19 beste vacatures voor de functie van personal assistant in limburg (nieuwe medewerkers gezocht)

Directiesecretaresse - Jeugd in Zuid-Limburg
Koraal | Jeugd | Zuid-Limburg —Sittard
- € 3.052 - € 4.262 per maand
- Parttime
- Management
- Dienstreizen vergoeding
- Kosteloos parkeren
Snel solliciteren
Managementassistent
Vebego —Voerendaal
- € 2.847 - € 4.068 per maand
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
Programma-assistent Circulariteit
Stadsregio Parkstad Limburg —Heerlen
- Tot € 5.096 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
11 dagen
Administrative Secretary for the Ethical Review Committee Inner City Faculties (ERCIC)
Maastricht University —Maastricht
- € 3.546 - € 5.538 per maand
- Parttime
- Engels
- Administratieve ervaring
- Werk vanuit huis
- Flexibele werkuren
4 dagen
Executive Assistant
Ionbond Netherlands B.V. —Venlo
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Snel solliciteren
Secretaresse Raad van Bestuur (tijdelijke positie)
Sevagram —Heerlen
- Tot € 4.822,50 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Organisatorische vaardigheden
- SharePoint
14 dagen
management assistente / teamleider secretariaat
baat. —Roermond
- Parttime
- Leidinggevende ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
11 dagen
Directiesecretaresse
Ballast Nedam —Sittard
- € 3.200 - € 4.875 per maand
- Fulltime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
Management Assistant Sales & Marketing
ROCKWOOL Group —Roermond
- Online sollicitatie
- Engels
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
Secretaresse Laboratoria (32-36 upw, locatie Sittard-Geleen)
Zuyderland —Sittard-Geleen
- € 2.750 - € 3.959 per maand
- Fulltime
- Laboratorium
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Reiskostenvergoeding
8 dagen
Management Assistent Juridische Zaken
Maastricht University —Maastricht
- € 3.057 - € 3.985 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Flexibele werkuren
10 uur
Secretaresse Maastricht
Deloitte —Maastricht Aachen Airport
- € 2.750 - € 3.850 per maand
- Parttime
- Engels
- Kantoor
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
8 dagen
Secretaresse Raad van Bestuur (COO)
Maastricht UMC+ —Maastricht
- € 3.897 - € 5.341 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Management
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
6 dagen
Management assistent
Zuyd Hogeschool —Heerlen
- € 2.950,65 - € 4.084,93 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Bachelor
Snel solliciteren
14 uur
Bestuurssecretaresse Gemeentesecretaris
Gemeente Maastricht —Gemeente Maastricht
- € 3.206 - € 4.499 per maand
- Fulltime
- Organisatorische vaardigheden
- Computervaardigheden
- Reiskostenvergoeding
5 dagen
Management assistent consumables
Canon Production Printing —Venlo
- € 2.900 - € 3.925 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
Secretaresse architectenbureau CB 5 (Maastricht)
CroonenBuro5 —Maastricht
- Online sollicitatie
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Business Execution and Management Assistant
Vector Synergy —Brunssum
Snel solliciteren
Secretaresse architectenbureau CB5
Antea Group —Maastricht
- Onderhoud

Discover related jobs

Based on your search for personal assistant jobs.

Directiesecretaresse - Jeugd in Zuid-Limburg
Koraal | Jeugd | Zuid-Limburg —Sittard
€3.052,- en max. €4.262,- bruto/maand (op basis van 36 u/w). Je hebt aantoonbare ervaring als management assistent / directiesecretaresse, bij voorkeur in de…
€ 3.052 - € 4.262 per maand
Snel solliciteren
Managementassistent
Vebego —Voerendaal
Je pakt zelfstandig projectmatige werkzaamheden op en realiseert deze van A tot Z, waarbij je planning, afstemming en uitvoering regelt, zoals het organiseren…
€ 2.847 - € 4.068 per maand

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in limburg

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Directiesecretaresse - Jeugd in Zuid-Limburg

Koraal | Jeugd | Zuid-Limburg -
Sittard

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 3.052 - € 4.262 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Dienstreizen vergoeding
Kosteloos parkeren
Productkorting werknemers
Collectieve zorgverzekering
Reiskostenvergoeding
Kerstpakket
Zorgverzekering
Fietsplan
Pensioen

Kwalificaties

Management
MBO

Volledige vacaturetekst

Voor Koraal, zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven Management Assistent / Directiesecretaresse.

Als directiesecretaresse ben jij hét visitekaartje van de organisatie, de grote regelaar én een onmisbare steun voor de regiodirecteur en het managementteam. Je werkt vanuit een centrale locatie in Zuid-Limburg en vervult een breed scala aan secretariële, organisatorische en administratieve taken. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de regiodirecteur en het management team hun werk optimaal uitvoeren.

Het betreft een functie voor 28 uur - 32 uur per week.

Over de functie

Hoe zien je werkdagen eruit? Dat weet je nooit precies. Het ene moment beheer je de agenda van de directeur. Het volgende moment organiseer en coördineer je samen met collega’s een bijeenkomst of plan je vergaderingen waarbij je ook regelmatig notuleert. Je bereidt deze vergaderingen voor door het verzamelen van vergaderstukken en (achtergrond)informatie, het opstellen en verspreiden van de agenda, en het reserveren en voorbereiden van vergaderruimtes. Je denkt altijd vooruit, zoekt makkelijk de samenwerking op, biedt gevraagd en ongevraagd ondersteuning en advies, schakelt snel en bent positief assertief. Je fungeert als eerste aanspreekpunt bij klachten in de zorg en speelt hier waar mogelijk een rol als intermediair.

