20 beste vacatures voor de functie van assistent in utrecht (provincie) (nieuwe medewerkers gezocht)

Management Assistent
Portaal —Utrecht
- € 3.613 - € 4.540 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
Lab Assistant
Merck KGaA —Utrecht
- Laboratoriumervaring
- Engels
- Bachelor
8 dagen
Stockroom Assistant - UNIQLO Oudegracht Utrecht
Fast Retailing —Utrecht
- € 16,12 per uur
- Fulltime
- Engels
4 dagen
(Assistent) medewerker planning
Maltha Studiecoaching —Bilthoven
- Parttime
- Reiskostenvergoeding
Mortuariummedewerker-obductie assistent / analist
UMC Utrecht —Utrecht
- € 2.771 - € 4.492 per maand
- Parttime
- Laboratorium
Sales Assistant - UNIQLO Utrecht Oudegracht
Fast Retailing —Utrecht
- € 16,12 per uur
- Parttime
- Management
- Retailervaring
- Productkorting werknemers
- Reiskostenvergoeding
Student Assistent
UMC Utrecht —Utrecht
- € 2.744 - € 3.299 per maand
- Parttime
- Onderzoek
- Ziekenhuiservaring
Hogeschooldocent Masteropleiding Physician Assistent (Arts/PA)
Hogeschool Utrecht —Utrecht
- € 4.632,17 - € 6.677,44 per maand
- Parttime
- Doctor
- Geen ervaring nodig
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Management Assistent 12-16 uur regio West Nederland
Humankind —Leusden
- € 2.990 - € 3.992 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Personeelskorting
Snel solliciteren
5 dagen
Assistent polikliniek hematologie en oncologie
St. Antonius Ziekenhuis —Utrecht Leidsche Rijn
- € 2.578 - € 3.651 per maand
- Parttime
4 dagen
Programma/project Assistent (secretarieel/administratief) NWO-domein TTW
NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) —Utrecht
- € 2.988 - € 3.713 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- SharePoint
Geneeskunde Student Assistent
UMC Utrecht —Utrecht
- € 2.744 - € 3.299 per maand
- Parttime
- Geneeskunde
- Onderzoek
- Ziekenhuiservaring
Directie-assistent - periode juli tot december '26
PQR —Utrecht
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Engels
- Microsoft Office
10 dagen
Assistent clubmanager SportCity Utrecht Leidsche Rijn Sportpark
Sportcity —Leidsche Rijn
- € 2.700 - € 3.100 per maand
- Parttime
- Reiskostenvergoeding
Assistent Teamleider Schoonmaak | 20 uur per week | Maandag t/m Vrijdag | Hele dag | Lopik of Ijsselstein
Rabobank Utrecht 18 —Utrecht Binnenstad
- € 16,08 - € 17,70 per uur
- Parttime
- Schoonmaakervaring
- Zorgverzekering
10 dagen
Management Assistent (m/v)
Nuovo Scholen —Utrecht
- € 3.022 - € 4.449 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
5 dagen
Assistent Inkoop
intratuin —Woerden
- € 2.800 - € 3.300 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Administratieve ervaring
- Productkorting werknemers
- Reiskostenvergoeding
Clinic Assistant (8-12 uur)
Faceland —Amersfoort
- € 2.400 - € 3.100 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Research Assistent - Verslavingspsychiatrie
UMC Utrecht —Utrecht
- € 3.126 - € 4.182 per maand
- Parttime
- Doctor
- Data-analyse
- Engels
5 dagen
Management Assistent HSSEQ
Equans —Bunnik
- € 3.600 - € 4.600 per maand
- Fulltime
- Organisatorische vaardigheden
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
2 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van assistent in utrecht (provincie)

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Management Assistent

Portaal -
Utrecht

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 3.613 - € 4.540 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Pensioen
Budget voor professionele ontwikkeling

Kwalificaties

Microsoft Office
Agendabeheer
Officemanagement
MBO

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren managementassistent die energie krijgt van het ondersteunen van meerdere managers en het organiseren van uiteenlopende werkzaamheden? Lees verder en bekijk of deze veelzijdige en dynamische ondersteunende rol bij Portaal bij je past.

Wat ga je doen?
Binnen Portaal zoeken wij een ervaren managementassistent die meerdere managers ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. In deze functie zorg je voor structuur, overzicht en een goede organisatie van agenda’s, afspraken en administratieve processen zodat de managers zich met volle focus kunnen richten op hun werkzaamheden.

Je start binnen het kernteam Project- en Organisatieondersteuning en wordt ingezet op verschillende afdelingen en projecten. In eerste instantie ondersteun je meerdere managers tegelijkertijd, waarbij flexibiliteit en het kunnen inspelen op veranderende werkzaamheden en werkpakketten belangrijk zijn. Je ondersteunt managers met verschillende verantwoordelijkheden en prioriteiten.

