Netwerksecretaris IGGZ, verbindende spil in domein-overstijgende samenwerking.
De samenwerkende organisaties binnen het netwerk Integrale GGZ (IGGZ) (IrisZorg, Pro Persona, RIBW Arnhem & Veluwe Vallei en RIBW Nijmegen & Rivierenland) zijn op zoek naar een netwerksecretaris. Ben jij een strategisch sterke verbinder die overzicht houdt, bestuurders ondersteunt en samenwerking laat werken? Dan is dit een functie voor jou!
De IGGZ is een regionaal samenwerkingsverband van GGZ -organisaties. Samen werken we aan toegankelijke, samenhangende en toekomstbestendige zorg voor mensen met complexe problematiek. Bestuurlijke samenwerking, heldere besluitvorming en goede verbinding tussen strategie en uitvoering zijn daarbij cruciaal.
De functie
De netwerksecretaris vervult een strategische, beleidsmatige en coördinerende rol op bestuurlijk niveau binnen de IGGZ en werkt daarbij nauw samen met twee beleidsadviseurs die de samenwerking op directieniveau ondersteunen. De netwerksecretaris zorgt ervoor dat de bestuurlijke besluitvorming soepel verloopt en dat het IGGZ-gedachtengoed samenhangend en actueel blijft.
Wat ga je doen?
Je regisseert, coördineert en stimuleert de samenwerking tussen meerdere organisaties die gezamenlijk werken aan betere, samenhangende zorg. Je zorgt ervoor dat besluitvorming goed voorbereid is, afspraken worden opgevolgd en samenwerking ook in de praktijk effectief blijft. Dit vertaalt zich in de volgende activiteiten:
1. Ondersteuning van bestuur en besluitvorming.
- Je bereidt gezamenlijke overleggen van bestuurders en directeuren voor en begeleidt deze.
- Je stelt agenda’s op, verzamelt en ordent stukken en zorgt voor heldere verslaglegging.
- Je bewaakt de voortgang van besluiten en afspraken.
- Je fungeert als sparringpartner en adviseur voor bestuurders over samenwerking en organisatie van het netwerk
2. Verbinding en samenwerking organiseren.
- Je verbindt strategische afspraken met de dagelijkse praktijk door afstemming tussen bestuur, directies en beleidsadviseurs.
- Je stimuleert samenwerking tussen organisaties en zorgt dat iedereen werkt vanuit hetzelfde vertrekpunt.
- Je signaleert knelpunten of overlappingen in de samenwerking en brengt hier structuur en overzicht in.
- Je coördineert ook incidentele of extra overleggen wanneer de situatie daarom vraagt.
3. Overzicht en samenhang bewaken.
- Je draagt zorg voor actuele afspraken, gezamenlijke kaders en beleidsdocumenten.
- Je bewaakt dat ontwikkelingen in verschillende regio’s of projecten bij elkaar blijven passen.
- Je helpt structuur aan te brengen in plannen, rapportages en gezamenlijke doelen, zodat bestuurders goed kunnen sturen
4. Informatie en organisatie op orde houden.
- Je zorgt voor een goede informatievoorziening binnen het netwerk (digitaal en organisatorisch).
- Je ondersteunt het inwerken van nieuwe bestuurders of sleutelpersonen.
- Je werkt samen met een project-/secretariële ondersteuner aan planning, administratie en praktische organisatie
