Ben jij een geboren regelaar die blij wordt van overzicht, afwisseling en collega’s helpen? Vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn én achter de schermen alles soepel te laten verlopen? Dan hebben wij een mooie combifunctie voor jou.
Aantal uur: 24 uur
Locatie: Westmaas
We zoeken een nieuwe collega Secretaresse / Receptioniste (combifunctie). Je komt terecht in een hecht team van vijf collega’s binnen het secretariaat en de receptie, het kloppend hart van onze organisatie. Je werkt in wisselende diensten (7.30–16.30, 8.00–17.00 of 8.30–17.30). Je leidinggevende is Ilse, onze Office Manager.
In deze veelzijdige rol ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je houdt je onder andere bezig met:
- Het bijhouden en up-to-date houden van ons klantrelatiesysteem
- Secretariële ondersteuning voor verschillende afdelingen (zoals notuleren, klantmailings verzorgen, reizen boeken, sollicitatiegesprekken en bijeenkomsten plannen)
- Het afhandelen van nationaal en beperkt internationaal telefoonverkeer
- Het verwerken van inkomende en uitgaande e-mail en post