Je beheert en coördineert agenda’s, plant en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en zorgt voor een goede vastlegging van afspraken en besluiten.
Daarnaast ondersteun je bij het beheer van de mailboxen van de managers, waarbij je inkomende e-mails organiseert, prioriteert en de opvolging bewaakt. Ook stem je informatie binnen en buiten het team goed af en ondersteun je bij diverse administratieve en organisatorische processen. Vanuit jouw rol draag je bij aan het verbeteren van werkprocessen en werkwijzen.

Wie ben jij?

Minimaal 3 jaar ervaring als officemanager of managementassistent
MBO+/HBO werk- en denkniveau
Ervaring met het ondersteunen van meerdere managers of directieleden.
Ervaring met complex agendabeheer, mailbeheer en notuleren.
Ervaring met projectondersteuning is een pre.
Goede kennis van MS Office en digitale systemen
Je werkt zelfstandig, gestructureerd en schakelt snel
Je bent nauwkeurig en stressbestendig in je werkzaamheden
Je hebt gevoel voor organisatie en samenwerking
Ervaring binnen (semi-)overheid of grotere organisaties is een pré

Het team en werkomgeving
Je maakt onderdeel uit van het Officemanagementteam binnen Portaal. Het team bestaat uit ongeveer 21 collega’s en is centraal georganiseerd. De afdeling is ingedeeld in kernteams, ieder met een eigen coördinator. Je rapporteert aan de teamleider van de afdeling. Binnen het team wordt samengewerkt aan uniforme werkwijzen, kennisdeling en het verbeteren van ondersteuning binnen de organisatie.

Portaal is een woningcorporatie die actief is in meerdere regio’s in Nederland en circa 50.000 woningen beheert. De organisatie richt zich op betaalbare huisvesting en het bijdragen aan leefbare woonomgevingen.

Wat bieden wij jou?

Een jaarcontract voor 18 tot 24 uur per week verdeeld over minimaal 3 dagen,
Een salaris tussen € 3.613,- en € 4.540,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 36 uur), volgens de CAO Woondiensten
8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 4%;
Een opleidingsbudget van € 900,- per jaar dat je naar eigen inzicht mag besteden aan je ontwikkeling
Een vitaliteitsbudget, waaruit jij bijvoorbeeld je sportschoolabonnement of massage kan bekostigen, óf kunt optellen bij je opleidingsbudget
Thuiswerkmogelijkheden met een thuiswerkbudget om je werkplek goed in te richten
Een kilometervergoeding of volledige OV‑vergoeding (100
Een goede pensioenopbouw via SPW (27%, waarvan 8,44% eigen bijdrage).

Reageren en contact
Ben je enthousiast? Solliciteer dan voor 7 juni a.s. via de sollicitatieknop. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 10 of donderdag 11 juni.
Heb je vragen? Neem gerust contact op met Michiel Verdegem (Senior Recruiter) via 06‑83049353 of [email protected]

Goed om te weten
Een online assessment en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van het sollicitatieproces.

Wij vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons woont of werkt, zich gerespecteerd en thuis voelt. We voeren een actief diversiteitsbeleid om ongelijkheid tegen te gaan, drempels weg te nemen en iedereen gelijke kansen te bieden. Iedereen die zich herkent in het functieprofiel, nodigen we van harte uit om te reageren.

Kies hieronder een afdeling om je sollicitatie te starten:

Afdeling:

Officemanagement
Regio Utrecht

Regio:

Utrecht

Vacaturetype / functietype:

Contract

Werkuren:

Parttime

Werkdagen:

Dag

Secties:

Stafafdelingen

Vacatureniveau:

MBO

Vacaturetype:

Vacature

Salaris:

€ 3.613 - € 4.540 per maand

Sluitingsdatum:

07-06-2026

Startdatum:

22-05-2026

Locatie:

Utrecht

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

assistent vacatures in utrecht (provincie)

Management Assistent

Lab Assistant

Stockroom Assistant - UNIQLO Oudegracht Utrecht

(Assistent) medewerker planning

Mortuariummedewerker-obductie assistent / analist

Sales Assistant - UNIQLO Utrecht Oudegracht

Student Assistent

Hogeschooldocent Masteropleiding Physician Assistent (Arts/PA)

Management Assistent 12-16 uur regio West Nederland

Assistent polikliniek hematologie en oncologie

Programma/project Assistent (secretarieel/administratief) NWO-domein TTW

Geneeskunde Student Assistent

Directie-assistent - periode juli tot december '26

Assistent clubmanager SportCity Utrecht Leidsche Rijn Sportpark

Assistent Teamleider Schoonmaak | 20 uur per week | Maandag t/m Vrijdag | Hele dag | Lopik of Ijsselstein

Management Assistent (m/v)

Assistent Inkoop

Clinic Assistant (8-12 uur)

Research Assistent - Verslavingspsychiatrie

Management Assistent HSSEQ