Commercieel Binnendienst Medewerker
24–30 uur | vaste functie | commerciële ondersteuning, administratie en procescoördinatie
Ben jij degene die in een groepsapp niet alleen een datumprikker aanmaakt, maar ook meteen de locatie vastlegt, de deelnemerslijst bijhoudt en controleert wie nog niet heeft gereageerd?
Krijg jij lichte jeuk van een factuur die niet klopt, een offerte die ergens blijft liggen of een afspraak die alleen “ongeveer” is vastgelegd? En vinden collega’s jou misschien een tikje georganiseerd, maar weten ze je wel altijd te vinden zodra er iets geregeld moet worden?
Dan hebben wij waarschijnlijk een passende baan voor jou.
AquaMinerals zoekt een Commercieel Binnendienst Medewerker die ervoor zorgt dat onze commerciële en operationele processen soepel verlopen. Een mooie functietitel, maar wat betekent die nu eigenlijk?
Heel eenvoudig: jij bent degene die zorgt dat afspraken worden opgevolgd, opdrachten goed in het systeem staan, offertes niet verdwijnen, transporteurs weten wat ze moeten doen en facturen kloppen voordat ze worden betaald.
Je bent daarmee een belangrijke schakel tussen sales, transporteurs, afnemers, verwerkers en finance. Oftewel: zonder jou komt er waarschijnlijk nog steeds van alles in beweging, maar een stuk minder soepel.
Over AquaMinerals
Bij AquaMinerals werken we dagelijks aan een circulaire en duurzamere waterketen. Wij zorgen ervoor dat reststoffen uit drinkwater en afvalwater niet verloren gaan, maar een nieuwe bestemming krijgen als duurzame grondstof.
Dat doen we samen met drinkwaterbedrijven, waterschappen, afnemers, verwerkers en kennispartners.
AquaMinerals is gezamenlijk eigendom van de Nederlandse drinkwaterbedrijven, De Watergroep in België en een groot deel van de Nederlandse waterschappen. Vanuit die bijzondere positie verbinden we partijen, organiseren we slimme ketens en ontwikkelen we hoogwaardige toepassingen voor materialen die vroeger vooral als afval werden gezien.
Oftewel: wij halen eruit wat erin zit. Voor onze eigenaren, voor de markt en voor de generatie na ons.
Wat ga je doen?
Als Commercieel Binnendienst Medewerker ondersteun je onze commerciële en operationele processen rondom de verschillende reststromen.
Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat gegevens volledig en correct worden vastgelegd. Daarbij zit je niet de hele dag stilletjes achter een beeldscherm. Je hebt regelmatig contact met klanten, transporteurs, verwerkers en collega’s.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- verwerken van commerciële opdrachten, offertes en ordergegevens;
- administratief verwerken en opvolgen van offertes;
- afstemmen met transporteurs over de uitvoering van opdrachten;
- schakelen met klanten, afnemers, verwerkers en interne collega’s;
- controleren van inkomende transportfacturen en signaleren van afwijkingen;
- verwerken van logistieke en commerciële facturen;
- opstellen en bijhouden van rapportages voor verkoop, transport en managementinformatie;
- bewaken van afspraken, tarieven, volumes en administratieve volledigheid;
- ondersteunen van collega’s binnen sales, supply chain en finance;
- meedenken over hoe onze processen slimmer, overzichtelijker en efficiënter kunnen.
Zie je dat iets niet klopt? Dan laat je het niet liggen in de hoop dat iemand anders het ontdekt. Jij zoekt uit wat er aan de hand is en zorgt dat het wordt opgelost.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die administratief sterk is, nauwkeurig werkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
Dit is nadrukkelijk geen klassieke logistieke planningsfunctie. Je hoeft dus niet jarenlang vrachtwagens te hebben ingepland of alle Nederlandse snelwegen uit je hoofd te kennen.
Belangrijker is dat je overzicht houdt, helder communiceert en het leuk vindt om commerciële en administratieve processen strak te organiseren.
Je herkent jezelf in het volgende profiel:
- je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau;
- je hebt ervaring in een commerciële binnendienst, verkoopondersteuning, customer service, administratieve ondersteuning, finance support of een vergelijkbare rol;
- je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;
- je bent communicatief sterk en pakt gemakkelijk de telefoon;
- je vindt het leuk om zaken uit te zoeken, op te volgen en goed vast te leggen;
- je kunt goed overweg met Excel en administratieve systemen;
- ervaring met factuurcontrole, orderverwerking of rapportages is een pré;
- affiniteit met transport of logistiek is handig, maar ervaring als logistiek planner is niet noodzakelijk;
- je spreekt en schrijft goed Nederlands;
- kennis van Engels en/of Duits is mooi meegenomen.
Kun jij in Excel meer dan alleen een boodschappenlijstje maken? Dan heb je alvast een streepje voor.
Wat bieden wij jou?
Bij AquaMinerals werk je bij een organisatie met maatschappelijke impact. Wij maken van reststromen uit de watersector waardevolle grondstoffen en dragen daarmee concreet bij aan circulariteit en duurzaamheid.
Daar krijg je natuurlijk ook iets voor terug:
Een competitief salaris tussen € 3.895 en € 5.064
Inclusief FAB en exclusief vakantiegeld en IB-uren, aangevuld met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden vanuit de cao Drinkwaterbedrijven.
Hybride werken
Omdat geconcentreerd thuiswerken soms fijn is, maar je collega’s op kantoor ook best gezellig zijn.
Een afwisselende functie
Administratie, commercie, factuurcontrole, klantcontact en procescoördinatie komen allemaal samen.
Veel contact met verschillende partijen
Van klanten en transporteurs tot verwerkers, finance en commerciële collega’s.
Ruimte om processen te verbeteren
Zie jij dat iets slimmer, sneller of overzichtelijker kan? Dan horen we dat graag.
Werk met zichtbare maatschappelijke impact
Je draagt bij aan het hergebruik van reststoffen uit drinkwater en afvalwater.
Ruimte om jezelf te ontwikkelen
Zowel binnen je functie als daarbuiten.
Een betrokken team met korte lijnen
Geen eindeloze vergaderingen om een vergadering voor te bereiden. Gewoon samen aanpakken.
En niet geheel onbelangrijk: de leukste collega’s van Nederland, in misschien wel het meest inspirerende kantoor van Nederland. Dat laatste mag je na je eerste werkweek zelf beoordelen.
Wil jij ons team versterken?
Stuur dan vóór 1 juli 2026 je motivatiebrief en cv per e-mail naar [email protected].
Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met:
Bob Hofkamp
Commercieel & Operationeel Manager
06 – 11 03 24 75
Twijfel je of je aan ieder punt voldoet? Reageer vooral. We zoeken geen wandelend functieprofiel, maar een collega die nauwkeurig is, verantwoordelijkheid neemt en graag dingen goed regelt.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie?
Zonde van jouw tijd én die van ons. Doe maar niet.
Salaris: €3.895,00 - €5.064,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Collectieve zorgverzekering
- Extra vakantiedagen
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
Opleiding:
Werklocatie: Hybride werken in 3433 Nieuwegein
