patiënt als collega’s;
- Handelend optreden bij spoedpatiënten en calamiteiten;
Goed om te weten:
Je werkt 24-36 uur per week. Jouw werktijden zijn van 8:00 uur tot 17:00 uur (met 1 uur pauze van 12:00 – 13:00 uur). Omdat onze locaties in de regio West-Brabant/Zeeland geen vaste openingsdagen kennen, word je ingedeeld op al onze locaties. (Bergen op Zoom, Etten-Leur en Goes) Het is dus belangrijk dat je flexibel bent t.a.v. werklocatie en beschikt over eigen vervoer.
Jouw team
Het team bestaat uit een groep van dames met verschillende leeftijden, achtergronden en opleidingen. Binnen ons team heerst een laagdrempelige sfeer waarin iedereen zich gehoord voelt en verantwoordelijkheid neemt. Door korte lijnen en onderling vertrouwen kunnen we snel schakelen met elkaar en met de medische specialisten. De sfeer onderling is goed. We geloven ook dat dit samenhangt met een goede samenwerking tussen artsen, optometristen, assistenten en ondersteunende collega’s.
Wat wij jou bieden:
- Salaris conform CAO ZKN – FWG 35, EUR €2.911,- tot €4.206, afgestemd op je werkervaring;
- Een contract voor 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband
- Vakantiegeld én eindejaarsuitkering van 8,3%
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km
- 29 vakantiedagen obv. 40 uur
- Pensioen via PFZW
- Personeelskorting bij Velthuis kliniek
- Onbeperkt toegang tot onze eigen digitale leeromgeving (Equipe Academy)
- Belastingvoordeel op o.a. elektronica, fietsen, je sportschool abonnement of aankopen in winkels via ons Fiscfree” programma
- De mogelijkheid om op een laagdrempelige manier met een externe coach in gesprek te gaan over jouw welzijn, gewoon omdat wij dit belangrijk vinden.
Wat breng je mee als medisch secretaresse
- Minimaal MBO werk- en denkniveau. Een opleiding tot (medisch) secretaresse of doktersassistent is een pre.
- Ervaring met een EPD (Elektronisch patiënten dossier) is een pre.
- Je bent flexibel en hebt geen 9-5 mentaliteit en denkt in mogelijkheden;
- Hospitality, cliënt- en servicegerichtheid staan bij jou hoog in het vaandel.
- Jij beschikt dan ook over sterke communicatieve en sociale vaardigheden;
- Ervaring binnen- of affiniteit met de zorg. Je bent in ieder geval een warme persoonlijkheid en patiënten voelen zich bij jou snel op hun gemak;
- Je bent in staat nieuwe computersystemen snel eigen te maken en zelfstandig te werken.
Over Equipe Zorgbedrijven
Equipe Zorgbedrijven is een zelfstandige groep van gespecialiseerde focusklinieken. Voor verzekerde zorg zijn dit Xpert Clinics Hand- en Polszorg, Orthopedie, Proctologie, Oogzorg, Dermatologie, Urologie en Gynaecologie, evenals Xpert Handtherapie. Daarnaast richt Velthuis kliniek zich op plastische chirurgie, injectables en huidverbetering. Inmiddels zijn wij actief op ruim 50 locaties verspreid over heel Nederland en blijven wij groeien.
Vanuit onze locaties leveren wij kwalitatief hoogstaande zorg, met oog voor de wensen en behoeften van patiënten. Ons onderscheidend vermogen ten opzichte van andere zorgaanbieders ligt in onze focus op specialistische zorg, persoonlijke aandacht en wetenschappelijk onderzoek.
Wij kennen geen lange wachttijden en bieden korte doorlooptijden, uitgebreide voorlichting en veel aandacht voor goede nazorg. Met ruim 1.200 medewerkers zetten wij ons dagelijks, samen met medisch specialisten, zorgverzekeraars, verwijzers en leveranciers, in voor slimmere, betere en vriendelijkere zorg.
Wil jij aan de slag als secretaresse bij Xpert Clinics Oogzorg?
Zie jij jezelf al werken in ons professionele, enthousiaste en hechte team? Dan horen we graag van je. Solliciteer direct via het sollicitatieformulier. We vragen je bij indiensttreding om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan contact op met Malika Aygun (teamleider poliklinieken) via
[email protected]Procedure