Daarnaast neem je zelfstandig acties op vanuit de mailbox van de directeur en verzorg je de afhandeling van correspondentie. Verder heb je regelmatig een project onder je hoede dat je in de uitvoering zult sturen en coördineren. Je bewaakt de voortgang. Hierbij stel je prioriteiten, bewaak je deadlines en zorg je ervoor dat alle werkzaamheden zo efficiënt en effectief mogelijk verlopen. Ook ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig verzamelen, administreren en centraal archiveren van informatie.

Je gaat werken op meerdere locaties (Urmond/Simpelveld en Sittard). Het secretariaat is een belangrijk aanspreekpunt voor de organisatie. De lijnen zijn kort; collega’s lopen regelmatig binnen met allerlei vragen, of voor een luisterend oor. Hierdoor ben je de spreekwoordelijke spin in het web van de organisatie.

Over de locatie

Gastenhof (regio) Limburg is een onderdeel van het orthopedagogisch behandelcentrum van Koraal. Vanuit de drie Limburgse Koraal regio’s biedt Gastenhof behandeling, zorg en ondersteuning aan jongeren in de leeftijd van 4 tot 21 jaar met een (licht) verstandelijke beperking, gecombineerd met complexe gedragsproblematiek en/of psychiatrische problematiek zowel poliklinisch, ambulant als klinisch.

Meer info vind je op onze website.

Het betreft een functie in Zuid-Limburg, met locaties Gastenhof Urmond, Gastenhof Simpelveld en de Polikliniek in Sittard. Graag vertellen wij je hier in een gesprek meer over.

Wat bieden wij?

Een uitdagende functie binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en flexibiliteit. Je komt in een klein team met fijne collega's.

En verder..

Salaris: inschaling conform CAO Gehandicaptenzorg in FWG 45 (afhankelijk van opleiding en werkervaring): min. €3.052,- en max. €4.262,- bruto/maand (op basis van 36 u/w).
Goede arbeidsvoorwaarden: eindejaarsuitkering (8,33%), goede pensioenregeling en een collectieve zorgverzekering. We bieden daarnaast een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (o.a. fiscaal gunstig sporten, groene arbeidsvoorwaarden).
Contract: we starten met een jaarcontract met vooruitzicht op een vast dienstverband.
Contracturen: het betreft een functie voor 28 - 32 uur per week.
Koraal Vitaal: op ons online platform voor medewerkers Koraal Vitaal vind je informatie over werkomstandigheden, balans werk&privé, vitaal&gezond en je loopbaan.
Kennis: doelgroepgerichte scholing, deskundigheidsbevordering en een breed cursusaanbod.

Wie zoeken wij?

Je houdt van een dynamische werkomgeving. Strakke deadlines, een overvolle mailbox, een complexe agenda of onverwachte ad-hocvragen brengen jou niet van je stuk. Integendeel: jij zorgt voor rust en overzicht. Je weet wat prioriteit heeft, denkt een stap vooruit en pakt proactief op wat nodig is. Zo bied je de directeur de ondersteuning en structuur die nodig is om alles soepel te laten verlopen.

Je bent toegankelijk, nauwkeurig en schakelt makkelijk mee met wat de situatie vraagt. Collega’s werken graag met je samen. Niet alleen omdat je je afspraken nakomt, maar ook omdat je actief meedenkt over hoe dingen beter of slimmer kunnen. Je communiceert helder en professioneel, met gevoel voor timing én de juiste toon.

En verder..

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
Je hebt aantoonbare ervaring als management assistent / directiesecretaresse, bij voorkeur in de zorg of het onderwijs.
Je hebt ervaring met notuleren.
Je kunt goed projectmatig werken en weet wat er nodig is om bijeenkomsten effectief voor te bereiden.
Je bent dienstverlenend, flexibel en hebt een hands-on mentaliteit, maar bewaakt ook je grenzen.
Microsoft 365 heeft voor jou weinig geheimen.

Meer informatie

Wil je meer weten over deze vacature, neem dan telefonisch contact op met Marie-Claire Defauwes (regiodirecteur Jeugd Zuid-Limburg) via: 06 - 41 37 88 89.

Reageren

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Stuur dan je cv en motivatiebrief vóór 10 juli via het sollicitatieformulier. We kijken uit naar je reactie!

Salaris: €3.052,00 - €4.262,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

Dienstreizen vergoeding
Fietsplan
Kerstpakket
Kosteloos parkeren
Pensioen
Productkorting werknemers
Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Fysiek

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

personal assistant vacatures in limburg

Directiesecretaresse - Jeugd in Zuid-Limburg

Managementassistent

Programma-assistent Circulariteit

Administrative Secretary for the Ethical Review Committee Inner City Faculties (ERCIC)

Executive Assistant

Secretaresse Raad van Bestuur (tijdelijke positie)

management assistente / teamleider secretariaat

Directiesecretaresse

Management Assistant Sales & Marketing

Secretaresse Laboratoria (32-36 upw, locatie Sittard-Geleen)

Management Assistent Juridische Zaken

Secretaresse Maastricht

Secretaresse Raad van Bestuur (COO)

Management assistent

Bestuurssecretaresse Gemeentesecretaris

Management assistent consumables

Secretaresse architectenbureau CB 5 (Maastricht)

Business Execution and Management Assistant

Secretaresse architectenbureau CB5

Discover related jobs

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in limburg

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden